Klinikum Lippe GmbH
Sekretär:in(m/w/x)
Vollzeit
Keine Angabe
Detmold, Lemgo, Bad Salzuflen
V.
v. Bodelschwinghsche Stiftungen Bethel28 Tage
Chefarztsekretariat - Kinder- und Jugendpsychiatrie(m/w/x)
Befristeter Vertrag
Vollzeit/Teilzeit
Senior
Keine Angabe
Bielefeld
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle im Chefarztsekretariat der Universitätsklinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie bist du für die Organisation und Verwaltung zuständig. Dein Alltag umfasst die Koordination von Terminen, die Bearbeitung von Korrespondenzen und die Unterstützung im Klinikbetrieb.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder medizinisch-administrativen Bereich
- •Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder Assistenzbereich
- •Souveräner Umgang mit vertraulichen Informationen
- •Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- •Sicherer Umgang mit MS Office und klinikspezifischer Software
- •Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- •Hohes Organisationsgeschick
- •Freundliches Auftreten
- •Belastbarkeit
- •Teamfähigkeit
Doktor / Ph.D.
Berufserfahrung
ca. 4 – 6 Jahre
Deine Aufgaben
- •Chefarztsekretariat professionell organisieren und führen
- •Termin- und Kalenderverwaltung übernehmen
- •Interne und externe Termine koordinieren
- •Besprechungen, Sitzungen und Dienstreisen vor- und nachbereiten
- •Vertrauliche Dokumente verwalten und Akten führen
- •Korrespondenzen (E-Mails, Briefe, Protokolle) erstellen und bearbeiten
- •Ansprechpartner:in für interne und externe Anfragen sein
- •Digitale Bearbeitung von Bewerbungen und Personalvorgängen durchführen
- •Arbeitszeiten der Mitarbeitenden administrieren
- •Im administrativen Klinikbetrieb unterstützen
- •An der strukturellen Weiterentwicklung und Optimierung administrativer Prozesse mitwirken
Tools & Technologien
MS Officeklinikspezifische Software
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Lockere Unternehmenskultur
- •Vertrauensvolle Zusammenarbeit
- •Kollegiale Arbeitsatmosphäre
- •Feste Ansprechpartner
Mentoring & Coaching
- •Qualifizierte Einarbeitung
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeitmodelle
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens v. Bodelschwinghsche Stiftungen Bethel erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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