Du leitest die internen Abläufe der Kanzlei und entwickelst das Administrationsteam weiter, während du die Kanzleifinanzen überwachst.
Anforderungen
- •Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsfachwirt/in
- •Mehrjährige Berufserfahrung in der Büroadministration
- •Herausragende Führungsqualitäten
- •Organisatorisches Geschick und strukturierte Arbeitsweise
- •Sehr gute Kenntnisse im Kanzleimanagement
- •Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- •Hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
Deine Aufgaben
- •Interne Abläufe und Prozesse leiten
- •Team in der Administration führen und entwickeln
- •Arbeitsabläufe mit Partnern koordinieren und optimieren
- •Fristen und Qualitätsstandards einhalten
- •Schnittstelle zwischen Anwälten und Dienstleistern sein
- •Geschäftsführung bei Entscheidungen unterstützen
- •Kanzleifinanzen überwachen und steuern
Deine Vorteile
Verantwortungsvolle Position
Modernes Arbeitsumfeld
Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Kollegiales Arbeitsumfeld
Möglichkeit zur eigenverantwortlichen Mitgestaltung
Möglichkeit zur Teilzeit-Arbeit
Original Beschreibung
## Büroleitung (m/w/d) für unsere Kanzlei
Wir suchen ab sofort eine
**Büroleitung der Kanzlei (m/w/d)**
### Wir bieten:
* Eine **verantwortungsvolle Position** in einer wachsenden Wirtschaftskanzlei mit einem spezialisierten Mandantenkreis.
* Ein **modernes Arbeitsumfeld** mit digitalisierten Prozessen und Raum für eigene Ideen.
* **Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen** wie betriebliche Altersvorsorge, kostenloses Parken oder ÖPNV-Ticket, Vorteilskarte von Spendit, Firmenfitness in der Oase etc.
* **Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten**, um Ihre Karriere gezielt zu fördern (z.B. Finanzierung der Weiterbildung zum Rechtsfachwirt (m/w/d)).
* Ein **kollegiales und professionelles Arbeitsumfeld** mit kurzen Entscheidungswegen.
* Die Möglichkeit, **eigenverantwortlich und aktiv zur Weiterentwicklung** der Kanzlei beizutragen.
* Möglichkeit zur Teilzeit-Arbeit
## Anforderungen
### Ihre Aufgaben:
Als Büroleitung (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Steuerung unserer Kanzlei und tragen wesentlich zu unserer weiteren Entwicklung bei. Sie sind verantwortlich für:
* Die **Leitung und Organisation** der internen Abläufe und Prozesse der Kanzlei.
* **Führung und Weiterentwicklung** unseres Teams in der Administration.
* **Koordination und Optimierung der Arbeitsabläufe** in enger Zusammenarbeit mit den Partnern der Kanzlei.
* Verantwortung für die **Einhaltung von Fristen und Qualitätsstandards**.
* **Schnittstelle** zwischen den Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten, dem Backoffice und externen Dienstleistern.
* **Unterstützung der Geschäftsführung** bei strategischen und operativen Entscheidungen.
* **Überwachung und Steuerung der Kanzleifinanzen** in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung.
### Sie verfügen über:
* Eine **abgeschlossene Ausbildung** als Rechtsfachwirt/in oder eine vergleichbare Qualifikation.
* Mehrjährige **Berufserfahrung** in der Leitung einer Büroadministration, idealerweise in einer Wirtschaftskanzlei mit mindestens 20 Mitarbeitenden.
* Herausragende **Führungsqualitäten** und die Fähigkeit, ein Team zu motivieren und zu entwickeln.
* **Organisatorisches** Geschick und eine **strukturierte** Arbeitsweise.
* Sehr gute **Kenntnisse im Bereich Kanzleimanagement** sowie in gängigen Kanzleisoftwarelösungen.
* **Verhandlungssichere Deutschkenntnisse** in Wort und Schrift.
* Ein hohes Maß an **Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsstärke**.