Als Customer Service Specialist bist du für die gesamte Auftragsabwicklung im B2B-Bereich zuständig und beantwortest Kundenanfragen zu unseren Produkten. Du unterstützt dein Team und gewährleistest dabei eine hohe Servicequalität sowie Kundenzufriedenheit.
Anforderungen
- •Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung
- •Gute MS-Office-Kenntnisse
- •SAP-Kenntnisse von Vorteil
- •Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- •Selbstständiges und selbstorganisiertes Arbeiten
- •Ausgeprägter Qualitäts- und Servicegedanke
- •Freude am Arbeiten in einem Team
Deine Aufgaben
- •Bestellabwicklung im B2B-Bereich übernehmen
- •Auftragsabwicklung für verschiedene Produktkategorien durchführen
- •Bestelleingang, Auslieferung und Fakturierung koordinieren
- •Retouren bearbeiten und Zahlungen überwachen
- •Erster Ansprechpartner für auftragsbezogene Kundenanfragen sein
- •Hohe Servicequalität sicherstellen
- •Konsumentenfragen zu Produkten beantworten
- •Überblick über offene Anfragen behalten
- •Höchste Kundenzufriedenheit anstreben
- •Teammitglieder in operativen Fragen unterstützen
- •Einhaltung von Unternehmensprozessen gewährleisten
- •Monats- und Jahresabschlüsse durchführen
- •Rechnungskontrollen durchführen
- •Kundenstammdaten und Konditionen pflegen
- •Dokumentationen für Arbeitsabläufe aktuell halten
Deine Vorteile
Gehaltspakete über Mindestgehalt
Original Beschreibung
## Stellenbeschreibung
**Bestellabwicklung Business-to-Business (B2B)**
Du trägst die Verantwortung für den gesamten Prozess der Auftragsabwicklung unterschiedlichster Produktkategorien (Getränke, Werbematerialien, Kühlschränke). Dies umfasst sämtliche Tätigkeiten vom Bestelleingang, über die Auslieferung in Zusammenarbeit mit unseren Logistikpartnern bis hin zur Fakturierung sowie Zahlungseingang, ebenso wie die Bearbeitung von Retouren.
Du bist erster Ansprechpartner für sämtliche auftrags- und produktrelevanten Fragen unserer Kunden und sorgst für hohe Servicequalität.
**Konsumenten Anfragen (B2C)**
Jegliche Anfragen seitens der Konsumenten zu unseren Produkten werden von Dir verantwortungsvoll und mit größter Sorgfalt beantwortet.
Du behältst den Überblick über offene Anfragen und sorgst für höchste Kundenzufriedenheit.
**Business Support**
Als Teil des Red Bull Österreich Teams stehst du Teammitgliedern aus anderen Fachabteilungen (insbesondere Vertrieb, Finanz, Buchhaltung) in diversen operativen Fragestellungen zur Seite.
Des Weiteren gehört die Einhaltung von definierten Unternehmensprozessen, der Monats-/Jahresabschluss und diverse Rechnungskontrollen zu deinem Aufgabengebiet.
**Administration**
Zu deinen administrativen Aufgaben, die eine adäquate Bestellabwicklung überhaupt erst ermöglichen, zählt die Pflege von Kundenstammdaten sowie von vereinbarten Konditionen.
Darüber hinaus sorgst du dafür, dass die Dokumentationen die die operativen Arbeitsabläufe beschreiben immer aktuell sind.
## Qualifikationen
Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Sachbearbeiter/in im Kundendienst
Gute MS-Office-Kenntnisse
SAP-Kenntnisse von Vorteil
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Selbstständiges und selbstorganisiertes Arbeiten – sowohl im Büro als auch teilweise im Home Office
Ausgeprägter Qualitäts- und Servicegedanke
Freude am Arbeiten in einem dynamischen Team und am Umgang mit Kunden
## Zusätzliche Informationen
Aus gesetzlichen Gründen sind wir verpflichtet darauf hinzuweisen, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position bei monatlich EUR 2.303 brutto liegt. Unsere attraktiven Gehaltspakete orientieren sich jedoch an aktuellen Marktgehältern und liegen daher deutlich über dem angegebenen Mindestgehalt.
Als Arbeitgeber schätzen wir Diversität und unterstützen Menschen ihre Potenziale und Stärken zu entfalten, ihre Ideen zu verwirklichen und Chancen zu ergreifen. Passioniert glauben wir daran, dass Diversität unter Kollegen ein zentrales Element unseres Erfolgs ist. Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen gleichermaßen, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft.