Dein Tag dreht sich um die reibungslose Organisation und Durchführung von Vorstandssitzungen. Du kümmerst dich um die Protokollierung, unterstützt das Management und stellst sicher, dass alle regulatorischen Anforderungen eingehalten werden.
Anforderungen
- •Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder Rechtswissenschaften
- •Hohe Affinität für Prozessmanagement
- •Hohe persönliche Integrität und Zuverlässigkeit
- •Relevante Berufserfahrung in Corporate Governance von Vorteil
- •Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- •Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch
- •Sehr gute MS-Office-Anwendungskenntnisse
Deine Aufgaben
- •Meeting Management für Vorstandssitzungen organisieren
- •Sitzungsprotokolle erstellen
- •Management und funktionale Einheiten unterstützen
- •Action Items aus Gremiensitzungen nachverfolgen
- •Corporate Governance Prozesse optimieren
Original Beschreibung
**Die Position ist befristet bis zum 30.06.2026.**
**Ihr Arbeitsgebiet**
Der Bereich Corporate Governance Post Trading Frankfurt ist verantwortlich für die Corporate Governance der rechtlichen Einheiten der Clearstream Banking AG und der Clearstream Holding AG. Das Team organisiert und protokolliert die Sitzungen des Vorstands und des Aufsichtsrats sowie die jeweiligen Ausschusssitzungen dieser Gesellschaften und stellt sicher, dass die regulatorischen Anforderungen in Bezug auf die Corporate Governance erfüllt werden.
**Ihre Verantwortlichkeiten**
* Ganzheitliche Organisation und Durchführung des Meeting Managements der Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen sowie ihrer Ausschüsse, CSDR User Committee und Hauptversammlungen
* Erstellung von Sitzungsprotokollen
* Allgemeine Unterstützung des Managements und der funktionalen Einheiten unter Einhaltung regulatorischer, gesetzlicher und rechtlicher Anforderungen
* Proaktives Management, Koordination und Nachverfolgung von Action Items aus Gremiensitzungen
* Optimierung der Corporate Governance Prozesse
**Ihr Profil**
* Sie haben Ihr Studium der Betriebswirtschaftslehre, Rechtswissenschaften oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
* Sie haben eine hohe Affinität für Prozessmanagement mit Fokus auf Effektivität und Effizienz
* Ein hoher Grad an persönlicher Integrität und Zuverlässigkeit zeichnet Sie aus
* Sie verfügen optimalerweise bereits über relevante Berufserfahrung mit Bezug zu Corporate Governance
* Sie verfügen über sehr gute Fähigkeiten im Bereich Kommunikation und Organisation
* Wir erwarten sehr gute Kenntnisse im geschriebenen und gesprochenen Wort in Deutsch und Englisch.
* Ihr Profil wird durch sehr gute MS-Office-Anwendungskenntnisse abgerundet