In deiner Rolle als COO-Assistent übernimmst du vielfältige Assistenzaufgaben, pflegst den Kalender und organisierst Reisen. Du arbeitest eng mit Führungskräften zusammen, bereitest Meetings vor und erstellst Präsentationen sowie Berichte.
Anforderungen
- •Hohes Maß an Verantwortung
- •Organisation und Professionalität
- •Vertrauensvolle und engagierte Persönlichkeit
- •Erfolgreich abgeschlossenes Studium
- •Mindestens 5 Jahre Erfahrung
- •Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen
- •Schnelle Auffassungsgabe
- •Einarbeitung in komplexe Zahlen und Daten
- •Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise
- •Sicheres und überzeugendes Auftreten
- •Gespür für Kommunikation
- •Hohes Maß an Diskretion
Deine Aufgaben
- •Allgemeine Assistenzaufgaben übernehmen
- •Kalenderpflege und Reisebuchungen durchführen
- •Korrespondenz für den COO erledigen
- •Schnittstelle zwischen Teams und C-Level agieren
- •Eng mit Führungskräften zusammenarbeiten
- •Wertvolle Beziehungen aufbauen
- •Meetings inhaltlich und organisatorisch vorbereiten
- •Meetings dokumentieren
- •Präsentationen und Reports eigenständig erstellen
- •An anspruchsvollen Projekten unterstützen
- •Sonderaufgaben in verschiedenen Themenfeldern übernehmen
Deine Vorteile
32 Tage Urlaub
Flexible Arbeitszeiten
Mobiles Office
Attraktiver Arbeitsplatz mit Elbblick
Kontinuierliche Weiterbildung
Kostenlose Kinofilme
Urban Sports Rabatt
Zuschüsse zur Fahrkarte
Essenschecks
Online Benefit Pass
Original Beschreibung
COO Assistant (m/w/d)
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Wegen des internen Wechsels der Stelleninhaberin suchen wir dich für unser Team am Standort Hamburg:
##### Was macht dich so großartig?
* Du zeichnest dich durch ein hohes Maß an Verantwortung, Organisation und Professionalität aus und verfügst über eine vertrauensvolle, engagierte und pragmatische Persönlichkeit.
* Du bringst ein erfolgreich abgeschlossenes Studium mit einem betriebswirtschaftlichen Schwerpunkt oder eine vergleichbare Qualifikation mit und hast bereits mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer solchen Rolle sammeln können.
* Du hast ein ausgeprägtes analytisches Denkvermögen sowie eine schnelle Auffassungsgabe.
* Dir fällt es leicht, dich in komplexe Zahlen und Daten einzuarbeiten und dazu Einschätzungen zu formulieren.
* Du überzeugst uns mit deiner Eigeninitiative sowie selbstständiger und strukturierter Arbeitsweise.
* Du verfügst über ein sicheres und überzeugendes Auftreten und ein Gespür für Kommunikation mit unterschiedlichen Gesprächspartner:innen gepaart mit einem hohen Maß an Diskretion und Verbindlichkeit.
##### Warum du bei uns richtig bist:
* Du übernimmst in deiner Rolle selbstständig allgemeine Assistenzaufgaben wie z.B. Kalenderpflege, Reisebuchungen und Korrespondenz und hältst somit dem COO den Rücken frei.
* Darüber hinaus agierst du als Schnittstelle zwischen den Teams und dem C-Level, arbeitest eng mit den Führungskräften zusammen und baust wertvolle Beziehungen auf.
* Du organisierst und bereitest Meetings inhaltlich und organisatorisch vor und dokumentierst diese.
* Die eigenständige Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Reports liegen in deiner Verantwortung.
* Zudem unterstützt du bei anspruchsvollen Projekten und übernimmst Sonderaufgaben in unterschiedlichen Themenfeldern.
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##### Worauf du dich außerdem freuen kannst:
* 32 Tage Urlaub
* Flexible Arbeitszeiten und Mobile Office
* Attraktiver Arbeitsplatz im Herzen von Altona mit Elbblick
* Kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten
* Kostenlose Kinofilme und Urban Sports Rabatt
* Zuschüsse zur Fahrkarte, Essenschecks und Online Benefit Pass
PASST? DANN LOS!
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