Du bist die erste Kontaktstelle und kümmerst dich um Büroorganisation, Terminplanung und administrative Unterstützung für Mitarbeiter.
Anforderungen
- •Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- •Berufserfahrung als Team- oder Büroassistenz von Vorteil
- •Positives, freundliches und gepflegtes Auftreten
- •Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- •Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- •Grundkenntnisse der englischen Sprache
- •Gute Anwenderkenntnisse Microsoft Office
- •Belastbare und gewissenhafte Persönlichkeit
Deine Aufgaben
- •Erste Kontaktstelle für Ansprechpartner sein
- •Aufgaben zur Büroorganisation koordinieren
- •Telefonanrufe, E-Mails und Post bearbeiten
- •Termine koordinieren und organisieren
- •Unterlagen für Besprechungen vorbereiten
- •Mitarbeiter in administrativen Aufgaben unterstützen
- •Reisen planen, buchen und abrechnen
- •Fachbezogene Aufgaben nach Einarbeitung übernehmen
Deine Vorteile
Dynamisch wachsendes Unternehmen
Gestaltungsmöglichkeiten
Engagiertes und motiviertes Team
Attraktives Vergütungspaket
Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Übergesetzlicher Zuschuss zur Altersvorsorge
Original Beschreibung
## Business Assistant (m/w/d)
###### Permanent employee, Full or part-time ·München Obersendling
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##### Ihre Aufgaben
* Erste Kontaktstelle für interne und externe Ansprechpartner
* Selbständige Koordination und Erledigung der Aufgaben zur Büroorganisation
* Entgegennahme und Bearbeitung von Telefonanrufen, E-Mails und Post
* Koordination und Organisation von Terminen (Telefon- und Videokonferenzen, interne und externe Meetings, Veranstaltungen und Events etc.) sowie Gästebewirtung bei Besprechungen
* Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen und Präsentationen
* Unterstützung der Mitarbeiter vor Ort in administrativen Aufgaben
* Reiseplanung, -buchung und -abrechnung
* Übernahme einzelner, fachbezogener Aufgaben nach Einarbeitung
##### Ihr Profil
* Abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich, der Immobilienbranche oder in der Hotellerie
* Berufserfahrung als Team- oder Büroassistenz von Vorteil
* Positives, freundliches und gepflegtes Auftreten sowie höfliche Umgangsformen
* Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Kundenorientierung
* Sichere Deutschkenntnisse sowie Grundkenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
* Gute Anwenderkenntnisse Microsoft Office (Outlook, Word und Excel sowie Powerpoint)
* Belastbare, gewissenhafte und teamfähige Persönlichkeit sowie Organisationstalent
##### Unser Angebot
* Dynamisch wachsendes Unternehmen mit flachen Hierarchien
* Eine Vielzahl an Gestaltungsmöglichkeiten
* Engagiertes und motiviertes Team
* Attraktives Vergütungspaket
* Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
* Übergesetzlicher Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge