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Customer Service Mitarbeiter(m/w/x)

Nemera
Neuenburg am Rhein

Du nimmst Aufträge entgegen, änderst Preise in SAP und koordinierst logistische Prozesse, während du eng mit Kunden und dem Finance-Team zusammenarbeitest.

Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • •Erfahrungen im Bereich Verkauf und Organisation
  • •gelegentliche Reisebereitschaft
  • •Sehr gute SAP-Kenntnisse
  • •MS Office-Paket
  • •Outlook
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse
  • •Sehr gute Englischkenntnisse
  • •Französischkenntnisse von Vorteil
  • •Ausgeprägte Kundenorientierung
  • •Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent
  • •Analytisches Denkvermögen
  • •Eigeninitiative
  • •Hohes Maß an Engagement
  • •Vertrauenswürdigkeit
  • •Teamplayer
  • •Belastbarkeit
  • •Motivation
  • •Situatives Kommunikationsgeschick
  • •Verantwortungsbewusstsein

Deine Aufgaben

  • •Aufträge annehmen und erfassen
  • •Preise nach Vorgaben ändern und in SAP einpflegen
  • •Lieferpläne monatlich herunterbrechen und abstimmen
  • •Lagerbestände mit Kunden abstimmen
  • •Nächste Schritte bei Kundenreklamationen abstimmen
  • •Gutschriften nach Freigabe erstellen
  • •Preisanpassungen bei Volumenänderungen durchführen
  • •Artikelstammdaten und Preise in SAP pflegen
  • •Logistische Materialflussprozesse koordinieren
  • •Kennzahlen planen und überwachen
  • •Umsatzzahlen täglich ermitteln und konsolidieren
  • •Enge Zusammenarbeit mit Finance/Controlling
  • •Reports aus SAP erstellen und analysieren
  • •Kaufmännische/r Ansprechpartner/in für Bestandskunden
  • •An Projektmeetings teilnehmen
  • •Kundenbesprechungen vorbereiten und teilnehmen
  • •Ansprechpartner für Key-Accounts sein
  • •Kundenzahlungen überwachen und erinnern
  • •Zusammenarbeiten mit der Finanzbuchhaltung
  • •Angebote erstellen nach Rücksprache
  • •Statistiken über Leistungsindikatoren erstellen
  • •Monatsabschlüsse aus SAP generieren
  • •INTRASTAT-Meldung erstellen und übermitteln

Deine Vorteile

Strukturiertes Onboarding mit Buddy
Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
Mobiles Arbeiten
Moderne Betriebskantine
35h/Woche Tarifvertrag
Vergütung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Betriebliche Krankenversicherung
Hansefit und Sportprogramme
Edenred Anwesenheitsprämie
Babbel Sprachen lernen App

Original Beschreibung

## Stellenbeschreibung 1. Betreuung der ihm zugeteilten Kunden mit folgenden Aufgaben: • Auftragsannahme, -erfassung, -verfolgung, -berechnung -Preise nach Vorgaben vom Key-Account ändern und in SAP einpflegen. -ganzjährige Lieferpläne auf monatliche Basis herunterbrechen und mit angrenzenden Bereichen abstimmen. -Vendor Managment Inventory - Abstimmung mit dem Kunden über Lagerbestände und Verbräuche (peR SAP oder Excel). -Abstimmung der weiteren Schritte bei Kundenreklamationen (Rückholung oder Vernichtung der Ware) mit dem Kunden. Gutschriftenerstellung nach Freigabe auf dem vorhandenen Formblatt durch Qualität, Controlling und Werkleitung -Preisanpassungen bei Volumenänderungen nach Freigabe durch Vertrieb und Controlling. -SAP Pflege von Artikelstammdaten incl. Preispflege nach Vorgaben. -Koordination von logistischen Materialflussprozessen, in denen der Kunde involviert ist (z. B. Nemera ~ Sterilisationsbetrieb ~ Spedition ~ Kunde). -Planung, Überwachung von Kennzahlen (z. B. Umsatz, Prognose und Budget) einschließlich Abweichungsanalysen nach Vorgabe. -Tägliche Ermittlung von Umsatzzahlen in SAP und Konsolidierung in monatlichen Berichten nach Vorgabe. -Enge Zusammenarbeit mit dem Bereich Finance/Controlling zur Budgetplanung nach Vorgabe. -Erstellung von Reports aus SAP und Analyse von KPI nach Vorgabe. • Kaufmännischer Ansprechpartner/in für Bestandskunden -Teilnahme an Projektmeetings die durch IE organisiert und geleitet werden. -Vorbereitung und Teilnahme an Kundenbesprechungen -Ansprechpartner für die den Kunden zugeordneten Key-Accounts. • Überwachung der Kundenzahlungen incl. Zahlungserinnerung -Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung bzgl. offener Zahlungen nach Vorgabe. • Angebotserstellung nach Rücksprache mit den Key-Accounts und anderen Bereichen nach Vorgabe. 2. Erstellen von Statistiken nach Vorgabe, z. B. • über Leistungsindikatoren (z. B. Auftragsbestätigungsdaten und OTIF/NOTIF). • Statistiken für Monatsabschlüsse aus SAP generieren. • Meldung der Innergemeinschaftlichen Handelsstatistik (INTRASTAT, monatliche Meldung über Warenverkehre in der EU aus SAP generieren und per Datenübertragung an das Bundesamt für Finanzen übersenden). ## Qualifikationen Fachliche Anforderungen: • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung • Erfahrungen im Bereich Verkauf und Organisation •  gelegentliche Reisebereitschaft im Rahmen der Kundenbetreuung •  Sehr gute SAP-Kenntnisse; MS Office-Paket, Outlook •  Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil Persönliche Anforderungen: •  Ausgeprägte Kundenorientierung •  Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent •  Analytisches Denkvermögen, Eigeninitiative und ein hohes Maß an Engagement und Vertrauenswürdigkeit •  Teamplayer, Belastbarkeit, Motivation, situatives Kommunikationsgeschick •  Verantwortungsbewusstsein ## Zusätzliche Informationen Bei der Position handelt es sich um eine befristete Position aufgrund einer Elternezeitvertretung. **Das bieten wir:** * strukturiertes Onboarding mit Buddy für einen angenehmen Start * persönliche Entwicklungsmöglichkeiten * mobiles Arbeiten * moderne Betriebskantine * Tarifvertrag mit 35h/Woche * attraktive Vergütung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld * Betriebliche Krankenversicherung * Hansefit sowie weitere Sportprogramme * Edenred - Anwesenheitsprämie * Babbel – App zum Sprachen lernen Bei Nemera legen wir großen Wert auf Vielfalt und Integration. Wir sind stolz darauf, ein Arbeitgeber der Chancengleichheit zu sein. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe, Geschlechter, sexuellen Orientierungen, Altersgruppen und Fähigkeiten.
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