Büroorganisation und Finanzverwaltung der Kommunalen Galerien / Koordination für inklusive Kulturarbeit(m/w/x)

# Büroorganisation und Finanzverwaltung der Kommunalen Galerien / Koordination für inklusive Kulturarbeit (m/w/d) ## Kennziffer: 061/2025 ### Welche Aufgaben Sie bei uns haben: Die kommunalen Galerien Tempelhof-Schöneberg stehen als nicht-kommerzielle Räume der Vermittlung zeitgenössischer Kunst für Weltoffenheit, Experiment und künstlerische Entdeckungen auf hohem Niveau. Lokal-urbaner Bezug und interkultureller Austausch verbinden sich unter Einbezug globaler Zusammenhänge. Zentrale Aufgaben sind die kulturelle Stadtteilentwicklung, die Förderung von Künstler\_innen, sowie die nachhaltige Begleitung aktueller Fragestellungen im Diskurs. Bespielt werden drei Orte. Zu den Aufgaben gehören: * Besucher\_innenbetreuung im Bürobereich * Auskunftserteilung * Bearbeitung des Postein- und -ausgangs * Mitarbeit bei administrativen Abläufen * Zuarbeiten für die Galerieleitung * Erstellen von Aufsichtsplänen u.ä. * Ablage von Verwaltungsunterlagen * Mitarbeit bei der Mittelbewirtschaftung * Zuarbeiten bei Förderanträgen * Koordination des kulturellen Bildungsprogramms sowie von Gruppenbesuchen * Koordination und Organisation von Besprechungen und Sitzungen * Mitarbeit bei Veranstaltungen Besonderheiten: Regelmäßige Abend- und Wochenendtermine ### Was Sie mitbringen: Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte\_r, Kaufmann\_frau für Büromanagement, Eventmanagement / Veranstaltungskaufmann\_frau, Verwaltungslehrgang I oder vergleichbare administrative oder kaufmännische Ausbildung, die im Zusammenhang mit Büro-/ Projektorganisation, Kundenbetreuung bzw. Dienstleistungserbringung steht oder Quereinsteiger\_innen im Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg, die sich für mindestens ein Jahr in Qualifikation befinden Hinweis: Qualifikationen, Bildungsabschlüsse oder Berufserfahrungen etc. können nur dann Berücksichtigung finden, wenn diese auch mit entsprechenden Nachweisen belegt werden. Bei Qualifizierungen, die nicht in der Bundesrepublik Deutschland erlangt wurden, ist die Gleichwertigkeit zu einem deutschen Abschluss nachzuweisen. Die Gleichwertigkeit kann über das „Informationsportal zu ausländischen Bildungsabschlüssen“ (anabin.de) belegt werden. Sollte Ihr Studienabschluss in der anabin Datenbank nicht aufgeführt sein, können Sie alternativ eine Gleichwertigkeitsbescheinigung über die „Zentralstelle für ausländische Abschlüsse (ZAB)“ beantragen. Bitte fügen Sie dann Ihrer Bewerbung unbedingt eine beglaubigte Übersetzung Ihres Abschlusses bei. Qualifizierungen, die in der ehemaligen Deutschen Demokratischen Republik erlangt wurden, müssen mit einem Nachweis über die Gleichwertigkeit belegt werden. Die vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusiver aller Urkunden, Leistungsnachweise, etc. sind grundsätzlich in deutscher Sprache bzw. mit deutscher Übersetzung einzureichen. ### Was wir Ihnen bieten: * Professionelle und anonyme Beratung im Bereich Mental & Corporate Health durch das Fürstenberg Institut * Umfangreiche Angebote in den Bereichen Gesundheitsmanagement und Fortbildung während der Dienst- und Arbeitszeit, z.B. 1 Stunde Sport/Woche, auch bei externen Anbietern * Nutzung eines umfangreichen Fortbildungsangebots in der Dienstzeit, auch während der Probezeit, u.a. beim zentralen Bildungsdienstleister des Landes Berlin, der Verwaltungsakademie Berlin * Wir leben Vielfalt! (Unterzeichnung der Charta #positivarbeiten der Deutschen Aidshilfe, Bezirkliches Inklusionskonzept, Frauenförderplan) * Zertifizierung als „Fahrradfreundlicher Arbeitgeber“ von ADFC und EU (Bronze) * Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung und individuellen Arbeitszeitgestaltung * 30 Tage Erholungsurlaub und arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember * Ein vergünstigtes Jobticket bzw. eine Hauptstadtzulage * Eine Jahressonderzahlung * VBL (Zusatzversorgung des Öffentlichen Dienstes) ### Wann Sie bei uns starten könnten: zum nächstmöglichen Zeitpunkt - unbefristet - ### Wie viel Sie bei uns arbeiten könnten: Teilzeit mit 29,55 Wochenstunden ## Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 11.05.2025. ### Bewerbungsunterlagen: * Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse) * Lebenslauf (tabellarisch, lückenlos, Foto nicht erforderlich) * Nachweis über die geforderte Qualifikation (z.B. Abschlusszeugnisse und Urkunden) * Aktuelles qualifiziertes Arbeitszeugnis bzw. aktuelle dienstliche Beurteilung * Bewerber\_innen des öffentlichen Dienstes: ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht unter Angabe der personalaktenführenden Stelle Bitte beachten Sie, dass grundsätzlich nur Bewerbungen mit vollständig vorliegenden Unterlagen berücksichtigt werden können. Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen. **Ansprechperson für weitere Informationen** **zum Aufgabengebiet:** Frau Okano, Abteilung für Schule, Sport, Bildung und Kultur +49 30 90277 4576 **zur Stellenausschreibung:** Frau Orthmann, Abt. FinPersWiKo +49 30 90277 2730 Anerkannte Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Qualifikation (Eignung, Befähigung, fachliche Leistung) bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ebenfalls ausdrücklich erwünscht. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass Kosten (einschl. Fahrkosten etc.), die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren entstehen, nicht ersetzt werden können. **Was spricht für uns:** Wie viele Dimensionen kann Vielfalt haben? So viele wie es Menschen gibt! Sie suchen ein Umfeld, in dem Sie trotz oder gerade wegen Ihrer Verschiedenartigkeit geachtet werden? Dann sind Sie bei uns richtig, denn unsere Mitarbeitenden schätzen besonders den toleranten und respektvollen Umgang mit der Vielfältigkeit von Menschen und ihren Lebensentwürfen. Bei uns verdienen Sie vielleicht weniger als bei Arbeitgebern, die nicht an den Tarifvertrag der Länder gebunden sind, aber wir bieten Ihnen Vorteile und Möglichkeiten, die Sie nur in den Berliner Bezirken finden werden!