Bürosachbearbeiter:in(m/w/x)

Teilzeit

mit Homeoffice

Keine Angabe

Fulda

Nejo KI-Zusammenfassung

In dieser Teilzeitstelle als Bürosachbearbeiter:in in Fulda bist du für die Organisation von Sekretariatsaufgaben, die Erstellung von Dokumenten und die Verwaltung von Besprechungen zuständig. Dein Alltag umfasst die Bearbeitung von Post, die Pflege von Statistiken und die Unterstützung bei Dienstreisen.

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Anforderungen

•Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Dienst oder abgeschlossene Berufsausbildung
•Gründliche DV-Kenntnisse (MS-Office-Programme) und sicherer Umgang mit moderner Informations- und Kommunikationstechnik
•Belastbarkeit und flexibles Denkvermögen
•Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
•Gutes Organisationsvermögen
•Fähigkeit und Bereitschaft zur selbständigen Arbeit in einem Team
•Hohe kommunikative und soziale Kompetenz
•Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Dienst oder abgeschlossene Berufsausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Deine Aufgaben

•Zentralen Telefondienst leisten
•Posteingang und -ausgang bearbeiten und dokumentieren
•Botendienste durchführen
•Termin- und Wiedervorlagen verwalten
•Tabellen und Statistiken erstellen und pflegen
•Abfragen durchführen
•Scan- und Kopieraufträge erledigen
•Prüfungsbezogene Schreiben, Beratungsunterlagen und Prüfberichte erstellen, bearbeiten und versenden
•Meldungen im Rahmen der Prüfverfahren an die Referate 611 und 612 abgeben
•Tabellen und Grafiken nach Vorlage erstellen
•Protokolle bearbeiten
•Sonstige Schreibtätigkeiten mit einheitlichem Layout durchführen
•Besprechungen organisatorisch vorbereiten und nachbereiten
•Literatur- und Bibliotheksverwaltung der Außenstelle übernehmen
•Material- und Schlüsselverwaltung für die Außenstelle durchführen
•Prüfungsbezogene Akten archivieren
•Dienstreiseangelegenheiten einbinden, z.B. Hotelunterkünfte abfragen und buchen
•Mit der E-Akte Bund arbeiten, z.B. Schriftstücke registrieren

Tools & Technologien

MS-Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Deine Vorteile

Sinnstiftende Arbeit

•Sinnvolle Aufgaben

Flexibles Arbeiten

•Zeit- und ortsflexible Arbeit

Familienfreundlichkeit

•Familienfreundliche Arbeitsbedingungen

Lockere Unternehmenskultur

•Gutes Miteinander im Team
•Wertschätzendes Arbeitsklima

Mentoring & Coaching

•Systematisches Onboarding
•Mentoring

Gesundheits- & Fitnessangebote

•Attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement

Modernes Büro

•Moderne Arbeitsplätze

Abwechslungsreiche Aufgaben

•Vielfältige Entwicklungsperspektiven

Weiterbildungsangebote

•Individuelle Fort- und Weiterbildung

Öffi Tickets

•Zuschuss zum Deutschlandticket

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Bundesamt für Soziale Sicherung erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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