Universitätsklinikum Gießen und Marburg GmbH
Sekretär(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
Senior
Keine Angabe
Marburg
UN
Universit��tsklinikum Gießen und Marburg GmbH20 Tage
Chefsekretär(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
Junior
Keine Angabe
Marburg, Baldingerstraße
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle als Chefsekretär:in bist du das organisatorische Rückgrat des Instituts für Medizinische Mikrobiologie und Krankenhaushygiene. Du kümmerst dich um das Terminmanagement, koordinierst die Zusammenarbeit mit externen Partnern und unterstützt bei Personalangelegenheiten, während du gleichzeitig die Büroorganisation im Griff hast.
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Anforderungen
- •Engagement
- •Flexibilität
- •Teamfähigkeit
- •Professionelles Auftreten
- •Hohe soziale Kompetenz
- •Gute kommunikative Fähigkeiten
- •Gute Deutschkenntnisse
- •Gute Englischkenntnisse
- •Sicherer Umgang mit MS Office
- •Erfahrungen im Bereich IT oder kaufmännischer Bereich
Keine Angabe
Berufserfahrung
ca. 0 – 1 Jahr
Deine Aufgaben
- •Terminmanagement und -planung übernehmen
- •Zusammenarbeit mit externen Einsendern, Firmen und anderen klinischen Abteilungen koordinieren
- •Telefonische Anfragen entgegennehmen und selbstständig weitervermitteln
- •Korrespondenz, Büroorganisation und Ablage selbstständig erledigen
- •Besprechungen, Fortbildungen, Vorträge, Konferenzen und Dienstreisen organisieren
- •Rechnungsbüro unterstützen
- •An Projekten der Medizinischen Mikrobiologie und Krankenhaushygiene mitarbeiten
- •Vorlagen für Briefe, Anträge, Protokolle und Präsentationen erstellen
- •Bei Personalangelegenheiten unterstützen, einschließlich Vertragsänderungen und Stellenausschreibungen
- •Institutswebseite pflegen und mit der Presseabteilung des UKGM zusammenarbeiten
Tools & Technologien
MS Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Boni & Prämien
- •Leistungsbezogene Vergütung
- •Ergebnisorientierte Erfolgsbeteiligung
Familienfreundlichkeit
- •Familienfreundlicher Arbeitgeber
Kinderbetreuung
- •Kindertagesstätte
Öffi Tickets
- •RMV-Jobticket Premium
Firmenfahrrad
- •Jobbike über Entgeltumwandlung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Universit��tsklinikum Gießen und Marburg GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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