Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und pflegst den Kundenkontakt auf charmante und professionelle Weise. Außerdem kümmerst du dich um Rechnungen, die Buchhaltung sowie die Organisation von Reisen und Seminaren.
Anforderungen
- •Erfahrung als Assistenz oder Office Manager:in
- •Starke Kommunikationsfähigkeiten
- •Zuverlässigkeit und Genauigkeit
- •Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- •High-Performer Mindset
Deine Aufgaben
- •Geschäftsführung im Daily Business unterstützen
- •Telefonischen und schriftlichen Kundenkontakt pflegen
- •Rechnungen schreiben und Zahlungen überprüfen
- •Lagerstände im Blick behalten
- •Belege erfassen und vorbereitende Buchhaltung durchführen
- •Korrespondenz präzise und klar verfassen
- •Personalakten anlegen und Onboardings vorbereiten
- •Reisen und Seminare organisieren
- •Terminplanung und Management der Geschäftsführung
Deine Vorteile
3.000 € brutto ab Start
Gehaltserhöhung nach 6-12 Monaten
Regelmäßige Gehaltserhöhungen
Monatliche Teamevents
Modernstes Arbeitsumfeld
Weiterbildungsmöglichkeiten
Team voller Macher:innen
Original Beschreibung
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Du hast Bock, die Strippen im Hintergrund zu ziehen, Prozesse zu meistern und unseren Laden am Laufen zu halten? Du willst Teil eines Teams sein, das nicht nur laut denkt, sondern groß? Dann lies weiter – wir suchen dich als
**Office Manager:in / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden)!**
**Was dich bei uns erwartet:**
🎯 **Deine Mission:**
* Unterstützung der Geschäftsführung im Daily Business – strukturiert, lösungsorientiert & hands-on
* Telefonischer & schriftlicher Kundenkontakt – charmant, verbindlich und professionell
* Rechnungen schreiben, Zahlungen checken, Lagerstände im Blick behalten – Zahlen sind dein Freund
* Belege erfassen & vorbereitende Buchhaltung – du hast alles sauber sortiert
* Korrespondenz (Briefe, Mails, Notizen) – du bringst auf den Punkt, was gesagt werden muss
* Personalakten anlegen & Onboardings vorbereiten – du sorgst für den perfekten Start neuer Kolleg:innen
* Organisation von Reisen & Seminaren – du denkst an alles
* Terminplanung und Management der Geschäftsführung – du bist der Kalender-Master
**Was du mitbringen musst:**
✅ Erfahrung als Assistenz oder Office Manager:in **ist essenziell**
✅ Starke Kommunikationsfähigkeiten – klar, herzlich, professionell
✅ Zuverlässigkeit & Genauigkeit – auf dich ist Verlass
✅ Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
✅ High-Performer Mindset – du willst mehr als nur „abarbeiten“
**Was wir dir bieten:**
💰 3.000 € brutto ab Start – nach 6-12 Monaten die erste Gehaltserhöhung -> 3.300 € (je nach Skill & Erfahrung auch mehr möglich)
📈 Regelmäßige Gehaltserhöhungen mit deiner Entwicklung
🎉 Monatliche Teamevents – von Kartfahren bis Cocktailabend
💼 Modernstes Arbeitsumfeld mit echten Growth-Vibes
🚀 Weiterbildungsmöglichkeiten & persönliches Wachstum
🏆 Ein Team voller Macher:innen mit Leistungskultur & Spaßfaktor
**Und das Beste:**
Wir sind mehr als nur eine Agentur – wir sind eine Crew, die zusammenhält, gemeinsam feiert und Großes vorhat. Wenn du Lust auf Impact hast, statt nur auf Aufgaben, dann bist du bei uns goldrichtig.
**Let’s go!**