Contract & Claim Manager(m/w/x)

## Contract & Claim Manager (m/w/d) **Ein Team, in dem man sich wohlfühlt:** Wir sind ein mittelständisches Familienunternehmen mit mehr als 450 Mitarbeitenden an verschiedenen Standorten in Deutschland. Als Ingenieurs- und Beratungsdienstleister sind wir weltweit in Projekten tätig, welche die Energiewende vorantreiben, den Schutz der Umwelt fördern und zur Verbesserung unser aller Lebensqualität beitragen. Die Position ist in unserer Abteilung *Contract & Claim Management* angesiedelt (aktuell ca. 4 Mitarbeitende). Sie übernehmen als **Contract & Claim Manager (m/w/d)** an den Standorten **Bremen** oder **München** eine zentrale Rolle in der Bearbeitung und Steuerung von HOAI-basierten Verträgen und Schadensfällen. **Aufgaben, die motivieren** * Schadenmanagement & Regulierung: Prüfung und Bearbeitung von Ansprüchen bei Ingenieurverträgen nach HOAI, inklusive Verhandlungen und Streitbeilegung bei Leistungsabweichungen oder Kostenüberschreitungen. * Vertragsmanagement: Erstellung, Prüfung und Anpassung von Verträgen unter Berücksichtigung der HOAI und des deutschen Vertragsrechts. * Honorar & Kostenkontrolle: Beratung zu HOAI-Honoraren, Unterstützung bei Kostenprognosen und -kontrolle während des Projektverlaufs. * Streitbeilegung: Zentrale Anlaufstelle für die Klärung von Vertragsstreitigkeiten im HOAI-Kontext. * Dokumentation & Reporting: Erstellung von Berichten und Sicherstellung einer lückenlosen Dokumentation für interne und rechtliche Zwecke. * Kommunikation & Zusammenarbeit: Enge Abstimmung mit Projektteams, Rechtsabteilung und externen Partnern zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe. * Schulung & Wissenstransfer: Weitergabe von Best Practices im Vertrags- und Schadenmanagement an Projektteams **Qualifikationen, die überzeugen:** * Abgeschlossenes Studium im Bereich Jura, Baumanagement, Wirtschaftsrecht, Architektur, Wirtschaftsingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation * Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung * Mehrjährige Berufserfahrung im Vertrags- und/oder Schadenmanagement,idealerweise mit Bezug zur HOAI * Fundierte Kenntnisse im deutschen Vertragsrecht (insbesondere HOAI und BGB) * Fähigkeit mehrere Verträge zu verwalten * Verbindliches Auftreten, Verhandlungsgeschick, Teamfähigkeit * Analytisches Denkvermögen, Sorgfalt und Genauigkeit * Konfliktlösungsfähigkeit * **sehr gute** Deutsch- und Englisch-Kenntnisse (min. C1) ## Anforderungen 91% unserer Mitarbeitenden stimmen der Aussage zu, dass ILF in Deutschland ein "Great Place to work" ist: * **Sympathische Unternehmenskultur** und gelebte V**I**e**LF**alt: Viele lokale aber auch überregionale **Live-Events** prägen unser Miteinander und der Großteil der Mitarbeitenden ist per "Du". Besonders stolz macht uns die **Internationalität** unseres Teams mit mehr als 30 unterschiedlichen Nationen. * **Moderne Arbeitsumgebung:** An allen Standorten sind unsere Arbeitsplätze technisch hochwertig und mit **höhenverstellbaren Schreibtischen** ausgestattet. Auch wenn es uns von anderen Unternehmen vielleicht nicht unterscheidet: Wir bieten freie **Getränke,** den obligatorischen Obstkorb und weitere **Snacks** für Zwischendurch inklusive Eis im Sommer. * **Entwicklung und Netzwerken**: Wir planen für alle Mitarbeitenden jährliche **Weiterbildungsbudgets** ein, die für externe Angebote (z.B. Udemy) und unsere interne ILF-Academy genutzt werden können. Außerdem wird in regelmäßigen **Feedbackgesprächen** auf Wunsch die Möglichkeit neuer oder erweiterter Verantwortungsbereiche besprochen. Unsere Nachwuchskräfte treffen sich regelmäßig im **Club der Jungingenieur:innen**. * **Über das Gehalt hinaus:** Wir beteiligen unsere Mitarbeitenden an **Unternehmensgewinnen,** honorieren Mitarbeiterempfehlungen sowie Fachartikel und -vorträge mit großzügigen **Prämien** und würdigen herausragende Projekte mit unseren **Excellence Awards.** Zusätzlich kann sich jeder Mitarbeitende wahlweise für eine **Pluxee Guthabenkarte,** eine **Zusatzkrankenversicherung** oder den **EGYM-Wellpass** entscheiden. * **Gesund und nachhaltig:** Wir erstatten die monatlichen Kosten für das **Jobticket** und bieten die Option auf **Bike-Leasing.** Außerdem bezuschussen wir die Mitgliedschaft in einem **Fitnessstudio** und **Arbeitsplatzbrillen.** Bei Fragen aus allen Lebensbereichen bekommen Sie mit unserem externen **Employee Assistance Program** unkomplizierte und schnelle Unterstützung. * **Work-Life-Balance:** Für individuelle Bedürfnisse in allen Lebenslagen finden wir passende Lösungen in Bezug auf **Arbeitszeit** (flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. Gleitzeitkonto und verschiedene Teilzeitvarianten) und **Arbeitsort** (z.B. mobiles Arbeiten, Standortwechsel, Auslandseinsätze). Zusätzlich zu 30 **Urlaubstagen** und Sonderurlaubstagen bei besonderen Anlässen wie z.B. Hochzeit oder Umzug sind Heiligabend und Silvester jedes Jahr frei.