Dein Alltag dreht sich um die Organisation des Büros in Leipzig und die Schaffung eines angenehmen Arbeitsumfelds. Du sorgst für einen reibungslosen Büroablauf, kümmerst dich um die Gästebetreuung und planst Veranstaltungen.
Anforderungen
- •Organisationstalent und Flexibilität
- •Kommunikationsstärke und Teamarbeit
- •Interesse an Abwechslung
- •Lust auf papierlose Büroorganisation
- •Selbstverständlicher Umgang mit Office
- •Interesse für Leipzig und kommunale Strukturen
Deine Aufgaben
- •Büroorganisation im Musikerviertel Leipzig
- •Täglichen Bürobetrieb aufrechterhalten
- •Terminmanagement durchführen
- •Gäste empfangen und bewirten
- •Assistenz für die Geschäftsführung leisten
- •Veranstaltungen und Firmenevents organisieren
- •Dienstreisen koordinieren
- •Externe Dienstleister im Servicebereich steuern
Deine Vorteile
Sinnvolle und zukunftssichere Arbeit
Freiraum für selbständiges Arbeiten
Förderung der beruflichen Weiterentwicklung
Leistungsorientierte Vergütung
30 Tage Urlaub pro Jahr
Jobticket
Flexibel gestaltbare Arbeitszeiten
Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Motiviertes Team mit gemeinsamer Kommunikation
Spannende Events wie Grillfest und Weihnachtsfeier
Original Beschreibung
# Büroleitung/ Office-Management (m/w/d)
* Beratungsgesellschaft für Beteiligungsverwaltung Leipzig mbH
* 04107 Leipzig, Ferdinand-Rhode-Straße 16
* Berufserfahrung
* Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
* Vollzeit
* Publizierung bis: 29.06.2025
Wenn Dich diese Aufgabenvielfalt anspricht und du erster Ansprechpartner für unsere Geschäftsführung und unser Team sein möchtest, dann suchen wir Dich unbefristet als **Büroleitung/ Office-Management (m/w/d)**.
## Das erwartet Sie
* Organisation unseres Büros im Musikerviertel der Stadt Leipzig und Schaffung eines angenehmen Arbeitsumfeldes
* Aufrechterhaltung des täglichen Bürobetriebs und Terminmanagement
* Gästebetreuung und -bewirtung
* Assistenz für die Geschäftsführung
* Organisation von Veranstaltungen, Firmenevents und Dienstreisen
* Abstimmung und Steuerung externer Dienstleister im Servicebereich
## Das bringen Sie mit
* Organisationstalent und Flexibilität
* Kommunikationsstärke und die Fähigkeit eigenständig oder gemeinsam mit dem Team Lösungen zu finden
* Interesse an Abwechslung und offen für eine Vielzahl an Themenstellungen
* Lust darauf, das Büro papierloser zu organisieren
* Umgang mit Office (zum Beispiel Word, Excel) und die Sensibilität zu korrektem Schriftverkehr ist für Dich selbstverständlich
* Interesse für die Stadt Leipzig sowie die kommunalen Strukturen
## Das bieten wir
* Mach das Richtige mit Sinn und Zukunft.
* Neugier ist erlaubt: Erlebe Freiraum für selbständiges, eigenverantwortliches Arbeiten.
* Stillstand ist für uns keine Option – wir fördern die berufliche und inhaltliche Weiterentwicklung.
* Genieße viele Vorteile: eine leistungsorientierte Vergütung, 30 Tage Urlaub pro Jahr, Jobticket sowie flexibel gestaltbare Arbeitszeiten inklusive der Möglichkeit mobil zu arbeiten.
* Hab Spaß in einem motivierten Team mit Kommunikation auf Augenhöhe: ob Grillfest, Weihnachtsfeier oder Klausur – es bleibt immer spannend.
**Unser Team**
* Ist voller Leidenschaft für das, was es tut.
* Setzt auf Teamplay: Jeder hat eine Aufgabe und soll seine Persönlichkeit mit einbringen; und wenn es eng wird, dann hält man zusammen.
* Nimmt es ab und zu auch sportlich: Keine Herausforderung ist uns zu groß.
* Lernt und lebt Feedback.
* Lacht gerne miteinander und hat persönliches Interesse daran, die anderen zu kennen.
* Schätzt Fairness: in unserer Unternehmenskultur orientieren wir uns an unseren Werten für ein wertschätzendes und faires Miteinander.