Clinical Trial Assistant(m/w/x)

## Clinical Trial Assistant (CTA) ###### Permanent employee, Full-time ·Polen,Ungarn --- ##### Your mission As a Clinical Trial Assistant, you will provide on-site support to our project managers in our Münster office. You will help with the implementation of global clinical drug trials of phases I-IV. **Your Tasks:** * You will support project management in many areas and phases of a clinical trial. * Well prepared, you will take care of essential documents for conducting a clinical trial. * You will compile and monitor current study information in electronic systems. * You will support the submission of studies to authorities and ethics committees. * You are communicative and enjoy corresponding with trial centers (medical practices and clinics). * You will take the lead and responsibility for the Trial Master File, the central document repository of a clinical trial. * You will organize and participate in internal and external meetings and telephone conferences. You will also be responsible for preparing meeting minutes in German or English. * You will support the financial controlling of clinical trials. * You enjoy working with international study teams. ##### Your profile * Training in a biological, pharmaceutical or medical environment or as an office management assistant, tourism management assistant, foreign language correspondent, etc. * First professional experience or previous knowledge in clinical research is an advantage * Very good written and spoken English * Confident knowledge of Windows Office programs * Independent and solution-oriented work * Very good organizational skills and time management * High motivation, flexibility and willingness to learn * Ability to communicate and work in a team ##### What do we offer? Great Opportunities! * **Hands-on mentality from the beginning** We support you at all times in your development and collaboratively find projects that you enjoy and offer significant creative freedom. * **Flat hierarchies, an open feedback culture, and a fantastic team spirit** We emphasize a culture of informal address (Duz-Kultur) and an open-door policy! Following our motto "Stronger Together," you can expect a motivated team. We tackle challenges together! * **Welcome to our innovative work environment** Our hybrid workplace combines the best of both worlds - the flexibility of working from home and the dynamism of collaborative work in the office. * **Start-up meets Grown-up mentality** Experience the spirit of over 25 years of clinical trial expertise combined with the latest innovative trends in the industry. * **Exciting insights into clinical research** Our team consists of many long-term employees who are eager to share their expertise with you. * **Learning & Development Culture Personal and professional growth is a priority for us!** We believe that continuous learning and professional development are crucial for the individual success of our employees. ##### Aufgaben Als **Clinical Trial Assistant**bist Du vor Ort der Support unserer Projektmanager in unserem Office in Münster. Dabei hilfst Du bei der Durchführung globaler klinischer Arzneimittelstudien der Phasen I-IV. * Du unterstützt das Projektmanagement in vielen Bereichen und Phasen einer klinischen Studie. * Gut vorbereitet kümmerst Dich um essentielle Dokumente zur Durchführung einer klinischen Studie. * In elektronischen Systemen stellst Du aktuelle Studieninformationen zusammen und überwachst diese. * Die Einreichung von Studien bei Behörden und Ethikkommissionen wird durch dich unterstützt. * Du bist kommunikativ und gerne in der Korrespondenz mit Prüfzentren (Arztpraxen und Kliniken). * Für den Trial Master File, die zentrale Dokumentenablage einer klinischen Studie, übernimmst Du die Führung und Verantwortung. * Du organisierst und nimmst an internen und externen Meetings und Telefonkonferenzen teil. Außerdem übernimmst Du die Erstellung von Gesprächsprotokollen auf Deutsch oder Englisch. * Du unterstützt das Finanzcontrolling der klinischen Studien. * Du arbeitest gerne mit internationalen Studienteams zusammen. ##### Profil * Ausbildung in einem biologischen, pharmazeutischen bzw. medizinischen Umfeld oder als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Tourismuskaufmann/-kauffrau, FremdsprachenkorrespondentIn, o.ä. * Erste Berufserfahrung oder Vorkenntnisse in der klinischen Forschung sind von Vorteil * Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Sichere Kenntnisse mit Windows-Office-Programmen * Selbstständiges und lösungsorientiertes Arbeiten * Sehr gute Organisationsfähigkeit und Zeitplanung * Hohe Motivation, Flexibilität und Lernbereitschaft * Kommunikations- und Teamfähigkeit ##### Was wir bieten? Great Opportunities! * **Hands-on Mentalität von Anfang an** Wir unterstützen Dich jederzeit in Deiner Entwicklung und finden mit Dir gemeinsam Projekte, an denen Du Spaß und einen großen Gestaltungsspielraum hast. * **Flache Hierarchien, offene Feedbackkultur und toller Teamspirit** Bei uns werden Duz-Kultur und Open-Door-Policy großgeschrieben! Getreu unserem Motto "Stronger Together" erwartet Dich ein motiviertes Team. Wir packen es gemeinsam an! * **Start-up meets Grown-up Mentalität** Erlebe den Spirit aus 25-jähriger Erfahrung mit klinischen Studien, in Verbindung mit den neusten innovativen Trends der Branche. * **Spannende Einblicke in die klinische Forschung** Unser Team besteht aus vielen langjährigen Mitarbeiter, die sich bereits darauf freuen ihre Expertise auch mit Dir zu teilen. * **Learning & Development Kultur** Bei uns hat persönliches und berufliches Wachstum Priorität! Wir sind davon überzeugt, dass kontinuierliches Lernen und berufliche Weiterentwicklung entscheidend für den individuellen Erfolg unserer Mitarbeiter ist. * **Zahlreiche Benefits neben deinem Gehalt** Ob Essenszuschuss, Internetzuschuss oder Sachgutscheine. Wir bieten Dir zahlreiche Benefits on top.