Bürokauffrau:mann(m/w/x)

## Bürokauffrau/-mann (m/w/d) **Du bist ein Organisationstalent und liebst es, Prozesse effizient zu gestalten?** Dann werde Teil unseres hochmotivierten Teams und unterstütze uns als **Mitarbeiter/in im Backoffice** dabei, unsere Coaching-Klienten optimal zu betreuen und den administrativen Bereich professionell zu managen. **Deine Aufgaben:** * **Effiziente Organisation & Administration**: Du sorgst dafür, dass interne Abläufe reibungslos funktionieren und optimierst Prozesse stetig. * **Vertrags- und Dokumentenmanagement**: Erstellung, Verwaltung und Pflege von Verträgen, Klientenunterlagen und internen Dokumentationen. * **Zahlungsabwicklung & Rechnungsstellung**: Koordination und Überwachung von Zahlungen, Rechnungen und Buchhaltungsprozessen. * **Kommunikation & Schnittstellenmanagement**: Enge Zusammenarbeit mit Coaches, Sales-Team und dem Backoffice, um alle Abläufe effizient zu gestalten. * **CRM- & Systempflege**: Verwaltung und Pflege unserer digitalen Tools, insbesondere **Monday.com & Umsatz.io**. * **Sicherstellung der Klientenbetreuung**: Du stellst sicher, dass alle Prozesse im After-Sales reibungslos funktionieren, und begleitest unsere Kunden durch die ersten Schritte im Coaching. ****Gehalt: 2.900 Euro pro Monat (Brutto)** Aufstiegsmöglichkeiten sind in den nächsten Jahren selbstverständlich vorhanden.****Was wir dir bieten** * Tolle Arbeitsatmosphäre: Wir sind ein **energiegeladenes Team**, das schnell lernt und anderen Menschen hilft fitter zu werden. Dementsprechend arbeitest du in einem spannenden Team, welches schnell wächst. * Deine Gesundheit und Fitness im Blick: Da unser Team Wert darauf legt, fit und leistungsfähig zu sein, mangelt es bei uns nie an **hochwertigen Supplementen** oder **hilfreichen Tipps für deine Ernährung und Fitness.** * Angemessene Bezahlung und Aufstiegsmöglichkeiten: Bei uns können Mitarbeiter **gemeinsam mit dem Unternehmen aufsteigen**. Aufgrund unseres kontinuierlichen Wachstums in den nächsten Jahren suchen wir nach neuen Experten und Führungskräften. * Eine Küche und **gratis Proteinshakes**: Ob du während der Arbeitszeit kurz etwas kochen oder aufwärmen möchtest oder lieber schnell einen Shake machst, für **Essensmöglichkeiten** ist gesorgt. * Regelmäßige Teamevents: Wir gehen gerne zusammen Essen oder ergänzen unsere Teammeetings durch **Teamevents.** Wir verstehen uns nicht nur auf der Arbeit untereinander, sondern auch darüber hinaus. ## Anforderungen **Fachliche Anforderungen**: * **Mehrjährige Erfahrung im Backoffice**, idealerweise in einem dynamischen Unternehmen * **Sicherer Umgang mit digitalen Tools & CRM-Systemen** (z. B. **Monday.com, Umsatz.io, Google Drive**) * **Kenntnisse in Buchhaltung/Zahlungsabwicklung** und betriebswirtschaftlichen Abläufen * **Erfahrung mit Vertrags- und Dokumentenmanagement** * **Strukturierte & lösungsorientierte Arbeitsweise** **Persönliche Anforderungen**: * **Hervorragende organisatorische Fähigkeiten** & eigenverantwortliches Arbeiten * **Hohe Sorgfalt & Zuverlässigkeit** im Umgang mit sensiblen Daten * **Kommunikationsstärke** und Freude an der Zusammenarbeit mit Teams * **Analytisches Denkvermögen & Effizienz** bei Prozessoptimierungen * **Erfahrung in einem Coaching-/Dienstleistungsunternehmen ist ein Plus**