Dein Alltag dreht sich um die Organisation von Veranstaltungen und die Koordination mit verschiedenen Dienstleistern. Du stellst sicher, dass alle Materialien für die Gästebetreuung bereitstehen und unterstützt Marketingaktionen sowie Messen.
Anforderungen
- •Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement
- •Kundenorientierung
- •Schnelle Auffassungsgabe
- •Organisationsgeschick
- •Mündliche und schriftliche Kommunikation in Deutsch und Englisch
- •Zuverlässigkeit und Sorgfalt
- •Sicherer Umgang mit MS-Office
Deine Aufgaben
- •Ansprechpartnerin für verschiedene Bereiche sein
- •Koordination und Kommunikation mit Fremdfirmen durchführen
- •Interne und externe Veranstaltungen planen und durchführen
- •Wöchentlichen Einkauf planen und durchführen
- •Betriebsjubiläen vorbereiten und organisieren
- •Marketingaktionen und Messen unterstützen
- •Gästebetreuung und zentrale Anlaufstelle für Besucher sein
Deine Vorteile
Abwechslungsreiche Aufgaben
Sicherer Arbeitsplatz
Tarifgebundenes Gehalt
Betriebliche Altersvorsorge
Flexible Arbeitszeiten
Intensive Einarbeitung
Regelmäßige Weiterbildung
Fahrrad-Leasing
Corporate Benefits Angebote
Bezuschusste EGYM-Wellpass Mitgliedschaft
Original Beschreibung
# Büroassistenz / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung
**Flechtingen** | **Part time**
Die ROCKWOOL Mineralwolle GmbH Flechtingen ist Teil der ROCKWOOL Gruppe. Mit unseren vier Werken und rund 1.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in Deutschland sind wir ein Unternehmen, das fortschrittliche Dämmsysteme für Gebäude anbietet.
Zur Sicherung der Abläufe in der Verwaltung suchen wir für unseren Standort **Flechtingen** zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
**Büroassistenz / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung**
in Teilzeit (30 Stunden / Woche)
**Was Sie tun werden:**
* Ansprechpartnerin für verschiedene Bereiche: Koordination und Kommunikation mit den Fremdfirmen der Reinigung, Kantine, Landschaftspflege und Wachschutz
* Veranstaltungsorganisation: Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen, einschließlich der Absprache mit allen beteiligten Abteilungen
* Einkaufsplanung: Verantwortlich für die Planung und Durchführung des wöchentlichen Einkaufs, um sicherzustellen, dass alle notwendigen Materialien und Ressourcen zur Gästebetreuung verfügbar sind
* Vorbereitung und Organisation von Betriebsjubiläen
* Unterstützung von Marketingaktionen und Messen
* Gästebetreuung, zentrale Anlaufstelle für Besucher
**Was Sie mitbringen:**
* Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine ähnliche Ausbildung mit relevanten Erfahrungen in Verwaltung und Organisation
* Kundenorientierung: Fähigkeit, Kundenbedürfnisse zu erkennen und darauf einzugehen
* Schnelle Auffassungsgabe und selbstständiges Arbeiten
* Organisationsgeschick: Talent, Aufgaben effizient zu planen und zu koordinieren, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen
* Mündliche und schriftliche Kommunikation in Deutsch und Englisch
* Zuverlässigkeit und Sorgfalt
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
**Was wir Ihnen bieten:**
* Abwechslungsreiche Aufgaben in einem Unternehmen mit hochwertigen, innovativen und nachhaltigen Produkten
* Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten und modernen Unternehmen
* Ein tarifgebundenes Gehalt inkl. der Zahlung von Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Betriebliche Altersvorsorge im Rahmen der Direktversicherung und vermögenswirksame Leistungen nach der Probezeit
* Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung sowie 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage Woche
* Eine intensive und individuelle Einarbeitung
* Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten
* Fahrrad-Leasing
* Attraktive Corporate Benefits Angebote
* Bezuschusste Mitgliedschaft für den EGYM-Wellpass oder Rabatt bei Lucky Fitness