In deiner Rolle als Büromanager:in kümmerst du dich um die Korrespondenz, planst Reisen und unterstützt die Buchhaltung. Du koordinierst Termine, betreust Gäste und führst Internet- sowie Literaturrecherchen durch.
Anforderungen
- •Nachweisbare Erfahrung in der Büroorganisation
- •Kenntnis von Verwaltungsabläufen
- •Sorgfältige, selbstständige Arbeitsweise
- •Dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- •Fließend Deutsch in Wort und Schrift
- •Gute Englischkenntnisse
- •Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere Word, Powerpoint, Excel
- •Grundkenntnisse bzgl. IT-Netzwerken von Vorteil
- •Hardwarekenntnisse von Vorteil
- •Führerschein Klasse B
Deine Aufgaben
- •Korrespondenz eigenständig und nach Vorgabe führen
- •Schreib- und Kopierarbeiten erledigen
- •Post bearbeiten und Botengänge durchführen
- •Reiseplanung und Reisekostenabrechnungen durchführen
- •Vorbereitende Buchhaltung unterstützen
- •Präsentationen erstellen und korrigieren
- •Internetrecherchen zu ausgewählten Themen durchführen
- •Literaturrecherchen und Literatursammlung pflegen
- •Termine koordinieren und Gäste betreuen
- •Handwerkerarbeiten koordinieren und überwachen
- •Online-Meetings buchen und Co-Host-Aufgaben übernehmen
- •Arbeitsmittel beschaffen
Deine Vorteile
Tierschutz mit Herz und Verstand
Werteorientierte Unternehmenskultur
Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten
Faires, ausbaufähiges Gehalt
Hund im Büro erlaubt
Zuschuss zum Deutschlandticket
Gut erreichbarer Arbeitsplatz
Original Beschreibung
## Kopie von Büromanager\*in (m/w/d)
###### Permanent employee, Full or part-time ·Akademie für Tierschutz
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##### Wir brauchen Verstärkung
Sie möchten in einer Gesellschaft leben, die alle Tiere als Mitgeschöpfe achtet, ihnen Mitgefühl und Respekt entgegenbringt und sie vor Leiden, Schmerzen und Angst bewahrt; die auch freilebende Tiere als Individuen anerkennt und ihre natürlichen Lebensgrundlagen schützt? Das ist unsere Vision, die Vision des Deutschen Tierschutzbundes. Am Standort der Akademie für Tierschutz in Neubiberg bei München suchen wir zur Unterstützung des Verwaltungsteams und der Fachreferate ab sofort eine\*n engagierte\*n
**Büromanager\*in (w/m/d)**
in Teil- oder Vollzeit als Elternzeitvertretung (24 Monate).
##### Ihre Aufgaben
* Korrespondenz (eigenständig und nach Vorgabe)
* Schreib- und Kopierarbeiten, Postbearbeitung, Botengänge und Ablage
* Reiseplanung und Reisekostenabrechnungen
* Vorbereitende Buchhaltung
* Erstellung und Korrektur von Präsentationen
* Internetrecherchen zu ausgewählten Themen
* Literaturrecherchen, inkl. Pflege der Literatursammlung
* Terminkoordination und Gästebetreuung
* Koordination und Überwachung von Handwerkerarbeiten
* Buchung von Online-Meetings und Übernahme von Co-Host-Aufgaben
* Arbeitsmittelbeschaffung
##### Ihr Profil
* Nachweisbare Erfahrung in der Büroorganisation, Kenntnis von Verwaltungsabläufen
* Sorgfältige, selbstständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
* Fließend Deutsch in Wort und Schrift
* Gute Englischkenntnisse
* Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere Word, Powerpoint, Excel
* Grundkenntnisse bzgl. IT-Netzwerken und Hardware von Vorteil
(Verkabelung Rechner, Monitore etc.)
* Führerschein Klasse B
##### Unser Angebot
* Eine Mission: Tierschutz mit Herz und Verstand
* Eine werteorientierte und wertschätzende Unternehmenskultur
* Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten mit Remoteanteil
* Ein faires, ausbaufähiges Gehalt nach Haustarif
* Die Möglichkeit, Ihren Hund mit ins Büro zu bringen
* Ein Zuschuss zum Deutschlandticket
* Ein gut erreichbarer Arbeitsplatz in einer reizvollen, naturnahen Umgebung
##### Über uns
Der Deutsche Tierschutzbund wurde im Jahre 1881 als Dachorganisation der Tierschutzvereine und Tierheime in Deutschland gegründet. Heute sind ihm 16 Landesverbände und rund 740 örtliche Tierschutzvereine mit 550 vereinseigenen Tierheimen/Auffangstationen angeschlossen. Er ist damit der größte Tierschutzdachverband in Deutschland und in Europa und zugleich anerkannter Naturschutzverband.