Dein Alltag dreht sich um die Mitgliederverwaltung und Buchhaltungsaufgaben. Du stellst sicher, dass offene Forderungen im Mahnwesen nicht übersehen werden. Außerdem koordinierst du Termine und organisierst administrative Aufgaben.
Anforderungen
- •Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- •Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- •Sicherer Umgang mit digitalen Tools
- •Keine Scheu vor Zahlen und Entscheidungen
- •Teamspirit und Hands-on-Mentalität
Deine Aufgaben
- •Mitgliederverwaltung für das Fitnessstudio übernehmen
- •Verträge, Kündigungen und Zahlungsübersicht bearbeiten
- •Belege sortieren und Ausgaben aufbereiten
- •Mit Steuerberatern abstimmen
- •Offene Forderungen im Mahnwesen überwachen
- •Administrative Assistenz leisten und recherchieren
- •Kommunikation und Ablage im Büro organisieren
- •Termine koordinieren und Reisen managen
- •Kommunikation mit Dienstleistern und Behörden führen
- •Internes Team und Kunden betreuen
Deine Vorteile
Innovatives Arbeitsumfeld
Bestes technisches Setup
Regelmäßige Teamevents
Sicherer Arbeitsplatz
Eigenverantwortliches Arbeiten
Kultur der ständigen Verbesserung
Zentrale Lage in Hamburg
Langfristige Perspektiven
Original Beschreibung
## Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d)
**Standort:** Alstertwiete 3, 20099 Hamburg
**Deine Rolle:**
Du bist die Person, die alles am Laufen hält – nicht vorne auf der Bühne, sondern hinter den Kulissen, wo echter Impact entsteht. Als **Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d)** unterstützt du unser Team im daily Chaos, sorgst für Struktur, rockst die Mitgliederverwaltung unseres Partnerunternehmens und behältst auch bei 20 offenen Tabs den Überblick. Du bist kein Erfüllungsgehilfe, sondern ein Organisationstalent mit Initiative, Haltung und Humor.
Wenn du Lust hast, eine Rolle zu übernehmen, in der du jeden Tag gebraucht wirst und das Fundament für unseren Erfolg legst – **let’s talk!**
**Deine Aufgaben**
* **Mitgliederverwaltung** für unser Partner-Fitnessstudio: Verträge, Kündigungen, Zahlungsübersicht, CRM
* **Vorbereitende Buchhaltung:** Belege sortieren, Ausgaben aufbereiten, mit Steuerberater:innen abstimmen
* **Mahnwesen & Forderungsmanagement**: Du sorgst dafür, dass offene Beträge nicht in Vergessenheit geraten
* **Administrative Assistenz**: Recherchen, Kommunikation, Ablage, Office-Organisation
* **Terminkoordination & Reisemanagement** für die Geschäftsführung
* **Kommunikationsschnittstelle**: Du sprichst mit Dienstleistern, Behörden, Kunden & internem Team
**Was wir bieten:**
* **Ein innovatives Arbeitsumfeld**, das Wachstum und Entwicklung fördert
* **Bestes technisches Setup** von Apple
* Regelmäßige **Teamevents**
* **Sicherer Arbeitsplatz**
* **Eigenverantwortliches** Arbeiten
* Eine Kultur, die ständige **Verbesserung** und **Offenheit** für Neues wertschätzt
* **Zentrale Lage** in Hamburg mit guter Verkehrsanbindung
* Langfristige Perspektiven in einem wachsenden Unternehmen
## Anforderungen
**Dein Profil**
* Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Erfahrung
* Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit digitalen Tools & gängigen Office-Anwendungen
* Keine Scheu vor Zahlen, Verantwortung oder Entscheidungen
* Teamspirit, Hands-on-Mentalität & Humor – yes, das ist wichtig bei uns!