Du bist verantwortlich für die Umsetzung von Customer-Service-Projekten, erstellst detaillierte Projektpläne und koordinierst alle Stakeholder. Qualitätssicherung und die erfolgreiche Integration neuer Initiativen stehen im Fokus deiner Tätigkeit.
Anforderungen
- •Fundierte Erfahrung im Projektmanagement
- •Souveräner Umgang mit Stakeholdern
- •Ausgeprägte organisatorische Stärke
- •Zielgerichtete und empathische Kommunikation
- •Analytisches Denkvermögen für Entscheidungen
- •Vorausschauende Planungskompetenz
- •Hohe Problemlösungskompetenz
- •Sicheres Priorisieren von Aufgaben
- •Gute Englischkenntnisse
Deine Aufgaben
- •Customer-Service-Projekte umsetzen
- •Projektpläne mit Zeitlinien und Meilensteinen erstellen
- •Stakeholder während der Projektlaufzeit koordinieren
- •Strategische Rahmenbedingungen bewerten
- •Ziele des Customer Service berücksichtigen
- •Projektschritte und Entscheidungen dokumentieren
- •Integration neuer Initiativen begleiten
- •Erfolgsmessungen durchführen oder koordinieren
Deine Vorteile
20 Tage Workation innerhalb der EU
40/60 Hybrid-Modell
Flexible Arbeitszeiten
Umfangreiche Trainingsangebote
Vielfältige Unternehmenskultur
Strukturiertes Onboarding
Zusätzliche Urlaubstage oder Reisezuschüsse
Freie Wahl der Arbeits-Hardware
Kostenfreier Parkplatz oder ÖPNV-Zuschuss
Kita-Zuschuss
EGYM Wellpass oder Gym-Zuschuss
Gesunde Mahlzeiten in der Kantine
Original Beschreibung
## Customer Service Coordinator - Organisation & Projektmanagement (all genders)
###### Permanent employee, Full-time ·Bottighofen,Munich
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##### Starte deine ganz persönliche Reise – mit HolidayCheck!
##### Deine Aufgaben
* Verantwortung für die Umsetzung von Customer-Service-Projekten – sowohl aus dem eigenen Team als auch initiiert von anderen Abteilungen
* Erstellung realistischer und detaillierter Projektpläne mit klaren Zeitlinien, Meilensteinen, Abhängigkeiten und Risikobewertungen
* Koordination aller internen und externen Stakeholder über die gesamte Projektlaufzeit hinweg
* Bewertung strategischer Rahmenbedingungen wie Zeitpläne, Risiken oder parallellaufende Projekte – mit dem Ziel, die Projektergebnisse aktiv und erfolgreich zu steuern
* Sicherstellung, dass sowohl die Ziele des Customer Service als auch die vielfältigen Interessen der Stakeholder in der Umsetzung berücksichtigt werden
* Strukturierte und nachvollziehbare Dokumentation aller Projektschritte und Entscheidungen
* Begleitung der vollständigen Integration neuer Initiativen in die operativen Abläufe des Customer Service
* Durchführung oder Koordination von Erfolgsmessungen zur Bewertung der umgesetzten Maßnahmen
##### Das bringst du mit
* Fundierte Erfahrung im Projektmanagement sowie die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten
* Souveräner Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern und ein gutes Gespür dafür, ihre Anforderungen erfolgreich zu koordinieren
* Ausgeprägte organisatorische Stärke, gepaart mit einer strukturierten und effizienten Arbeitsweise
* Klare, zielgerichtete und empathische Kommunikation – schriftlich wie mündlich
* Analytisches Denkvermögen und die Fähigkeit, Entscheidungen fundiert auf Basis von Daten zu treffen
* Vorausschauende Planungskompetenz und eine proaktive Herangehensweise bei der Lösungsfindung
* Hohe Problemlösungskompetenz sowie ein pragmatischer Blick für realisierbare Maßnahmen
* Sicheres Priorisieren von Aufgaben mit einem klaren Fokus auf das Wesentliche
* Du bringst aufgrund der internen Kommunikation gute Englischkenntnisse mit
##### Unser “All Inclusive Package” für dich
**Workation & Flexibilität**
* 20 Tage Workation innerhalb der EU – arbeite, wo andere Urlaub machen
* 40/60 Hybrid-Modell: Drei Büro-Tage für Austausch & Teamspirit, zwei Tage flexibel remote
* Flexible Arbeitszeiten – Frühaufsteher oder Langschläfer? Bei uns passt beides!
**Entwicklung & Kultur**
* Umfangreiche interne & externe Trainingsangebote
* Vielfältige Unternehmenskultur mit über 30 Nationalitäten
* Vom Newbie zum Champion: Strukturiertes Onboarding für einen perfekten Start
**Extras & Wertschätzung**
* Jubiläumsjubel in Form von zusätzlichen Urlaubstagen oder Reisezuschüssen
* Freie Wahl deiner Arbeits-Hardware – Mac, Windows oder Linux
* Kostenfreier Parkplatz oder Zuschuss für den ÖPNV
**Work-Life-Balance & Gesundheit**
* Kita-Zuschuss für eine familienfreundliche Balance
* Je nach Standort: EGYM Wellpass / Hansefit Mitgliedschaft oder Gym-Zuschuss
* Gesunde & leckere Mahlzeiten in der Kantine oder von unserer Köchin Evelyn
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