Dein Alltag umfasst die administrativen Aufgaben im Kliniksekretariat. Du koordinierst Termine, bearbeitest Personalangelegenheiten und organisierst Fortbildungen sowie Veranstaltungen.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Berufserfahrung im Sekretariat von Vorteil
- •Vergleichbare Qualifikation
- •Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- •Sicherer Umgang mit MS Office
- •Professionelles und freundliches Auftreten
Deine Aufgaben
- •Administrative Tätigkeiten im Kliniksekretariat übernehmen
- •Personalangelegenheiten bearbeiten
- •Daten in SP-Expert erfassen
- •Termine koordinieren
- •Anfragen erledigen
- •Fortbildungen und Veranstaltungen planen und organisieren
Deine Vorteile
abwechslungsreiche Tätigkeit mit 19,25 Std./Woche
30 Tage Urlaub/Jahr
sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
eigene Bildungsakademie
Angebote zur Kinder- und Angehörigenbetreuung
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Firmenfitness mit EGYM Wellpass
Jobticket
Fahrrad-Leasing
Prämienprogramme wie Ideenbörse
Mitarbeiterempfehlungsprogramm
tarifliches Jahresgehalt von 19.500,- bis 23.500,- Euro
Jahressonderzahlung
zusätzliche Altersversorgung (VBL)
automatische tarifliche Gehaltssteigerungen
Original Beschreibung
Chefarztsekretär /in (m/w/d) in Teilzeit – Psychiatrie bei Klinikum Bremen-Ost
Wir suchen Sie für unsere **Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie** in Teilzeit.
Unsere Klinik umfasst rund 240 voll- und circa 130 teilstationäre Plätze sowie mehrere Institutsambulanzen und zeichnet sich unter anderem durch ein breites Behandlungsspektrum und die Neuausrichtung auf ambulante Behandlungskonzepte aus. Hand in Hand und in wertschätzender Zusammenarbeit versorgen und betreuen Ärztinnen und Ärzte, Therapeuten und Pflegekräfte an mehreren Bremer Standorten Menschen mit psychischen Erkrankungen.
Sie sind eine strukturierte, engagierte Persönlichkeit und haben Freude an der Organisation eines Sekretariates? Dann suchen wir Sie, zunächst befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung, für unser professionelles Team. Bewerben Sie sich gern!
* als Sekretärin bzw. Sekretär (m/w/d) übernehmen Sie die administrativen Tätigkeiten im Kliniksekretariat, bearbeiten Personalangelegenheiten und erfassen Daten in SP-Expert
* Sie koordinieren Termine, erledigen Anfragen, planen und organisieren Fortbildungen bzw. Veranstaltungen
* Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung im Sekretariat bzw. im medizinischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
* Sie arbeiten sorgfältig und strukturiert, bringen einen sicheren Umgang in Wort und Schrift sowie mit dem MS Office Paket (insbesondere Outlook und Word) mit und haben ein professionelles und freundliches Auftreten
* abwechslungsreiche Tätigkeit mit 19,25 Std./Woche (50 %) und 30 Tage Urlaub/Jahr, befristet für die Dauer einer Elternzeit bis 14.02.2026
* sehr gute interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, eigene Bildungsakademie
* Angebote zur Kinder- und Angehörigenbetreuung wie betriebsnahe Kita, Backup-Kita, Kinderferienprogramm oder Beratung im Pflegefall
* unser Betriebliches Gesundheitsmanagement „Gesund mit uns“ mit Firmenfitness mit EGYM Wellpass und vielen innerbetrieblichen Bewegungs- und Entspannungsangeboten, Jobticket sowie Fahrrad-Leasing
* Prämienprogramme wie z.B. Ideenbörse, Mitarbeiterempfehlungsprogramm, Corporate Benefits u.v.m.
* ein tarifliches Jahresgehalt von rund 19.500,- Euro bis 23.500,- Euro nach TVöD-K (EG 6) inkl. Jahressonderzahlung für diese Teilzeitstelle, zusätzliche Altersversorgung (VBL), automatische tarifliche Gehaltssteigerungen
Dr. Deniz Karagülle
Chefarzt
Tel. 0421 408 - 1363
**Bewerbungsfrist: 08.07.2025**
Chancengleichheit und Diversität ist wichtiger Bestandteil unserer Personalpolitik. Deshalb stellen wir in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung, vorrangig Frauen ein. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.