VI
Vivantes Auguste-Viktoria-Klinikum
2 Monate

Chefarztsekretär:in(m/w/x)

Vollzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Berlin

In dieser Rolle bist du das organisatorische Rückgrat der Chefärztin: Du kümmerst dich um Büroarbeiten, koordinierst Termine und Veranstaltungen und sorgst für eine reibungslose Kommunikation mit internen und externen Partnern.

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Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Berufsausbildung
  • Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Sicherer Umgang mit medizinischer Fachterminologie
  • Versierter Umgang mit MS Office
  • Ausgezeichnetes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
  • Sichere Englischkenntnisse
  • Hervorragende kommunikative Fähigkeiten
  • Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
  • Organisationstalent und souveränes Handeln
  • Nachweis der Masernimmunität
Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 – 4 Jahre

Deine Aufgaben

  • Sekretariats- und Büroarbeiten im Kliniksekretariat erledigen
  • Büroorganisation einschließlich Terminplanung und Postbearbeitung durchführen
  • Veranstaltungen und Dienstreisen organisieren
  • Korrespondenz der Chefärztin führen und verwalten
  • Publikumsverkehr verantworten und professionell kommunizieren
  • Privatärztliche Sprechstunde koordinieren und administrieren
  • Privatärztliche Leistungen abrechnen
  • Anfragen von MDK, Krankenkassen und Versorgungsamt bearbeiten
  • Versicherungsfälle verwalten und koordinieren
  • Präsentationen vorbereiten und PowerPoint-Vorlagen erstellen
  • Famulaturen, Praktika und Studierende im Praktischen Jahr betreuen
  • Wahlleistungs-Manager:in-Funktion übernehmen und Belange der Wahlleistungspatient:innen koordinieren

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Englischverhandlungssicher

Deine Vorteile

Boni & Prämien

  • Attraktive leistungsgerechte Vergütung
  • Prämiensystem bei Anwerbung von Personal

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • Herausfordernde und verantwortungsvolle Tätigkeit

Mentoring & Coaching

  • Fundierte Einarbeitung

Mitarbeiterrabatte

  • Mitarbeiter-Einkaufsvorteile

Karriere- und Weiterentwicklung

  • Entwicklungs- und Karrierechancen

Weiterbildungsangebote

  • Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten

Kinderbetreuung

  • Kostenlose Kinderbetreuung

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Altersversorgung
  • Bezuschusste Altersvorsorge
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Vivantes Auguste-Viktoria-Klinikum erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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