Du begrüßt Gäste freundlich, überwachst Büroabläufe und unterstützt bei der Verwaltung von Konferenzräumen und Catering für Veranstaltungen.
Anforderungen
- •Abgeschlossene Ausbildung
- •Erfahrung im Bereich Rezeption oder Assistenz wünschenswert
- •Dienstleistungsorientierung
- •Kommunikationsfähigkeit
- •Allgemeinwissen
- •Organisations- und Koordinationstalent
- •Teamfähigkeit
- •Engagement
- •Umsichtige und selbstständige Arbeitsweise
- •Sicherer Umgang mit MS-Office
- •Gute Deutschkenntnisse
- •Gute Englischkenntnisse
Deine Aufgaben
- •Freundlichen Begrüßungsservice für Gäste anbieten
- •Abläufe im Büro täglich überwachen
- •Konferenzräume und Besucherstellplätze verwalten
- •Catering für Meetings bestellen
- •Anfragen zur standortspezifischen Überprüfung umsetzen
- •Dienstleister gemäß Arbeitssicherheitsrichtlinien einweisen
- •Mängel melden und protokollieren
- •Regelmäßige Berichterstattungen unterstützen
- •Objektleiter administrativ unterstützen
- •Facility Manager bei Aufgaben unterstützen
- •Gesundheits-, Sicherheits- und Umweltrichtlinien umsetzen
Deine Vorteile
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
30 Urlaubstage jährlich
Jährliche Gehaltssteigerung
Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie
Job-Rad Leasing
Zuschuss zum Deutschlandticket
Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
Interessante Mitarbeiterangebote
Original Beschreibung
Bürokoordinator (m/w/d) Front Office
Aktuell suchen wir in **Frankfurt am Main** in unbefristeter Anstellung einen **Bürokoordinator (m/w/d) Front Office** in Vollzeit.
* Individuelle Weiterentwicklungs- und **Karrieremöglichkeiten**
* **30 Urlaubstage** pro Jahr
* **Jährliche Gehaltssteigerung** (Merit-Increase)
* Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie **(2.000€)**
* Job-Rad Leasing
* Zuschuss zum Deutschlandticket
* Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
* Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits & INCENT Rabattportal)
**Noch nicht überzeugt? Unsere Auszeichnungen sprechen für sich:**
* **4x** in Folge Kununu Top Company (2022-2025)
* Best Place to Work 2024
* **Freundlicher und kompetenter Begrüßungsservice** von Gästen und Besuchern sowie **Einweisung von Lieferanten**
* **Tägliche Überwachung** der Abläufe in der Büroumgebung und **Ermittlung von Maßnahmen** bei Abweichungen
* **Administration der Konferenzräume** und Besucherstellplätze sowie **Verwaltung des Konferenzraumequipments**
* **Unterstützung bei der Bestellung von Catering** für Meetings oder größere Veranstaltungen
* **Sicherstellung und Umsetzung von Anfragen** zur Überprüfung standortspezifischer Gegebenheiten
* **Erstunterweisung von Dienstleistern** gemäß vorgegebener Arbeitssicherheitsrichtlinien
* **Meldung und Protokollierung von Mängeln**, die über kleine Maßnahmen vor Ort hinausgehen
* **Unterstützung bei regelmäßigen Berichterstattungen** und **Auswertung von Kennzahlen**
* **Administrative Unterstützung des Objektleiters**
* **Unterstützung des Facility Managers** bei bestimmten Aufgaben
* **Wirksame Umsetzung von Gesundheits-, Sicherheits- und Umweltrichtlinien** und -verfahren, um das Risiko für den Kunden zu minimieren
* **Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung**
* **Idealerweise Erfahrung** im Bereich **Rezeption** oder **Assistenz**
* **Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung** und **Kommunikationsfähigkeit**
* **Gutes Allgemeinwissen**, **Organisations-** und **Koordinationstalent**
* **Teamfähigkeit**, **Engagement**, sowie eine **umsichtige** und **selbstständige Arbeitsweise**
* **Sicherer Umgang mit MS-Office**
* **Gute Deutsch-** und **Englischkenntnisse**
Chancengleichheit ist uns wichtig - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben. Bei allem, was wir tun, werden wir von unseren **RISE**-Werten- **R**espekt, **I**ntegrität, **S**ervice und **E**xzellenz – geleitet.
### Ansprechpartner\*
Kristina Stegmeier