Communications & Office Manager(m/w/x)

## Communications & Office Manager:in (all genders) ###### Permanent employee, Full or part-time · Bielefeld, Paderborn --- ##### Ready to amplify brands digitally — with us? Als Communications & Office Manager:in verbindest du kreative Kommunikationsarbeit mit organisatorischem Talent im Backoffice. Du verantwortest die strategische und operative Steuerung unserer internen und externen Kommunikation – und unterstützt gleichzeitig unser Team sowie die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben, Terminvorbereitungen, Reiseorganisation und mehr. Du stärkst unsere Sichtbarkeit im Mittelstand, entwickelst Inhalte mit Strahlkraft – und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft. Eine vielseitige Rolle für Organisationstalente mit einem Faible für Markenkommunikation. ##### Dein Arbeitsalltag #### Kommunikation & Content * Du entwickelst Kommunikationsstrategien für Amplio mit Fokus auf Markenbekanntheit, Awareness und Leadgenerierung. * Du übernimmst die redaktionelle und kampagnenbezogene Jahresplanung. * Du verantwortest unsere digitalen Kanäle (Website, LinkedIn, Newsletter, PR) und planst zielgruppengerechten Content – von Fachartikeln und Cases bis zu Videoformaten und Team-Insights. * Du nutzt unser CRM (HubSpot) zur Pflege von Kontakten, für Newsletter und Leadkommunikation. * Du organisierst und promotest Community-Events wie das Usability Testessen. #### Teamspirit, Organisation & Backoffice-Tätigkeit * Du gestaltest unsere interne Kommunikation mit (All-Hands, Team-Updates, interne Plattformen) und stärkst die Unternehmenskultur. * Du erstellst Angebote, Rechnungen und bist Unterstützung im allgemeinen Office-Management. * Du unterstützt bei internen Abläufen, Reisen und Events – und sorgst dafür, dass alles läuft. * Du bist Sparringspartner:in für die Geschäftsführung – z. B. bei Präsentationen und in der Vor- und Nachbereitung von Terminen. * Du leistest Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft und bei internen Abläufen. ##### Inspiration trifft Umsetzung ​​​​!amplio-customer-brands ##### So kannst du bei uns punkten * Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Marketingkommunikation bzw. Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation. * Du bringst Organisationstalent mit und behältst auch bei parallel laufenden Aufgaben den Überblick. * Du arbeitest eigenständig, strukturiert und mit einem hohen Qualitätsanspruch – egal ob im Content oder in der Kommunikation mit Kund:innen. * Du hast ein ausgeprägtes Sprachgefühl und bringst Inhalte auf den Punkt – passend zur Zielgruppe und Plattform. * Du bist sicher im Umgang mit Tools wie Canva, Adobe Creative Cloud, awork und idealerweise HubSpot. * Du gehst souverän mit typischen Büroaufgaben um – von der Reiseplanung bis zur Rechnungsstellung. * Du fühlst dich wohl im digitalen Agenturumfeld, bist kommunikationsstark und zuverlässig – intern wie extern. * Du hast keine Scheu, selbst sichtbar zu werden – vor der Kamera oder live bei Events. ##### Wir bieten dir Bei uns hast du die Möglichkeit, mit **Remote-Arbeit** deinen Alltag flexibel zu gestalten. Dennoch kommt der Spaß in unserem **super stylischen Office** nicht zu kurz: eine **große Dachterrasse**, **Mitarbeiter-Massagen**, **Freigetränke** sowie **Snacks** und das **beste Team der Welt** warten auf dich. Und nein, wir halten nichts von Superlativen. Profitiere außerdem von **Weiterbildungen** im Wert von 1.000 Euro pro Jahr, um deine Fähigkeiten zu schärfen. Erhole dich mit **30 Tagen Urlaub** und sichere dir attraktive Angebote bei **corporate benefits**. Für deine tägliche Mobilität bieten wir dir ein vergünstigtes **Deutschland-Ticket** als Jobticket an. Darüber hinaus hast du die Möglichkeit, in eine **betriebliche Altersvorsorge** zu investieren, die deine Zukunft absichert.