Du arbeitest eng mit deinem Team zusammen und übernimmst organisatorische sowie administrative Aufgaben. Dazu gehört die Koordination von Terminen, die Pflege des digitalen Ablagesystems und die Unterstützung im Projektmanagement.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Berufserfahrung in HR
- •Digitale Kompetenz
- •SAP-Erfahrung gewünscht
- •Ausgeprägtes Organisationstalent
- •Teamgeist und Kommunikationsstärke
- •Hohe Dienstleistungsorientierung
Deine Aufgaben
- •Team organisatorisch und administrativ unterstützen
- •Termine koordinieren und Korrespondenz verwalten
- •Digitales Ablagesystem betreuen
- •SAP Bestellungen und Rechnungen abwickeln
- •Administrative Projektmanagementaufgaben unterstützen
- •Präsentationen und Unterlagen erstellen
Deine Vorteile
Vielfältiges Arbeitsumfeld
Flexible Arbeitszeiten
Flache Hierarchien
Moderne Arbeitsräume
Attraktive Homeoffice-Modelle
Ideale Anbindung an ÖPNV
Individuelle Aus- und Weiterbildungsprogramme
Tolles Arbeitsklima
Kinderbetreuungsprogramme im Sommer
Attraktive Gehaltsangebote
Original Beschreibung
# Chef-Assistenz (all genders)
## Starten Sie bei uns durch – als Chef-Assistenz (all genders).
Die Zukunft hat ein Zuhause: Arbeiten im Team der Salzburg AG. Bei einem der innovativsten und spannendsten Unternehmen des Landes. Hier eröffnen sich glänzende Perspektiven: Denn hier haben Sie als Chef-Assistenz (all genders) von Beginn an die Möglichkeit, die Zukunft Salzburgs 365 Tage im Jahr aktiv mitzugestalten.
## Aufgabenbereich
* Unterstützung und Entlastung des Teams in allen organisatorischen und administrativen Belangen im Büroalltag (z.B. Zeiten- und Reisemanagement, Vor- und Nachbereitung von Meetings)
* Koordination und Verwaltung von Terminen sowie der internen und externen Korrespondenz (wie Post und E-Mail)
* Betreuung Digitales Ablagesystem
* SAP Bestellungen und Rechnungsabwicklung
* Unterstützung bei administrativen Projektmanagementaufgaben
* Mitarbeit bei der Erstellung von Präsentationen und anderen Unterlagen
## Anforderungsprofil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise auf Maturaniveau
* Berufserfahrung in einer gleichartigen Funktion in HR
* Digitale Kompetenz
* SAP-Erfahrung erwünscht
* Ausgeprägtes Organisationstalent
* Teamgeist, Koordinations- und Kommunikationsstärke
* Hohe Dienstleistungsorientierung und Diskretion
## Wir bieten
* Vielfältiges und spannendes Arbeitsumfeld in einem innovationsgetriebenen Umfeld
* Flexible Arbeitszeiten, flache Hierarchien und moderne Arbeitsräume
* Attraktive Homeoffice-Modelle
* Ideale Anbindung mit Förderung für öffentliche Verkehrsmittel
* Individuelle Aus- und Weiterbildungsprogramme
* Tolles Arbeitsklima durch wertschätzende Führungskultur und fairen Umgang miteinander
* Kinderbetreuungsprogramme im Sommer
* Unsere attraktiven Gehaltsangebote orientieren sich an aktuellen Marktgehältern und liegen daher je nach Qualifikation und Berufserfahrung über dem kollektivvertraglichen Mindestgehalt. (Gesetzlich sind wir verpflichtet darauf hinzuweisen, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position monatlich
€ 3.553,00 brutto beträgt.)
#### Als Chef-Assistenz (all genders) der Salzburg AG können Sie sich auf abwechslungsreiche Aufgabengebiete, eigenverantwortliches Arbeiten und einen sicheren Arbeitsplatz freuen. Zudem lassen sich Beruf und Freizeit gut miteinander verbinden.