Chief of Staff(m/w/x)

## Chief of Staff (w/m/d) ###### Permanent employee, Full-time ·Konstanz,München --- ##### Deine Aufgaben Du willst nicht nur dabei sein - sondern gestalten, treiben und skalieren? Dann bist du genau die Person, die wir bei exporto suchen. Als Chief of Staff arbeitest du direkt mit unserem Gründer & CEO sowie unserem Management-Team zusammen - mit einem Ziel: Strategische Initiativen wirklich umsetzen, operative Exzellenz herstellen und unsere Wachstumsstrategie auf das nächste Level bringen. Wir sind eines der am schnellsten wachsenden Logistik-Technologie Unternehmen Deutschlands - mit Ambitionen, Klarheit und einem Team das bereit ist, Verantwortung zu übernehmen. Als Chief of Staff bist du nicht im Schatten - du bist in der Mitte des Geschehens. Du wirst zur zentralen Instanz wenn es um Struktur, Umsetzung und strategische Projekte geht - mit direktem Zugang zum CEO und dem Management Team sowie in enger Abstimmung mit unserem Business Development. * **Strategische Initiativen mit Ownership -** Du steuerst unsere wichtigsten strategischen Projekte end-to-end und arbeitest eng mit dem CEO, dem Management-Team und unseren Business Development Manager:innen zusammen. * **AI & Tech-Strategie operationalisieren -** Du führst die Planung und Umsetzung unserer AI-Strategie an und sorgst dafür, dass Tech-Initiativen kein Buzzword bleiben, sondern messbaren Impact liefern. * **Zentralisierung & Skalierung -** Du unterstützt aktiv bei der Zentralisierung unserer Operations und baust skalierbare Strukturen, Prozesse und Entscheidungswege auf. * **Go-to-Market für neue Länder -** Du integrierst neue Märkte & Standorte in unser Setup und stimmst operative, rechtliche und kommerzielle Themen bereichsübergreifend ab. * **Tool- & Prozessmanagement -** Du analysierst und verbesserst bestehende Tools wie HubSpot und unsere Datenflüsse - mit Fokus auf Effizienz, Skalierbarkeit und Transparenz. * **Sparring & Struktur für das Management -** Du bringst Ordnung in strategische Diskussionen, leitest OKR- und Alignment-Prozesse, und stellst sicher, dass Entscheidungen zur Umsetzung führen. ##### Dein Profil Du bringst den Drive, die Reflexion und die Klarheit mit die es braucht, um in einem dynamischen Umfeld sichtbar Wirkung zu entfalten - mit viel Anspruch und Substanz. * **Background -** Du hast bereits in einem Scale-Up, in der Strategieberatung, eine Venture Capital Unternehmen oder in einem anderen High-Performance-Umfeld Verantwortung getragen und Projekte mit echten Resultaten umgesetzt. * **Hands-on & strategisch zugleich -** Du fühlst dich in der Konzeption genauso wohl wie in der Umsetzung - und scheust dich nicht, auch operative Aufgaben selbst anzupacken. * **Belastbarkeit & Umsetzungsstärke -** Du bleibst souverän, wenn es schnell geht, übernimmst Verantwortung und bringst Themen auch bei Gegenwind ins Ziel. * **Kommunikationsstärke auf Augenhöhe -** Du bist klar, direkt, integer und empathisch - und bewegst dich sicher zwischen CEO, Management, Team und externen Stakeholdern. * **Mut & Ownership -** Du suchst nicht nach dem Schuldigen, sondern nach Lösungen - und traust dich, Entscheidungen anzustoßen, Verantwortung zu übernehmen und neue Wege vorzuschlagen. * **Präsenz & Drive -** Du arbeitest mindestens 3 Tage pro Woche vor Ort in Konstanz oder München - und bringst deine Energie, deinen Kopf und dein Herz direkt in unser Setup ein. * **Sprachen:** Du sprichst fließend Deutsch und Englisch. **Was dich bei exporto erwartet:** Ein Unternehmen mit gefragten Produkten, echter Haltung und einem hohen Anspruch an Umsetzung. Ein Management Team, das mit dir auf Augenhöhe arbeitet. Und ein Setup, in dem du von Tag 1 an echten Impact hast. ##### Deine Benefits bei exporto * Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz in einer der spannendsten Branchen * Dynamische, innovative und ehrliche Arbeitsatmosphäre in einem großartigen Team * New Work erleben: Bei uns genießt du maximale Freiheit, Flexibilität und Vertrauen * Lernen von den besten Talenten und Experten der Branche * Unterstützung auf deiner individuellen Reise zu beruflichem und persönlichem Wachstum * Top ausgestattete Büros in Konstanz, München und Berlin ergänzt durch modernste Hard- & Software * Benefits wie Jobrad, Fitnessabo in ganz Deutschland und vieles mehr – bei exporto setzen wir Maßstäbe, um dir ein inspirierendes und wertschätzendes Umfeld zu bieten