Du verwaltest Mitarbeiterakten und bearbeitest Anfragen von Behörden. Außerdem erstellst du Stellenanzeigen, koordinierst die Bewerber und unterstützt bei der Prozessverbesserung zur Steigerung der Effizienz.
Anforderungen
- •Beherrschung der Microsoft Office Suite
- •Ausgeprägtes Organisationstalent
- •Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten
- •Fähigkeit zum Multitasking
- •Problemlösungsfähigkeiten
- •Abitur oder gleichwertiger Abschluss
- •Fließende Beherrschung der deutschen und englischen Sprache
- •Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit
- •Ausgeprägtes Zeitmanagement
Deine Aufgaben
- •Mitarbeiterakten verwalten und ablegen
- •Behördenanfragen bearbeiten und kommunizieren
- •Stellenanzeigen erstellen und Bewerber zuordnen
- •Dokumente erstellen und interne Anfragen beantworten
- •An Initiativen zur Prozessverbesserung mitwirken
Original Beschreibung
## Stellenbeschreibung
Wir suchen eine organisierte und effiziente Bürokraft für Last Mile Logistics zur Verstärkung unseres Teams in Bogen, Niederbayern. In dieser Funktion spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung unserer Last-Mile-Logistikabläufe, indem Sie die reibungslose Kommunikation zwischen den verschiedenen Abteilungen sicherstellen und genaue Aufzeichnungen führen.
* Sie kümmern sich um die Verwaltung und Ablagen von Mitarbeiterakten.
* Sie bearbeiten Behördenanfragen und Kommunikation mit Geschäftspartnern.
* Sie erstellen Stellenanzeigen und koordinieren die Zuordnung neuer Bewerber.
* Sie erstellen Dokumente und beantworten Anfragen interner Teams.
* Sie wirken mit an Initiativen zur Prozessverbesserung, um die betriebliche Effizienz zu steigern
## Qualifikationen
* Beherrschung der Microsoft Office Suite und/oder entsprechende Google Produkte
* Ausgeprägtes Organisationstalent mit einem ausgeprägten Sinn für Details
* Ausgezeichnete kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten
* Fähigkeit zum Multitasking und zur Prioritätensetzung in einem schnelllebigen Umfeld
* Problemlösungsfähigkeiten und ein proaktiver Ansatz zur Bewältigung von Herausforderungen
* Abitur oder gleichwertiger Abschluss und/oder Erfahrung in Logistik oder Betriebswirtschaft ist von Vorteil
* Fließende Beherrschung der deutschen und englischen Sprache (in Wort und Schrift), Rumänisch von Vorteil
* Fähigkeit zur selbstständigen und kooperativen Arbeit im Team
* Ausgeprägtes Zeitmanagement und die Fähigkeit, Fristen einzuhalten
## Zusätzliche Informationen
**Starttermin**: Ab sofort oder nach Vereinbarung