Büroassistenz, kaufmännische Fachkraft(m/w/x)

## Büroassistenz, kaufmännische Fachkraft (m/w/d) Sie haben sichere Kenntnisse in den klassischen Büromanagement-Tätigkeiten und idealerweise bereits erste Erfahrungen in einer Steuerkanzlei gesammelt? **Nun suchen Sie eine neue Herausforderung, welche Ihnen Erfüllung, Sinn und Spaß bei der Arbeit bringt und gleichzeitig neue Möglichkeiten eröffnet?** Wir bieten Ihnen eine Stelle im Bereich Backoffice und Strategieprojekte, in welcher Sie uns bei der Bearbeitung der täglichen Mandantenanliegen, interner Aufgaben und bei Strategieprojekten unserer Mandanten unterstützen und den jeweiligen Behörden und Notariaten zuarbeiten. Während der Einarbeitung lernen Sie auch, wie wir mit digitalen Tools und Programmen arbeiten, welche Schritte im Gründungsprozess von neuen Gesellschaften notwendig sind und wie Sie diese bearbeiten. In Ihrem abwechslungsreichen Alltag betreuen Sie interessante Mandate, Sie kommunizieren viel, unterstützen bei dem Suchen nach Lösungen fachlicher oder technischer Art, kümmern sich um Mandantenanliegen und bilden die Schnittstelle zwischen Mandanten, Finanzamt und Sachbearbeitern. Sie lernen die Nutzung neuer Tools und Techniken, fachliche Besonderheiten und arbeiten eng im Team zusammen. Wir haben sehr gute interne Anleitungen, helfen uns gegenseitig und haben modernste Kommunikationsmittel im Einsatz. **Aufgabenbereiche:** * Sekretariat und Backoffice: Telefonzentrale, Postbearbeitung, Fristenkontrolle, Rechnungschreibung und Mahnwesen, Vorlagenverwaltung * Zuarbeit bei Strategieprojekten, Zusammenarbeit mit Notariaten und Behörden * Durchführen von Onboarding-Gesprächen und Mandatsübernahmen, Vertragserstellung * Zuarbeit bei Finanzamtsangelegenheiten und anderen Behördenanliegen Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden. *Bei uns können Sie erwarten:* * **Moderner Arbeitsplatz:** Beste Arbeitsgeräte, Apple-Diensthandy, neueste Software, modernste Kommunikationsmedien, neue klimatisierte Kanzleiräume, Küche mit kostenlosen Getränken und Goodies. Gute Erreichbarkeit der Kanzlei, unmittelbar neben A6 , kostenlose Parkplätze. * **Sehr gute Vergütung:** Für überdurchschnittliche Leistungen erhalten Sie nicht nur eine überdurchschnittliche finanzielle Vergütung, sondern auch Begeisterung und Anerkennung von Mandanten und Teammitgliedern. Daneben bieten wir zahlreiche Zusatzleistungen, Kostenübernahme der Weiterbildungen und Förderung von Zusatzausbildungen. * **Faire Chefebene:** Wir arbeiten eng zusammen, haben flache Hierarchien und freuen uns über das ständige Verbessern von Prozessen zur noch besseren Zusammenarbeit. Bringen Sie Leidenschaft, Einsatz und Flexibilität mit und beteiligen sich an den Teamaufgaben, wird Ihre Leistung entsprechend honoriert. Jeder darf seine Fähigkeiten und Kenntnisse einbringen und für gemeinsamen Erfolg sorgen. * **Steuerpreneure Gesundheitsmanagement:** Wir sorgen für Ihre Gesundheit! Tschüss Rückenschmerzen durch sitzende Tätigkeiten, lassen Sie sich helfen beim Stress reduzieren oder besseren Schlafen. Mit Ihrem individuellen Gesundheitsbudget können Sie sich zahlreiche Maßnahmen wie Massagen, Physio, Facharztterminvereinbarungen in unter 5 Tagen gönnen und vieles mehr. * **Bezahlter Zusatzurlaub:** Wir möchten Ihre Gesundheit und Ihr Wohlbefinden fördern und gewähren Ihnen deshalb bezahlten Zusatzurlaub über die gesetzlichen Regelungen hinaus. * **Steuerpreneure Betriebsrente:** Durch unsere arbeitgeberfinanzierte Betriebsrente profitieren Sie von deutlich höheren Rentenzahlungen im Alter, so dass Sie sich keine Sorgen um Ihren Lebensstandard machen müssen. ## Anforderungen * Sicheres Auftreten am Telefon und in Person, sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise, gepflegtes Erscheinungsbild. * Kenntnisse in wirtschaftlichen Begrifflichkeiten, Gesellschaftsformen von Unternehmen und dem behördlichen Umfeld. * Schnelle Auffassungsgabe, große Lernbereitschaft und hohe Disziplin. * Affinität zum digitalen Arbeiten, Freude am Erarbeiten von Lösungen. * Guter Umgang mit Fristen, Termintreue und Zuverlässigkeit. * Hoher Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit. * Vorkenntnisse in DATEV pro, DMS sowie Unternehmen Online sind von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig.