Dein Alltag dreht sich um die Verwaltung von Archiven und Revisionsunterlagen. Du erfasst elektronische Aufträge, bearbeitest Rechnungen und bereitest Verträge vor. Außerdem unterstützt du technische Sachbearbeiter und kümmerst dich um den Schriftverkehr.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Mehrjährige Erfahrung in Verwaltungstätigkeiten
- •Strukturierte, selbständige Arbeitsweise
- •Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
- •Dienstleistungsorientierung
- •Kommunikationsstärke im Kontakt
- •Gute Ausdrucksfähigkeit in Deutsch
- •Gute Kenntnisse im MS-Office-Paket
- •Grundkenntnisse der CAD-Software Allplan 2019 von Vorteil
- •Führerschein Klasse B wünschenswert
Deine Aufgaben
- •Archiv und Revisionsunterlagen betreuen und verwalten
- •Elektronische Aufträge für die Technische Abteilung erfassen
- •Rechnungen bearbeiten und freigeben
- •Bau-, Architekten- und Ingenieurverträge vorbereiten
- •Leistungsverzeichnisse und Bauverträge zusammenstellen und versenden
- •Schlussrechnungen bearbeiten und Preisspiegel erstellen
- •Bauantragsunterlagen anfertigen und zusammenstellen
- •Technische Sachbearbeiter bei administrativen Tätigkeiten unterstützen
- •Telefonischer Ansprechpartner bei Abwesenheit der Sachbearbeiter sein
- •Allgemeinen Schriftverkehr führen
Deine Vorteile
Sicherer Arbeitsplatz in Zukunftsbranche
Attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag
Umfangreiche Sozialleistungen
Hoher Gestaltungsspielraum
Flache Hierarchien
30 Urlaubstage
Flexible Arbeitszeiten
Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Deutschlandticket mit Arbeitgeberzuschuss
Modernes Bürogebäude an S-Bahn-Station
Original Beschreibung
## Büroassistenz (m/w/d) Archiv und Revisionsunterlagen - Digitalisierung
###### Festanstellung, Vollzeit ·Hamburg
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##### Allgemeines
Zur Verstärkung unserer Technischen Abteilung im Bereich Hochbau ist die Position **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** unbefristet und in Vollzeit (37 Stunden/Woche) zu besetzen.
##### Aufgabenbereiche
* Betreuung und Verwaltung des Archivs und der Revisionsunterlagen
* Elektronische Auftragserfassung der Technischen Abteilung im Bereich Hochbau
* Bearbeitung und Freigabe von Rechnungen
* Vorbereitung von Bau-, Architekten- und Ingenieurverträgen
* Zusammenstellung und Versand von Leistungsverzeichnissen und Bauverträgen, Bearbeitung von Schlussrechnungen sowie Erstellung von Preisspiegeln
* Anfertigung und Zusammenstellung von Bauantragsunterlagen
* Unterstützung der technischen Sachbearbeiter (m/w/d) bei allen administrativen Tätigkeiten sowie in der schriftlichen und digitalen Ablage
* Telefonischer Ansprechpartner (m/w/d) bei Abwesenheit der technischen Sachbearbeiter (m/w/d)
* Allgemeiner Schriftverkehr
##### Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in Verwaltungstätigkeiten vorzugsweise in einem gewerblichen Umfeld bzw. in einem Bauunternehmen oder Planungsbüro
* Strukturierte, selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
* Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Dienstleitungsorientierung
* Kommunikationsstärke und sicherer Umgang im Kontakt zu Mitgliedern und Auftragnehmer
* Gute Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache in Wort und Schrift
* Gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket
* Grundkenntnisse der CAD-Software Allplan 2019 oder einer vergleichbaren Software von Vorteil
* Führerschein Klasse B (III) wünschenswert
##### Wir bieten
* einen sicheren Arbeitsplatz in einer Branche mit Zukunft
* eine attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag der Wohnungswirtschaft
* umfangreiche Sozialleistungen inklusive einer betrieblichen Altersversorgung
* einen hohen Gestaltungsspielraum und flache Hierarchien
* 30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten
* Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
* Deutschlandticket mit Arbeitgeberzuschuss
* modernes Bürogebäude an der S-Bahn-Station Rübenkamp
##### Ansprechpartner
Für Rückfragen steht Ihnen gerne Herr Kay Schwarze unter der Rufnummer 040 63800-269 zur Verfügung.