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Document Controller Infrastruktur(m/w/x)

INP-E
Bayreuth

In deiner Rolle sorgst du für die Qualität und Nachverfolgung aller Projektdokumente. Du administrierst die Plattform, unterstützt das Team und stellst sicher, dass die Dokumentation fristgerecht übergeben wird.

Anforderungen

  • •Kaufmännischer Hintergrund
  • •Mehrjährige Erfahrung im Projektumfeld
  • •Fundierte Kenntnisse in thinkproject! und Microsoft SharePoint
  • •Strukturierte Arbeitsweise und Prozessverständnis
  • •Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Deine Aufgaben

  • •Dokumentenprüfung und Fortschrittskontrolle durchführen
  • •Strukturierte Ablage und Archivierung pflegen
  • •Kollaborationsplattform thinkproject! administrieren
  • •Ansprechpartner für Dokumentationsfragen sein
  • •Dokumentenqualität und Termintreue überwachen
  • •Dokumentationsprozess bis zur Übergabe steuern

Deine Vorteile

Innovative Projekte
Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeitmodell
Attraktives Gehaltspaket mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Gesundheits- und Sportangebote
Regelmäßige Mitarbeiterevents
Teamgeist und klare Werte
Strukturiertes Onboarding-Programm

Original Beschreibung

**Ihre Aufgaben** * **Dokumentenprüfung & Fortschrittskontrolle** – Sicherstellung der formalen Qualität und lückenlosen Nachverfolgung aller Projektdokumente * **Strukturierte Ablage & Archivierung** – Pflege, Verwaltung und digitale Ablage projektbezogener Unterlagen und Korrespondenz * **Plattform- & Systembetreuung** – Einrichtung und Administration der Kollaborationsplattform thinkproject! auf Basis der Unternehmens-Richtlinien * **Ansprechpartner im Projektteam** – Unterstützung bei allen Fragen rund um Dokumentation, Prozesse und Ablagestrukturen * **Dokumentenqualität & Termintreue im Blick** – Überwachung interner Prüfprozesse und Sicherstellung fristgerechter Freigaben * **Übergabedokumentation im Projektabschluss** – Steuerung des Dokumentationsprozesses bis zur finalen Übergabe gemäß technischer Spezifikationen **Ihre Qualifikationen** * **Kaufmännischer Hintergrund** – Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit technischem oder projektbezogenem Bezug * **Berufserfahrung im Projektumfeld** – Mehrjährige Erfahrung im Dokumentenmanagement technischer Großprojekte sowie in projektbezogenen Arbeitsprozessen * **Digitale Systemkompetenz** – Fundierte Kenntnisse in thinkproject!, Microsoft SharePoint und den gängigen MS Office-Anwendungen * **Analytische & organisatorische Fähigkeiten** – Strukturierte Arbeitsweise, schnelles Erfassen komplexer Zusammenhänge und Prozessverständnis * **Sprachkenntnisse** – Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift **Was wir bieten** * **Mit Energie in die Zukunft!** – Arbeiten Sie an innovativen und nachhaltigen Projekten im Bereich Energiewirtschaft und Anlagenbau * **Eigenverantwortung & flache Hierarchien** – Wir vertrauen auf Ihre Kompetenz und bieten Ihnen ein hohes Maß an Gestaltungsspielraum * **Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten** – Ihre persönliche und berufliche Entwicklung liegt uns am Herzen. Ob Weiterbildungen, gezielte Schulungen oder interne Aufstiegsmöglichkeiten – wir unterstützen Sie dabei, Ihre Karriere gezielt voranzutreiben * **Attraktive Benefits** – Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell, ein attraktives Gehaltspaket inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Gesundheits- & Sportangebote sowie regelmäßige Mitarbeiterevents u.v.m. * **Teamgeist & klare Werte** – Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das auf Zusammenhalt, Respekt und Nachhaltigkeit setzt. Ein strukturiertes Onboarding-Programm sorgt dafür, dass Sie sich von Anfang an willkommen fühlen und erfolgreich durchstarten können **Kurze Jobbeschreibung** **Als Document Controller Infrastruktur (m/w/d)** **sorgen Sie für transparente, regelkonforme und effizient strukturierte Dokumentenprozesse in anspruchsvollen Infrastrukturprojekten.** Sie möchten Ihre Systemkenntnisse und Ihr Organisationstalent gezielt einsetzen? Dann unterstützen Sie unser Projektteam dabei, Dokumentation zuverlässig, nachvollziehbar und termingerecht zu steuern.
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