IT
ITS Kanal Services AG
14 Tage

Disposition & Administration(m/w/x)

Vollzeit
Keine Angabe
6710 Biasca

In dieser vielseitigen Rolle übernimmst du administrative Aufgaben, unterstützt Mitarbeitende und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss. Du koordinierst Ressourcen und stellst die Qualität sowie die Einhaltung von Sicherheitsvorschriften sicher.

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Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office
  • Italienisch: sicher in Wort und Schrift
  • Deutsch: sicher in Wort und Schrift
  • Strukturierte, organisierte und selbständige Arbeitsweise
  • Engagierte, zuverlässige und belastbare Persönlichkeit
  • Kunden- und teamorientiertes Denken und Handeln
  • Hohe Flexibilität sowie lösungsorientierte Arbeitsweise
Abgeschlossene Berufsausbildung

Deine Aufgaben

  • Allgemeine administrative Tätigkeiten ausführen
  • Dossiers, Checklisten und technische Dokumentationen erstellen, pflegen und aktualisieren
  • Arbeitszeit- und Auftragsrapportierung kontrollieren und auftragsbezogenes Foto- und Videomaterial bearbeiten
  • Mitarbeitende unterstützen und begleiten sowie neue Mitarbeitende gemäß Ausbildungsplan einarbeiten
  • Reibungslosen Informationsfluss an die Vorgesetzten sicherstellen
  • Team Leader Disposition bei Ferien oder Abwesenheiten vertreten
  • Ressourcen, Fahrzeuge, Material und Personal koordinieren und vorbereiten
  • Laufende Aufträge und Einsätze kontrollieren und verwalten
  • Tachographen überwachen und gesetzliche Arbeits- und Ruhezeiten einhalten
  • Qualität, Termine und Prioritäten bei laufenden Aufträgen sicherstellen
  • Fachgerechte Ausführung der Arbeiten und erzielten Ergebnisse überprüfen
  • Arbeitsaufträge, Rapporten und Bildmaterial abschließen, kontrollieren und weiterleiten
  • Informationsfluss zu Mitarbeitenden und Vorgesetzten sicherstellen
  • Reparaturen, Ersatzteile, Verbrauchs- und Sicherheitsmaterial verwalten
  • Notfalleinsätze und Bereitschaftsdienste mitplanen
  • Sicherheitsvorschriften sowie interne Prozesse anwenden, kontrollieren und durchsetzen

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Italienischfließend

Deutschfließend

Deine Vorteile

Attraktive Vergütung

  • Marktgerechte Entlöhnung

Sonstige Vorteile

  • Fortschrittliche Sozialleistungen
  • Weltweite Unfallversicherung

Sinnstiftende Arbeit

  • Eigenverantwortung

Weiterbildungsangebote

  • Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Startup-Atmosphäre

  • Kurze Entscheidungswege

Mehr Urlaubstage

  • 25 Tage Ferien
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