Bürosachbearbeiter:in(m/w/x)

Vollzeit/Teilzeit

mit Homeoffice

Keine Angabe

Cloppenburg

Nejo KI-Zusammenfassung

In dieser Rolle übernimmst du vielfältige Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, von der Bearbeitung des Posteingangs bis zur Erstellung prüfungsbezogener Dokumente. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf bei Besprechungen und verwaltest die Literatur sowie Materialien der Außenstelle.

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Anforderungen

•Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Dienst oder abgeschlossene Berufsausbildung
•Gründliche DV-Kenntnisse (MS-Office-Programme) und sicherer Umgang mit moderner Informations- und Kommunikationstechnik
•Belastbarkeit und flexibles Denkvermögen
•Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
•Gutes Organisationsvermögen
•Fähigkeit und Bereitschaft zur selbständigen Arbeit in einem Team
•Hohe kommunikative und soziale Kompetenz

Abgeschlossene Berufsausbildung

Deine Aufgaben

•Zentralen Telefondienst leisten
•Posteingang und -ausgang bearbeiten und dokumentieren
•Termin- und Wiedervorlagen verwalten
•Tabellen und Statistiken erstellen und pflegen
•Abfragen durchführen
•Scan- und Kopieraufträge erledigen
•Prüfungsbezogene Schreiben, Beratungsunterlagen und Prüfberichte erstellen, bearbeiten und versenden
•Meldungen im Rahmen der Prüfverfahren abgeben
•Tabellen und Grafiken nach Vorlage erstellen
•Protokolle bearbeiten
•Sonstige Schreibtätigkeiten mit einheitlichem Layout durchführen
•Besprechungen organisatorisch vorbereiten und nachbereiten
•Literatur- und Bibliotheksverwaltung der Außenstelle durchführen
•Material- und Schlüsselverwaltung für die Außenstelle übernehmen
•Prüfungsbezogene Akten archivieren
•Dienstreiseangelegenheiten einbinden
•Mit der E-Akte Bund arbeiten

Tools & Technologien

MS-Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Deine Vorteile

Sinnstiftende Arbeit

•Sinnvolle Aufgaben

Flexibles Arbeiten

•Zeit- und ortsflexible Arbeit

Familienfreundlichkeit

•Familienfreundliche Arbeitsbedingungen

Lockere Unternehmenskultur

•Gutes Miteinander im Team
•Wertschätzendes Arbeitsklima

Mentoring & Coaching

•Systematisches Onboarding

Gesundheits- & Fitnessangebote

•Attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement

Modernes Büro

•Moderne Arbeitsplätze

Abwechslungsreiche Aufgaben

•Vielfältige Entwicklungsperspektiven

Weiterbildungsangebote

•Individuelle Fort- und Weiterbildung

Öffi Tickets

•Zuschuss zum Deutschlandticket

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Bundesamt für Soziale Sicherung erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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