Dein Alltag dreht sich um die Schaffung klarer Strukturen und die Umsetzung strategischer Projekte. Du erkennst Bottlenecks und entwickelst nachhaltige Lösungen, während du den Managing Director entlastest und als Sparringspartner agierst.
Anforderungen
- •2–5 Jahre Erfahrung in einer Top-Tier Beratung oder Scale-up-Umfeld
- •Hands-on-Mentalität mit Blick für Strukturen
- •Gutes Verständnis für Prozesse und KPIs
- •Ausgeprägte Umsetzungsstärke
- •Pragmatische Kommunikation auf allen Ebenen
- •Hohe Lernbereitschaft und Teamorientierung
- •Fließende Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil
- •Affinität für digitale Tools
Deine Aufgaben
- •Klare Strukturen schaffen und Prioritäten setzen
- •Strategische Projekte planen und umsetzen
- •Nachhaltige Lösungen entwickeln und bereitstellen
- •Managing Director entlasten und unterstützen
- •Begleitung und Übernahme von Aufgaben
- •Ziele in Projekte und Prozesse umsetzen
- •Bereichsübergreifende Initiativen steuern
- •Effektives Management-System aufbauen
- •Bottlenecks entlang der Customer Journey beseitigen
- •Sparringspartner für strategische Fragestellungen sein
- •Vorbild für Tempo mit Klarheit sein
Deine Vorteile
Schlüsselrolle in wachsendem Unternehmen
Zusammenarbeit mit Geschäftsleitung
Hoher Gestaltungsspielraum
Unternehmerische Kultur mit Tempo
Entwicklungsperspektive zur Bereichsleitung
Flexible Arbeitsmodelle
Original Beschreibung
## Chief of Staff
**Pflegewegweiser – Geschwindigkeit mit Sinn**
Um diese Geschwindigkeit skalierbar zu machen, suchen wir dich als **Chief of Staff**: jemanden, der mitdenkt, strukturiert und umsetzt – Seite an Seite mit dem Managing Director. Als Chief of Staff bist du der Multiplikator des Managing Directors.
## Anforderungen
**Deine Rolle**
* Für klare Strukturen sorgen, Prioritäten setzen und Entscheidungen vorantreiben.
* Sicherstellen, dass strategische Projekte nicht nur geplant, sondern auch umgesetzt werden.
* Dort präsent sein, wo es brennt, und nachhaltige Lösungen schaffen.
* Den Managing Director entlasten, ohne ihn abzuschotten – keine Gatekeeper-Rolle, sondern eine Umsetzungsmaschine mit Überblick.
**Deine Aufgaben**
* Shadowing & Ownership: Begleiten, übernehmen, vorantreiben.
* Ziele in klare Projekte und Prozesse übersetzen.
* Steuerung bereichsübergreifender Initiativen (Operations, Technik, Pflege, Business Development).
* Aufbau eines schlanken, aber effektiven Management-Systems (OKRs, Dashboards, Meeting-Rhythmen).
* Bottlenecks entlang der Customer Journey erkennen und beseitigen (Onboarding, Beratung, Dokumentation).
* Sparringspartner für den Managing Director bei strategischen Fragestellungen.
* Vorbild für „Tempo mit Klarheit“ innerhalb der Organisation.
**Was du mitbringst**
* 2–5 Jahre Erfahrung in einer Top-Tier Beratung (Bain, BCG, McKinsey, Oliver Wyman, Roland Berger o.ä.) oder vergleichbarem Scale-up-Umfeld.
* Hands-on-Mentalität mit Blick für Strukturen und Hebel.
* Sehr gutes Verständnis für Prozesse, KPIs und Geschäftsmodelle.
* Ausgeprägte Umsetzungsstärke und Proaktivität.
* Klare, pragmatische Kommunikation auf allen Ebenen.
* Hohe Lernbereitschaft und Teamorientierung.
* Fließende Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil.
* Affinität für digitale Tools und Automatisierung.
**Was dich erwartet**
* Eine Schlüsselrolle in einem schnell wachsenden Unternehmen.
* Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung.
* Hoher Gestaltungsspielraum und echte Wirkung.
* Unternehmerische Kultur mit Tempo und Pragmatismus.
* Entwicklungsperspektive (z. B. Richtung COO, Bereichsleitung).
* Flexible Arbeitsmodelle und moderne Anstellungsbedingungen.