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Direktionsassistentin(m/w/x)

Hotel Deimann GmbH & Co. KG
Schmallenberg

Du koordinierst Termine und Meetings, kommunizierst professionell mit Gästen und unterstützt Projekte sowie strategische Aufgaben.

Anforderungen

  • •Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder Gastronomie
  • •Organisationstalent mit strukturierter und lösungsorientierter Arbeitsweise
  • •Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
  • •Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
  • •Sicheres und freundliches Auftreten
  • •Sehr gute Kenntnisse in MS Office
  • •Souveräner Umgang mit digitalen Tools

Deine Aufgaben

  • •Termine, Meetings und Abläufe koordinieren
  • •Mit Gästen, Partnern und Mitarbeitenden kommunizieren
  • •Schriftverkehr bearbeiten und Präsentationen erstellen
  • •Themen recherchieren und relevante Inhalte filtern
  • •Bei Projekten, Veranstaltungen und strategischen Aufgaben unterstützen
  • •Allgemeine administrative Tätigkeiten durchführen

Deine Vorteile

Regelmäßige interne und externe Seminare
Flexible Arbeitszeitmodelle
Vollelektrisches TeamCar
Kostenfreie Nutzung des Wellnessbereichs
Überdurchschnittliches Gehalt
Steuerfreie Zuschläge
Wohnmöglichkeit während der Probezeit
Kostenfreie Vollverpflegung
Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen
Vergünstigte Speisen und Getränke
Rabatte auf Speisen und Getränke
Attraktive Rabatte bei Partnerunternehmen
Vergünstigungen bei internationalen Partnern
Zugang zur Corporate Benefits Plattform

Original Beschreibung

Direktionsassistentin (m/w/d) Vielseitige Assistenzrolle mit Herz und Überblick. Als **Direktionsassistentin (m/w/d)** sind Sie das organisatorische Rückgrat der Familie Deimann und eine zentrale Schnittstelle im täglichen Geschehen. Sie übernehmen ein breites Aufgabenspektrum mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum. ## **Arbeitsort:** Hotel Deimann, Schmallenberg Winkhausen, Deutschland ## **Ihre Aufgaben:** * Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und internen Abläufen * Kommunikation mit Gästen, Partnern und Mitarbeitenden – stets professionell und herzlich * Bearbeitung des Schriftverkehrs sowie Erstellung von Präsentationen und Protokollen * Themenrecherche, Informationsfilterung und Priorisierung relevanter Inhalte für die Direktion * Unterstützung bei Projekten, Veranstaltungen und strategischen Aufgaben * Allgemeine administrative Tätigkeiten sowie Büroorganisation ## **Ihre Arbeitszeiten:** * 5 Tage Woche, täglich zwischen 08 und 20 Uhr, flexibel nach Absprache ## **Ihr Profil:** * Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder Gastronomie, idealerweise mit Erfahrung im gehobenen Haus * Organisationstalent mit strukturierter und lösungsorientierter Arbeitsweise * Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift * Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und ein sicheres, freundliches Auftreten * Sehr gute Kenntnisse in MS Office und ein souveräner Umgang mit digitalen Tools ## **Darauf können Sie sich freuen:** * ****Weiterbildung:**** Wir bieten regelmäßige interne und externe Seminare, Schulungen und Trainings zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. * ****Flexibilität:**** Flexible Arbeitszeitmodelle, Arbeitszeitkonto, digitale Dienstplanung und Zeiterfassung * ****Mobilität:**** Nutzen Sie bei Bedarf unser vollelektrisches TeamCar * ****Gesundheit:**** Kostenfreie Nutzung unseres 5.000 m² großen Wellness- und Fitnessbereichs. * ****Vergütung:**** Freuen Sie sich auf ein überdurchschnittliches Gehalt und steuerfreie Abend-, Sonn-, und Feiertagszuschläge. * ****Wohnmöglichkeit während der Probezeit:**** Gästezimmer im Hotel Störmann. * ****Kostenfreie Verpflegung:**** Vollverpflegung in unserem Teambistro – auch an freien Tagen. * ****Teamevents:**** Regelmäßige Veranstaltungen wie z.B. Mitarbeiter Sommerfest. ****Mitarbeiterrabatte:**** * Speisen und Getränke sowie vergünstigte Übernachtungen für Familie & Freunde. * 30 % auf Speisen und Getränke in unseren Betrieben (Hotel Deimann, Hotel Störmann, Knollenhütte, Golf-Café Restaurant). * Attraktive Rabatte bei Partnerunternehmen und Tourismus- sowie Gastrokooperationen. * Vergünstigungen bei internationalen Kooperationspartnern und Plattformen wie Pep Express, Rabatte bei den Sternen im Sauerland & ROMANTIK Hotels: Speisen & Getränke (25 %) und Übernachtungen zu Personights Konditionen ab 66 € für zwei Personen. * Zugang zur Corporate Benefits Plattform. ## **Ihre Vorteile im Überblick:** * ****Familiäres Arbeitsumfeld:**** Ein herzliches und wertschätzendes Miteinander, in dem Sie sich von Beginn an willkommen fühlen. * ****Flexible Arbeitszeitmodelle:**** Wir bieten Ihnen Arbeitszeiten, die zu Ihrem Leben passen – mit der Möglichkeit, Überstunden durch Freizeit auszugleichen. * ****Großartiges Team:**** Freuen Sie sich auf ein eingespieltes und motiviertes Team, das gemeinsam mit Ihnen die Gäste begeistert. ## **Wichtige Informationen** * ****Eintrittsdatum: Ab August/ September 2025 oder nach Vereinbarung.**** * ****Beschäftigungsart: Vollzeit****
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