Chefarztsekretärin im Vertretungsteam(m/w/x)

Teilzeit

mit Homeoffice

Junior

Keine Angabe

Cottbus

Nejo KI-Zusammenfassung

In dieser Rolle als Chefarztsekretär:in bist du das organisatorische Rückgrat des Chefarztsekretariats. Du planst Termine, koordinierst Veranstaltungen und sorgst dafür, dass der Informationsfluss in der Klinik reibungslos verläuft.

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Anforderungen

•Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbar
•Berufserfahrung in der Leitung eines Sekretariats von Vorteil
•Sehr gute MS Office-Kenntnisse, sicherer Umgang mit Deutscher Rechtschreibung und medizinischer Nomenklatur, Grundkenntnisse in Englisch
•Sehr gute Umgangsformen, sensibler und fachkundiger Umgang mit Patienten und Mitarbeiter*innen
•Selbstständige, ergebnisorientierte Arbeitsweise, Durchsetzungsvermögen, analytisch-konzeptionelles Denkvermögen, sichere Urteilskraft
•Offenheit für Veränderungsprozesse
•Freude an der Arbeit in einem diversen und internationalen Team

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 0 – 1 Jahr

Deine Aufgaben

•Chefarztsekretariat eigenständig und kollegial organisieren
•Schreibtätigkeiten übernehmen
•Ansprechpartner:in für organisatorische Belange der Klinikmitarbeiter:innen sein
•Termine der Ambulanz und Privatambulanz planen und koordinieren
•Fluss der Patientenakten koordinieren und Arztbriefschreibung überprüfen
•Elektronische Dienstplan- und Urlaubsplangestaltung übernehmen
•Veranstaltungen planen, organisieren und nachbereiten
•Dienstreisen organisieren
•Präsentationen, Statistiken und Berichte erstellen

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Deutsch – fließend

Englisch – Grundkenntnisse

Deine Vorteile

Sicherer Arbeitsplatz

•Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit

Boni & Prämien

•Jahressonderzahlung i.H.v. 87,5%

Karriere- und Weiterentwicklung

•Umfassende Entwicklungschancen

Moderne Technikausstattung

•Moderne digitale Arbeitsplätze

Familienfreundlichkeit

•Familienfreundliche Arbeitszeitenregelung

Flexibles Arbeiten

•Flexible Arbeitszeitmodelle

Kinderbetreuung

•Unterstützung bei der Unterbringung in einer Kindertagesstätte

Mehr Urlaubstage

•30 Tage Urlaub

Sonstige Vorteile

•3-tägiges Onboarding

Sonstige Zulagen

•Zusatzleistungen

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

•Krankenhauseigene Cafeteria

Mitarbeiterrabatte

•Zugang zu Corporate Benefits

Betriebliche Altersvorsorge

•Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheits- & Fitnessangebote

•Betriebliches Gesundheitsmanagement

Team Events & Ausflüge

•Mitarbeiterveranstaltungen

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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