Dein Alltag dreht sich um die Organisation des Sekretariats und die Unterstützung des Chefarztes für Transfusionsmedizin. Du bist die Ansprechpartnerin für Patienten und Mitarbeiter und übernimmst die Abrechnungen sowie die Kommunikation mit den Behörden.
Anforderungen
- •abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten
- •Berufserfahrung in Sekretariatsaufgaben
- •sichere Kenntnisse in Word und Excel
- •Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten
- •Kenntnisse in ärztlicher Abrechnung
- •Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
- •Flexibilität
- •hohe soziale und kommunikative Kompetenz
- •Organisationstalent und Einsatzbereitschaft
- •Serviceorientierung und wertschätzende Kommunikation
- •Englischkenntnisse
Deine Aufgaben
- •Sekretariat organisieren und Chefarzt entlasten
- •Telefonate führen und Korrespondenz bearbeiten
- •Termine koordinieren und Kalender verwalten
- •Post und Bestellungen abwickeln
- •Kontakt zu anderen Abteilungen pflegen
- •Veranstaltungen organisieren und Dokumentenlenkung durchführen
- •Ansprechpartner für Patienten und Mitarbeiter sein
- •Private und kassenärztliche Abrechnungen durchführen
- •Rechnungen erstellen und an Abrechnungsservice weiterleiten
- •Zahlungseingänge kontrollieren und Mahnwesen durchführen
- •Rezeptbearbeitung übernehmen
- •Leistungserfassung von Blutprodukten durchführen
- •Kodierung und Kontrolle von Verbräuchen durchführen
- •Anfragen im Medizincontrolling bearbeiten
- •Meldungen an Behörden im Blutproduktionsprozess tätigen
- •Mit verschiedenen Softwaresystemen arbeiten
Original Beschreibung
# Chefarztsekretär (m/w/d) für die Transfusionsmedizin
**Celler Straße 92, Braunschweig** | **Full time**
## Tätigkeitsbeschreibung
* Organisation des Sekretariats und Entlastung des Chefarztes (Telefon, Korrespondenz, Terminabsprachen, Kalender, Post, Bestellwesen, Kontakt mit anderen Abteilungen, Veranstaltungsmanagement, Dokumentenlenkung QM u.a.m.)
* Ansprechpartner für Patienten und Mitarbeiter
* Abrechnung privatärztlicher Leistungen (ambulant und stationär) und kassenärztlicher Leistungen
* Erstellung der Rechnungen, Weiterleitung an Abrechnungsservice, Zahlungseingänge kontrollieren, Mahnwesen, Beanstandungen
* Rezeptbearbeitung
* Leistungserfassung von Blutprodukten, Kodierung, Kontrolle von Verbräuchen, Anfragen Medizincontrolling
* Meldungen an Behörden (z.B. GAA, PEI, RKI) im Rahmen der Blutprodukteherstellung und -anwendung
* Arbeiten mit verschiedenen Softwaresystemen (SAP, Microsoft Office, Laborinformationssystem)
## Voraussetzungen
* abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) oder zum Bürokaufmann (m/w/d) mit Berufserfahrung in Sekretariatsaufgaben und Organisation
* sichere Kenntnisse im Umgang mit gängigen EDV Programmen (Word , Excel) und Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten
* Kenntnisse in ärztlicher Abrechnung (GOÄ, EBM)
* Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
* hohe soziale und kommunikative Kompetenz, Organisationstalent und Einsatzbereitschaft
* Serviceorientierung und wertschätzende Kommunikation
* Englischkenntnisse