Chefarztsekretär(m/w/x)

Vollzeit

Berufseinsteiger

Keine Angabe

Oranienburg

Nejo KI-Zusammenfassung

In dieser zentralen Rolle sorgst du für einen reibungslosen organisatorischen Ablauf in der Klinik. Du kommunizierst professionell mit verschiedenen Partnern, planst Besprechungen und verwaltest die Terminorganisation der ärztlichen Leitung.

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Anforderungen

•Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung (z. B. Medizinische Fachangestellte, Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, Sekretärin oder vergleichbar)
•Mehrjährige Berufserfahrung im ärztlichen Sekretariat oder im Krankenhauswesen
•Fundierte Kenntnisse der Abläufe im Klinikbetrieb und sicherer Umgang mit medizinischer Terminologie
•Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
•Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Freundlichkeit und Professionalität im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
•Hohe Diskretion und Loyalität
•Sicherer Umgang mit MS Office und Krankenhausinformationssystemen

Abgeschlossene Berufsausbildung

Deine Aufgaben

•Eigenverantwortlich das Chefarztsekretariat organisieren und leiten
•Professionell mit Patient:innen, Angehörigen, Mitarbeitenden sowie internen und externen Partnern kommunizieren – persönlich, telefonisch und schriftlich
•Besprechungen, Konferenzen und Veranstaltungen planen, vorbereiten und nachbereiten
•Einen reibungslosen Informationsfluss innerhalb der Klinik sicherstellen
•Termine für die Ärztliche Leiterin planen, koordinieren und priorisieren, einschließlich der Organisation der Privatsprechstunde
•Arztbriefe, Gutachten und Epikrisen nach Diktat, Manuskript oder Vorlage erstellen
•Privatliquidationen nach der Gebührenordnung für Ärzte (GOÄ) vorbereiten und abrechnen
•Die Vollständigkeit der Patientenakten überprüfen sowie die Archivierung gemäß den geltenden Standards vorbereiten und weiterleiten
•Die Urlaubsplanung des ärztlichen Teams dokumentieren
•Administrative Unterstützung bei der Organisation von Hospitationen, Weiterbildungen und Personaleinsätzen im ärztlichen Bereich leisten
•Vertraulich mit sensiblen medizinischen, personellen und organisatorischen Daten umgehen

Tools & Technologien

MS OfficeKrankenhausinformationssysteme

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Deine Vorteile

Flexibles Arbeiten

•Flexible Arbeitszeiten

Boni & Prämien

•Leistungsgerechte Vergütung inkl. Jahressonderzahlung

Sicherer Arbeitsplatz

•Sicherer Arbeitsplatz

Startup-Atmosphäre

•Motiviertes und aufgeschlossenes Team

Sinnstiftende Arbeit

•Möglichkeiten zur Mitgestaltung

Mehr Urlaubstage

•30 Tage Urlaub im Jahr

Betriebliche Altersvorsorge

•Betriebliche Altersvorsorge durch die Zusatzversorgungskasse

Öffi Tickets

•Vergünstigtes Monatsticket für den öffentlichen Personennahverkehr

Parkplatz & Pendelvorteile

•Kostenlose Mitarbeiterparkplätze

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

•Vergünstigtes Mittagessen für Mitarbeiter

Mitarbeiterrabatte

•Corporate Benefits

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Oberhavel Kliniken erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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