Du koordinierst Termine, planst Veranstaltungen und verwaltest Dokumente im Büroalltag.
Anforderungen
- •Erfahrung und Lust auf Organisation
- •Lösungsorientierte Arbeitsweise
- •Gute Ausdrucksfähigkeit – mündlich und schriftlich
- •Schnelle Auffassungsgabe und Motivation, Neues auszuprobieren
- •Fit in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
Deine Aufgaben
- •Telefonate führen und Schriftverkehr abwickeln
- •Termine koordinieren
- •Veranstaltungen planen und unterstützen
- •Kleinere interne Projekte planen und koordinieren
- •Meetings und Besprechungen organisieren
- •Präsentationen, Serienbriefe und persönliche Anschreiben erstellen
- •Administrative Aufgaben unterstützen
- •Daten pflegen und Dokumente verwalten
Deine Vorteile
Arbeitszeiten bis frühen Nachmittag
Arbeit im Bonner Büro
Offene Teamkultur
Spielekonsole und Drinks gratis
Wöchentliche Team-Calls
Jährliche Strategie-Workshops
Original Beschreibung
## Bürokraft / Teamassistenz in Teilzeit (m/w/d)
###### Permanent employee, Part-time ·Bonn
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##### DEINE ROLLE
Als Bürokraft und Teamassistenz bist Du der Garant reibungsloser Abläufe und arbeitest direkt im Motor des Unternehmens. Du sorgst für strukturierte Abläufe, optimierst Ressourcen und schaffst ein produktives Arbeitsumfeld. Du stellst sicher, dass alles reibungslos funktioniert, damit unser Team sich auf das Wesentliche konzentrieren kann. **Wir setzen auf Deine Kompetenz für eine effiziente Büroorganisation!**
* Du führst Telefonate, wickelst Schriftverkehr ab und koordinierst Termine
* Du hilfst bei der Planung von Veranstaltungen
* Du planst und koordinierst kleinere interne Projekte
* Du organisierst Meetings & Besprechungen und behältst den Überblick
* Du erstellst Präsentationen, Serienbriefe und persönliche Anschreiben
* Du unterstützt bei administrativen Aufgaben und Unternehmensprozessen
* Du pflegst Daten, verwaltest Dokumente und hilfst bei allem, was im Büroalltag so anfällt
##### DAS BRINGST DU MIT
* Du hast Erfahrung und Lust auf Organisation, Teamarbeit und den Agenturalltag
* Du arbeitest lösungsorientiert, strukturiert, verantwortungsbewusst und gewissenhaft
* Du kannst dich gut ausdrücken – mündlich und schriftlich
* Du lernst schnell, bringst eigene Ideen ein und bist motiviert, Neues auszuprobieren
* Du bist fit in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
##### WAS DICH ERWARTET
* Arbeitszeiten von morgens bis zum frühen Nachmittag
* Arbeit vor Ort in unserem Bonner Büro
* Offene Teamkultur statt Hierarchiegehabe – bei uns zählt jede Stimme
* Spielekonsole, Fernseher & Drinks for free – weil gute Vibes wichtig sind
* Lernen im Job: Wöchentliche Team-Calls & echte Einblicke in Unternehmensprozesse
* Reisen mit Impact: Unsere jährlichen Strategie-Workshops finden an Orten wie New York, Riga, Malaga oder Warschau statt – mit echtem Mehrwert fürs Team
**Yannick Esters**
Geschäftsführer, YES Investmedia GmbH