Vebego Facility Services B.V. & Co. KG
Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Dresden
GI
GICON Großmann Ingenieur Consult GmbH2 Tage
Büroassistenz(m/w/x)
Quereinsteiger
Teilzeit
Keine Angabe
Dresden, Tiergartenstraße 48
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle übernimmst du vielfältige Sekretariatsaufgaben, von der Telefonie über die E-Mail-Bearbeitung bis hin zur Unterstützung bei Ingenieursprojekten. Du sorgst dafür, dass die Abläufe reibungslos funktionieren und die Kommunikation zwischen den Abteilungen effizient ist.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Quereinsteiger mit guten bis sehr guten PC-Kenntnissen
- •Erfahrungen mit Bürokommunikationstechnik und Büroorganisation
- •Sicher im Umgang mit Microsoft-365-Anwendungen (Outlook, Word, Excel)
- •Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch sowie Organisationstalent
- •Flexibilität und Serviceorientierung
- •Teamfähigkeit, Loyalität und Diskretion
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Allgemeine Sekretariatsaufgaben erledigen
- •Telefonate führen und E-Mails bearbeiten
- •Korrespondenzen abwickeln
- •Meetings organisieren und Termine koordinieren
- •Schnittstellenpartner zu anderen Abteilungen sein
- •Berichte und Gutachten formatieren und Korrektur lesen
- •Administrative Unterstützung für Ingenieursprojekte bieten
- •Pläne ausdrucken, falten und schneiden
- •Projektunterlagen archivieren
- •Post ein- und ausgehend bearbeiten
- •Reisekostenabrechnungen durchführen
- •Bereiche Qualitätsmanagement und Archiv unterstützen
- •Hauptsekretariat bei Bedarf unterstützen
Tools & Technologien
Microsoft-365
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Mehr Urlaubstage
- •30 Urlaubstage
- •3 Karenztage jährlich
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Betriebliche Krankenversicherung
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Regelmäßige Feedbackgespräche
Weiterbildungsangebote
- •Gezielte Fortbildungsangebote
Lockere Unternehmenskultur
- •Starker Teamzusammenhalt
Sicherer Arbeitsplatz
- •Sicherer Arbeitsplatz
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens GICON Großmann Ingenieur Consult GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Ähnliche Jobs direkt in deine Inbox?
Noch nicht perfekt?