In deiner Rolle sorgst du für die Qualität und Nachverfolgung aller Projektdokumente. Du administrierst die Plattform, unterstützt das Team und stellst sicher, dass die Dokumentation fristgerecht übergeben wird.
Anforderungen
- •Kaufmännischer Hintergrund
- •Mehrjährige Erfahrung im Projektumfeld
- •Fundierte Kenntnisse in thinkproject! und Microsoft SharePoint
- •Strukturierte Arbeitsweise und Prozessverständnis
- •Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
Deine Aufgaben
- •Dokumentenprüfung und Fortschrittskontrolle durchführen
- •Strukturierte Ablage und Archivierung pflegen
- •Kollaborationsplattform thinkproject! administrieren
- •Ansprechpartner für Dokumentationsfragen sein
- •Dokumentenqualität und Termintreue überwachen
- •Dokumentationsprozess bis zur Übergabe steuern
Deine Vorteile
Innovative Projekte
Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeitmodell
Attraktives Gehaltspaket mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Gesundheits- und Sportangebote
Regelmäßige Mitarbeiterevents
Teamgeist und klare Werte
Strukturiertes Onboarding-Programm
Original Beschreibung
**Ihre Aufgaben**
* **Dokumentenprüfung & Fortschrittskontrolle** – Sicherstellung der formalen Qualität und lückenlosen Nachverfolgung aller Projektdokumente
* **Strukturierte Ablage & Archivierung** – Pflege, Verwaltung und digitale Ablage projektbezogener Unterlagen und Korrespondenz
* **Plattform- & Systembetreuung** – Einrichtung und Administration der Kollaborationsplattform thinkproject! auf Basis der Unternehmens-Richtlinien
* **Ansprechpartner im Projektteam** – Unterstützung bei allen Fragen rund um Dokumentation, Prozesse und Ablagestrukturen
* **Dokumentenqualität & Termintreue im Blick** – Überwachung interner Prüfprozesse und Sicherstellung fristgerechter Freigaben
* **Übergabedokumentation im Projektabschluss** – Steuerung des Dokumentationsprozesses bis zur finalen Übergabe gemäß technischer Spezifikationen
**Ihre Qualifikationen**
* **Kaufmännischer Hintergrund** – Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit technischem oder projektbezogenem Bezug
* **Berufserfahrung im Projektumfeld** – Mehrjährige Erfahrung im Dokumentenmanagement technischer Großprojekte sowie in projektbezogenen Arbeitsprozessen
* **Digitale Systemkompetenz** – Fundierte Kenntnisse in thinkproject!, Microsoft SharePoint und den gängigen MS Office-Anwendungen
* **Analytische & organisatorische Fähigkeiten** – Strukturierte Arbeitsweise, schnelles Erfassen komplexer Zusammenhänge und Prozessverständnis
* **Sprachkenntnisse** – Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
**Was wir bieten**
* **Mit Energie in die Zukunft!** – Arbeiten Sie an innovativen und nachhaltigen Projekten im Bereich Energiewirtschaft und Anlagenbau
* **Eigenverantwortung & flache Hierarchien** – Wir vertrauen auf Ihre Kompetenz und bieten Ihnen ein hohes Maß an Gestaltungsspielraum
* **Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten** – Ihre persönliche und berufliche Entwicklung liegt uns am Herzen. Ob Weiterbildungen, gezielte Schulungen oder interne Aufstiegsmöglichkeiten – wir unterstützen Sie dabei, Ihre Karriere gezielt voranzutreiben
* **Attraktive Benefits** – Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell, ein attraktives Gehaltspaket inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Gesundheits- & Sportangebote sowie regelmäßige Mitarbeiterevents u.v.m.
* **Teamgeist & klare Werte** – Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das auf Zusammenhalt, Respekt und Nachhaltigkeit setzt. Ein strukturiertes Onboarding-Programm sorgt dafür, dass Sie sich von Anfang an willkommen fühlen und erfolgreich durchstarten können
**Kurze Jobbeschreibung**
**Als Document Controller Infrastruktur (m/w/d)** **sorgen Sie für transparente, regelkonforme und effizient strukturierte Dokumentenprozesse in anspruchsvollen Infrastrukturprojekten.** Sie möchten Ihre Systemkenntnisse und Ihr Organisationstalent gezielt einsetzen? Dann unterstützen Sie unser Projektteam dabei, Dokumentation zuverlässig, nachvollziehbar und termingerecht zu steuern.