II
IIASA
3 Tage

Contracts and Grants Officer (parental leave cover)(m/w/x)

Vollzeit/Teilzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
ab 52.000 / Jahr auf Vollzeit-Basis
2361 Laxenburg

In this role, you will manage the financial aspects of research grants, from proposal preparation to budgeting and compliance. Your day-to-day responsibilities will involve liaising with funding agencies, preparing reports, and ensuring that all financial documentation is accurate and up to date.

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Anforderungen

  • University degree in public or business administration, finance, or relevant field
  • Project and grant management experience, including financial planning, forecasting, budgeting, costing, and reporting
  • Experience in an international, multi-cultural environment, preferably within a research setting
  • Full fluency in English and German
  • Strong IT skills (Databases, Microsoft Office)
  • Excellent organizational skills and ability to work independently
  • Conscientious and efficient in meeting commitments
  • Solution- and detail-oriented
  • Ability and willingness to take initiative and learn new tools
  • Ability to work independently and in close cooperation with others
  • Flexible working attitude and willingness to take on other tasks
Bachelor-Abschluss

Berufserfahrung

ca. 1 – 4 Jahre

Deine Aufgaben

  • Facilitate proposal preparation for funding sources
  • Ensure compliance with application requirements
  • Assist Principal Investigators with budgeting and costing
  • Act as a liaison for funding agencies and internal departments
  • Support initiatives to communicate financial information
  • Develop and maintain spreadsheets and databases for project management
  • Prepare financial statements and expenditure reports
  • Manage project accounts according to funder and internal requirements
  • Keep accurate records of financial actions in contract files
  • Coordinate compilation of documentation for financial reports
  • Organize independent project audits for accountability
  • Set up cooperation agreements and subcontracts for research projects

Tools & Technologien

DatabasesMicrosoft Office

Sprachen

Englischverhandlungssicher

Deine Vorteile

Sonstige Zulagen

  • Educational subsidies for children
  • Moving and settlement allowances

Mehr Urlaubstage

  • Generous annual leave entitlement

Sonstige Vorteile

  • Paid home leave for employees
  • Assistance with visa applications
  • Support finding accommodation
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens IIASA erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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