Du leitest ein kleines Team, planst effizient die Touren der Bodenprobennehmer:innen und betreust die Kunden freundlich am Telefon sowie per E-Mail. Zusätzlich kümmerst du dich um Anfragen, pflegst die Daten und unterstützt interne Projekte zur Prozessoptimierung.
Anforderungen
- •Berufserfahrung im Büro- oder Servicebereich
- •Erste Erfahrung als Teamleitung von Vorteil
- •Hohes Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- •Fließende Deutsch- und solide Englischkenntnisse
- •Sicherer Umgang mit Office 365
- •Proaktives Handeln und ruhiger Kopf
Deine Aufgaben
- •Fachliche Leitung eines 3-köpfigen Teams übernehmen
- •Touren der Bodenprobennehmer:innen effizient planen
- •Freundliche Kundenbetreuung per Telefon und E-Mail
- •Kundenanfragen und Aufträge zügig bearbeiten
- •Kunden- und Auftragsdaten strukturiert pflegen
- •Administrative Aufgaben im Tagesgeschäft unterstützen
- •Interne Projekte zur Weiterentwicklung umsetzen
Deine Vorteile
Verantwortungsvolle Tätigkeit
30 Tage Urlaub
Kollegiales Team
Raum für persönliche Weiterentwicklung
Flexible Arbeitszeiten
Faire und zuverlässige Vergütung
Fahrradleasing über JobRad
Original Beschreibung
## Stellenbeschreibung
* Du übernimmst die fachliche Leitung eines 3-köpfigen Teams und strukturierst die internen Abläufe
* Effiziente und vorausschauende Planung und Koordination der Touren unserer Bodenprobennehmer\*innen
* Freundliche und professionelle Kundenbetreuung per Telefon und E-Mail für alle Anliegen, Rückfragen und Abstimmungen
* Bearbeitung von Kundenanfragen und Aufträgen, inklusive zügiger Weiterleitung und Überwachung aller relevanten Schritte
* Strukturierte Pflege und Verwaltung von Kunden- und Auftragsdaten
* Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft sowie bei der Umsetzung interner Projekte zur Weiterentwicklung unserer Abläufe
## Qualifikationen
* Berufserfahrung im Büro- oder Servicebereich, idealerweise mit organisatorischem Schwerpunkt
* Erste Erfahrung als Teamleitung oder Team-Koordination von Vorteil
* Hohes Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und selbstständige Herangehensweise
* Fließende Deutsch- und solide Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit Office 365 und Offenheit gegenüber anderen Softwarelösungen
* Proaktives Handeln und ein ruhiger Kopf, um auch bei hohem saisonalen Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten
## Zusätzliche Informationen
**Wir bieten Dir:**
* Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem landwirtschaftlichen Arbeitsumfeld
* 30 Tage Urlaub
* Ein kollegiales und hilfsbereites Team, das Zusammenhalt und gegenseitige Unterstützung im Arbeitsalltag lebt
* Raum für individuelle persönliche und fachliche Weiterentwicklung
* Flexible Arbeitszeiten, die Raum für Familie, Alltag und Konzentration lassen
* Eine faire und zuverlässige Vergütung
* Die Möglichkeit, ein Fahrrad über JobRad zu leasen
Wir sind Deutschlands größter Bodenprobendienstleister und stehen für exzellenten Service, hohe Kundenzufriedenheit und eine effiziente Organisation. Zur fachlichen Verstärkung unseres Teams in Calden suchen wir Dich als engagierte Büroleitung (all genders) mit klarem Blick fürs Wesentliche, Kommunikationsstärke und Organisationstalent.
In dieser Position übernimmst Du die fachliche Leitung des Büro-Teams und bist die zentrale Schnittstelle zwischen unseren Bodenprobennehmer\*innen im Außendienst und dem Innendienst: Du koordinierst Abläufe, planst Touren und bist direkte Ansprechperson für unsere landwirtschaftlichen Kundinnen und Kunden.