Du unterstützt die Verwaltungsleitung in verschiedenen administrativen Aufgaben, pflegst wichtige Daten und verwaltest Anmeldungen. Zudem bist du für die Materialbeschaffung und die Koordination von Schüler:innenfahrten verantwortlich.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- •Erfahrung im Schul- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
- •Ausgeprägtes Organisationstalent
- •Zuverlässigkeit
- •Teamfähigkeit
- •Sicherer Umgang mit MS Office
- •Datenverwaltungssysteme
- •Kommunikationsstärke
- •Freundliches Auftreten
Deine Aufgaben
- •Verwaltungsleitung in administrativen Belangen unterstützen
- •Daten im Schulmanagementsystem pflegen
- •Abrechnungen für Betreuungsleistungen erstellen
- •Schüleranmeldungen bearbeiten und verwalten
- •Materialien für Schule und Verwaltung bestellen
- •Schüler:innenfahrten koordinieren
- •Belegung von Sportstätten verwalten
Deine Vorteile
Vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabenfeld
Motiviertes, freundliches Team
Wertschätzendes Arbeitsklima
Möglichkeiten zur Weiterentwicklung
Spielräume zur Mitwirkung
Original Beschreibung
## Büroheld\*in gesucht: Schulverwaltung mit Herz & Organisationstalent
###### Temporary, Part-time ·Herne
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##### Ihre Aufgaben
In Ihrer Position übernehmen Sie ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabenspektrum, unter anderem:
* unterstützen Sie die Verwaltungsleitung in allen administrativen und kaufmännischen Belangen und in den Bereichen Personal, Marketing und Social Media;
* pflegen und verwalten Sie Daten und Statistiken im Schulmanagementsystem (Schild und ASDPC32);
* erstellen Sie Abrechnungen für Betreuungs- und Unterstützungsleistungen in Abstimmung mit dem Jobcenter und der Stadt;
* bearbeiten Sie Schüleranmeldungen inkl. Vertragsmanagement und pflegen die Schüler\*innenakten;
* bestellen Sie alle Materialien, die von Schule und Verwaltung benötigt werden;
* koordinieren Sie alle Schüler\*innenfahrten;
* verwalten Sie die Belegung der Sportstätten und anderer außerschulischer Lernorte.
##### Ihr Profil
Wir wünschen uns eine freundliche und teamorientierte Persönlichkeit mit:
* abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung oder einer vergleichbaren Qualifikation;
* idealerweise Erfahrung im Schul- oder Verwaltungsbereich;
* ausgeprägtem Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit;
* sicherem Umgang mit MS Office und Datenverwaltungssystemen;
* Kommunikationsstärke und einem freundlichen Auftreten.
##### Arbeiten an der Quinoa-Schule Herne
Freuen Sie sich auf ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, in dem Sie Verantwortung übernehmen und aktiv mitgestalten können:
* ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabenfeld;
* ein motiviertes, freundliches Team und ein wertschätzendes Arbeitsklima;
* Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung;
* Spielräume, aktiv an der Weiterentwicklung unserer Schule mitzuwirken.