Im Alltag kümmerst du dich um die Büroorganisation und bist die erste Anlaufstelle für interne und externe Kontakte. Du koordinierst Termine, unterstützt die Geschäftsführung und planst Reisen.
Anforderungen
- •Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- •Berufserfahrung als Team- oder Büroassistenz von Vorteil
- •Positives und freundliches Auftreten
- •Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- •Sichere Deutschkenntnisse, Grundkenntnisse Englisch
- •Gute Anwenderkenntnisse Microsoft Office
- •Belastbare und teamfähige Persönlichkeit
Deine Aufgaben
- •Erste Kontaktstelle für Ansprechpartner sein
- •Büroorganisation selbständig koordinieren
- •Telefonanrufe, E-Mails und Post bearbeiten
- •Termine und Meetings organisieren
- •Unterlagen für Besprechungen vorbereiten
- •Geschäftsführung und Mitarbeiter administrativ unterstützen
- •Reiseplanung und -abrechnung durchführen
- •Fachbezogene Aufgaben übernehmen
Deine Vorteile
Dynamisches Unternehmen
Gestaltungsmöglichkeiten
Engagiertes Team
Attraktives Vergütungspaket
Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Flexible Arbeitszeiten
Moderne Büros
Original Beschreibung
## Business Assistant / Teamassistenz (m/w/d)
###### Permanent employee, Full or part-time ·Zug
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##### Ihre Aufgaben
* Erste Kontaktstelle für interne und externe Ansprechpartner
* Selbständige Koordination und Erledigung der Aufgaben zur Büroorganisation
* Entgegennahme und Bearbeitung von Telefonanrufen, E-Mails und Post
* Koordination und Organisation von Terminen (Telefon- und Videokonferenzen, interne und externe Meetings, Veranstaltungen und Events etc.) sowie Gästebewirtung bei Besprechungen
* Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen und Präsentationen
* Unterstützung der Geschäftsführung und der Mitarbeiter vor Ort in administrativen Aufgaben
* Reiseplanung, -buchung und -abrechnung
* Übernahme einzelner, fachbezogener Aufgaben nach Einarbeitung
##### Ihr Profil
* Abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich, der Immobilienbranche oder in der Hotellerie
* Berufserfahrung als Team- oder Büroassistenz von Vorteil
* Positives, freundliches und gepflegtes Auftreten sowie höfliche Umgangsformen
* Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Kundenorientierung
* Sichere Deutschkenntnisse sowie Grundkenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
* Gute Anwenderkenntnisse Microsoft Office (Outlook, Word und Excel sowie Powerpoint)
* Belastbare, gewissenhafte und teamfähige Persönlichkeit sowie Organisationstalent
##### Unser Angebot
* Dynamisch wachsendes Unternehmen mit flachen Hierarchien
* Eine Vielzahl an Gestaltungsmöglichkeiten
* Engagiertes und motiviertes Team
* Attraktives Vergütungspaket
* Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
* Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten
* Moderne Büros in zentraler Lage