Du begleitest Roll-Outs und bewertest Risiken, während du die Leistung der Dienstleister durch SLA-Überprüfungen sicherstellst. Zudem gestaltest du Prozesse zur Serviceüberwachung und bist der Hauptansprechpartner für Eskalationen.
Anforderungen
- •Abgeschlossenes Studium oder mehrjährige Erfahrung
- •Mehrjährige Erfahrung bei IFM Dienstleistern
- •Kommunikationsfähigkeit und soziale Kompetenz
- •MS-Office- und SAP-Kenntnisse
- •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- •Hohe Reisebereitschaft zwischen 50% und 75%
- •CAFM-Kenntnisse von Vorteil
Deine Aufgaben
- •Roll-Outs von IFM Services begleiten
- •Fachliche Risiken bewerten und Maßnahmen umsetzen
- •Globales Berichtswesen und SLA-Überprüfung durchführen
- •KPI’s im Abgleich mit dem Serviceumfang monitoren
- •Lokale Audits der IFM-Leistungen unterstützen
- •Prozesse zur Service- und Performanceüberwachung mitgestalten
- •Maßnahmen zur Verbesserung der Servicequalität managen
- •Hauptansprechpartner für Eskalationsprozesse sein
- •Globale FM-Softwarelösungen begleiten und übernehmen
- •Zuarbeit für adressatengerechte Berichte leisten
Deine Vorteile
Flexible Arbeitszeitmodelle
Mobile-Work-Option
30 Tage Urlaub
Optimale Einarbeitung
Individuelle Personalentwicklung
Corporate Benefits
Erweiterung des beruflichen Netzwerks
Zusätzliche Leistungen
Bewegte Pause
Betriebssport
Attraktives Gehaltspaket
Betriebliche Altersvorsorge
Unfallversicherung im Privaten
Original Beschreibung
# Business Transition Expert - Facility Management (d/w/m)
Unternehmenseinheit:
Ottobock SE & Co. KGaA
Standort:
Duderstadt, NI, DE, 37115
Vertragsart:
Unbefristet
Beschäftigungsumfang:
Vollzeit
Ansprechperson:
Johannes Radisch
Kontaktinformation:
johannes.radisch@ottobock.de
Stellen-ID:
7839
## Ziel der Stelle
Als Expert\*in im Business Transition FM Team bist Du die zentrale Schnittstelle zwischen den -lokalen- FM-Verantwortlichen der Ottobock Standorte, externen Dienstleistern und dem Headquarter in Duderstadt. Im Fokus stehen hierbei die Begleitung von IFM-Tendern, Roll-Out von FM-Policies, Begleitung und Einführung Globaler FM-Softwarelösungen sowie die Erfassung von Non-Financial-FM-Informationen.
## Aufgaben
* Begleitung von geplanten Roll-Outs von IFM Services und Policies
* Durchführen und Bewertung von fachlichen Risiken sowie daraus abgeleitete Maßnahmen umsetzen
* Globales Berichtswesen & SLA-Überprüfung zur Sicherstellung der Dienstleister-Performance
* Monitoring von KPI’s im Abgleich zu dem vertraglichen Serviceumfang
* Stichprobenartige Begleitung/Unterstützung bei lokalen Audits der IFM-Leistungen
* Mit-Gestaltung von Prozessen zur Service- und Performanceüberwachung
* Maßnahmenmanagement zur Verbesserung der Servicequalität
* Hauptansprechpartner für Eskalationsprozesse innerhalb und außerhalb der FM Organisation ab Country Key Account
* Begleitung und Übernahme von globalen FM-Softwarelösungen (CAFM/Desk-Booking)
* Zuarbeit für anderweitige, adressatengerechte Berichte und Aufgaben wie Unterstützung beim Roll Out von Policies, Abfragen von Non-Financial Angaben sowie die Zusammenführung von FM-Verträgen
## Profil
Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder mehrjährige Erfahrung im FM-Umfeld
Mehrjährige Erfahrung bei der Steuerung eines IFM Dienstleisters
Kommunikationsfähigkeit, kundenorientiertes Verhalten und soziale Kompetenz im Umgang mit unterschiedlichsten Gesprächspartnern
MS-Office- und SAP-Kenntnisse
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Hohe Reisebereitschaft (zwischen 50% und 75%)
CAFM-Kenntnisse von Vorteil
## Benefits
* Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten
* Mobile-Work-Option und 30 Tage Urlaub
* Optimale Einarbeitung und Betreuung im Fachbereich
* Individuelle Personalentwicklung durch die Ottobock Academy
* Corporate Benefits und Vergünstigungen bei lokalen Unternehmen
* Die Möglichkeit, Dein berufliches Netzwerk zu erweitern
* Zusätzliche Leistungen, Bewegte Pause, Betriebssport sowie viele weitere Vorteile
* Attraktives Gehaltspaket, Betriebliche Altersvorsorge und Unfallversicherung im Privaten
## Diversität bei Ottobock
Bei Ottobock stehen gegenseitiger Respekt, Freude an der Arbeit und ein wertschätzendes Miteinander im Mittelpunkt. Eine Unternehmenskultur, in der sich alle akzeptiert und wahrgenommen werden, ist für uns genauso zentral wie Vielfalt, Chancengleichheit und Inklusion. Deshalb begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion oder sexueller Orientierung. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation besonders berücksichtigt.