ZE
Zentrum für Pathologie Allgäu
5 Tage

Chefarztsekretärin(m/w/x)

Vollzeit/Teilzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Kempten (Allgäu)

In dieser Rolle hältst du dem Chefarzt den Rücken frei, indem du das Sekretariat organisierst und als zentrale Schnittstelle zwischen den verschiedenen Fachbereichen des Instituts agierst.

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Anforderungen

  • Ausbildung als MFA, Kauffrau im Büromanagement oder vergleichbar
  • Idealerweise Erfahrung im Klinik- oder Praxisumfeld
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsprozessen
  • Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Organisationstalent, Diskretion und Kommunikationsstärke
  • Freude an Zusammenarbeit und Verantwortung
  • Lern- und Innovationsbereitschaft
  • Soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
  • Flexibilität
Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 – 4 Jahre

Deine Aufgaben

  • Das Chefarztsekretariat eigenverantwortlich organisieren und koordinieren
  • Termine effizient managen
  • Die Korrespondenz und Telefonate professionell abwickeln
  • Besprechungen und Konferenzen inhaltlich vorbereiten
  • Als Schnittstelle zwischen den verschiedenen Berufsgruppen agieren
  • Administrative und organisatorische Aufgaben selbstständig bearbeiten
  • Unterlagen strukturiert ablegen und archivieren
  • Sicher mit sensiblen und vertraulichen Daten umgehen

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Deine Vorteile

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Zusammenarbeit mit allen Berufsgruppen

Sicherer Arbeitsplatz

  • Sicherer und langfristiger Arbeitsplatz

Attraktive Vergütung

  • Attraktive Vergütung

Modernes Büro

  • Moderne und digitale Arbeitsprozesse

Startup-Atmosphäre

  • Mitgestaltung von Abläufen

Lockere Unternehmenskultur

  • Angenehme Arbeitsatmosphäre
  • Engagiertes und motiviertes Team

Firmenfahrrad

  • Bike-Leasing

Öffi Tickets

  • Zuschuss zum DB-Ticket

Fokus auf Nachhaltigkeit

  • Regionale Kooperationen

Familienfreundlichkeit

  • Vereinbarkeit von Beruf & Familie
  • Unterstützung in allen Lebenslagen

Weiterbildungsangebote

  • Weiterbildungsmöglichkeiten
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