Bürofachkraft / Teamassistenz für die Bauabteilung (auch Quereinsteiger)(m/w/x)

# Bürofachkraft / Teamassistenz (m/w/d) für die Bauabteilung (auch Quereinsteiger) Möglicher Standort: Berlin ## Ihre Aufgaben * Selbstständige und zuverlässige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben * Bearbeitung von Bauverträgen und Vertragsunterlagen * Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen mit entsprechender Software * Unterstützung der Projektteams bei der Erstellung von Reportings für die Geschäftsleitung (Excel Auswertungen) und Projektdokumentationen * Zusammenarbeit mit Bauleitern und Auftragnehmern für die erfolgreiche und fristgerechte Projektumsetzung * Gesamtüberblick über die operativen Prozesse und Projekte * Eigenständiges Erstellen von monatlichen Updates in Projektlisten- und Übersichten * Allgemeine Sachbearbeitung sowie E-Mail- und Telefonkorrespondenz * Vor- und Nachbereitung von Terminen und Verträgen mit den Vertragspartnern * Recherchetätigkeiten ## Ihr Profil * Sicherer Umgang mit Windows und gute Kenntnisse in den Microsoft Office-Anwendungen, insbesondere Excel * Selbstständige Arbeitsweise mit einer umsetzungsstarken Herangehensweise an Aufgaben * Motivierte, engagierte und sehr selbstorganisierte Persönlichkeit mit einer hohen Sozialkompetenz * Teamfähigkeit und Spaß an der Arbeit * Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift ## Ihre Perspektive * **Interessantes, abwechslungsreiches und breites Aufgabenspektrum** in einem der größten Immobilienunternehmen Deutschlands und Europas * **Gutes Betriebsklima, Kommunikationskultur „per Du“** und **angenehme Arbeitsatmosphäre** in einem Umfeld mit flachen Hierarchien * **Individuelle Trainings und Coachings für berufliche und persönliche Weiterentwicklung** in unserer Academy und durch unseren **hauseigenen Business Coach** * Professionell ausgestattetes, hauseigenes **Fitnessstudio mit Trainer und Kursen im Headquarter in Berlin** sowie **Fitness- und Gesundheitsangebote** durch die **Plattform** **Wellhub** an allen Außenstandorten * Umfangreiches **betriebliches Gesundheitsmanagement** und **betriebliche Altersvorsorge** * Unterstützung auf dem Arbeitsweg durch **Zuschuss für die Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel** und die Möglichkeit des **Fahrrad-Leasings durch Eurorad** * **Modernes IT-Equipment** wie Laptop und Mobiltelefon * **Flexible Arbeitszeiten** und **mobiles Arbeiten** für noch bessere Work-Life-Balance * **Spannendes virtuelles Angebot an familienfreundlichen Benefits, darunter Ferienprogramme, Freizeit- und Sportangebote sowie Beratungsservices** mit unserem Partnerunternehmen Voiio * Möglichkeit von **Zuschauerbesuchen bei Bundesligaspielen des FC Union Berlin**, unserem Herzensverein * **Rabatte in ausgewählten Hotels weltweit** mit bis zu 30 % auf Übernachtungen und Sonderkonditionen auf Speisen und Getränke * **Mitarbeiterrabatte** für Sonderkonditionen aus den Bereichen Media, Mode, Freizeit, Einrichtungen u.v.m. über ein Partnerunternehmen * **Getränke** und eine Auswahl an **Obst**