Du verwaltest das Sekretariat der schwerbehinderten Vertretung und unterstützt die Vertrauensperson. Zu deinen Aufgaben gehören die Organisation von Versammlungen, die Beschaffung von Hilfsmitteln, die Erstellung von Protokollen und die Gestaltung der Webseite.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- •Sehr gute Deutschkenntnisse
- •Sehr gute Kenntnisse in Office-Programmen
- •Sehr gute Kenntnisse in Webseitengestaltung
- •Loyalität, Verschwiegenheit, Flexibilität
Deine Aufgaben
- •Sekretariat der schwerbehinderten Vertretung verwalten
- •Vertrauensperson und Stellvertreter unterstützen
- •SB-Versammlung organisieren
- •Bestellungen und Hilfsmittel beschaffen
- •Protokolle und Geschäftsbriefe erstellen
- •Serienbriefe versenden
- •Datenbanken erstellen und pflegen
- •Webseitengestaltung und Öffentlichkeitsarbeit durchführen
Deine Vorteile
Nettes und ehrliches Team
RMV-Jobticket
Diverse Fort- und Weiterbildungsangebote
Hilfestellung in allen Belangen
Original Beschreibung
# Bürokraft/ Sekretär (m/w/d)
* Berufserfahrung (Junior Level)
* Berufserfahrung
* Kaufmännische Berufe (Sonstige)
* Teilzeit
INNOVATIV, FAMILIENFREUNDLICH, NAH AM PATIENTEN
Am **Standort Gießen** suchen wir ab **01.09. sofort**
in der **Schwerbehindertenvertretung**eine/einen
### Bürokraft/ Sekretär (m/w/d)
für eine **befristete** Einstellung in **Teilzeitbeschäftigung (30 Std. /Woche).**
## Ihre Aufgaben
* Verwaltung und Organisation des Sekretariates der schwerbehinderten Vertretung (SBV)
* Assistenz der Vertrauensperson und ihren Stellvertretern
* Organisation der SB- Versammlung
* Organisation von Bestellungen und Hilfsmittelbeschaffung
* Erstellen von Protokollen, Geschäftsbriefen und Versenden von Serienbriefen
* Erstellen und pflegen von Datenbanken
* Webseitengestaltung, Öffentlichkeitsarbeit
## Ihr Profil:
* abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar
* sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* sehr gute Kenntnissen in allen Office-Programmen
* sehr gute Kenntnisse in Webseitengestaltung
* Loyalität, Verschwiegenheit, Flexibilität
## Wir bieten Ihnen:
* Aufnahme in ein nettes, ehrliches und konstruktives Team
* RMV-Jobticket
* Diverse Fort- und Weiterbildungsangebote
* Hilfestellung in allen Belangen
Das UKGM hat ein betriebliches Gesundheitsmanagement für seine Mitarbeiter und ist als familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert. Am Klinikum besteht eine Kindertagesstätte. Die Vergütung erfolgt Leistungsbezogen nach den Tarifverträgen für das UKGM.
WIR bieten einen spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsplatz!
Wir fordern ausdrücklich schwerbehinderte Menschen auf, sich zu bewerben.