Büroassistenz Archiv und Revisionsunterlagen - Digitalisierung(m/w/x)

## Büroassistenz (m/w/d) Archiv und Revisionsunterlagen - Digitalisierung ###### Festanstellung, Vollzeit ·Hamburg --- ##### Allgemeines Zur Verstärkung unserer Technischen Abteilung im Bereich Hochbau ist die Position **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** unbefristet und in Vollzeit (37 Stunden/Woche) zu besetzen. ##### Aufgabenbereiche * Betreuung und Verwaltung des Archivs und der Revisionsunterlagen * Elektronische Auftragserfassung der Technischen Abteilung im Bereich Hochbau * Bearbeitung und Freigabe von Rechnungen * Vorbereitung von Bau-, Architekten- und Ingenieurverträgen * Zusammenstellung und Versand von Leistungsverzeichnissen und Bauverträgen, Bearbeitung von Schlussrechnungen sowie Erstellung von Preisspiegeln * Anfertigung und Zusammenstellung von Bauantragsunterlagen * Unterstützung der technischen Sachbearbeiter (m/w/d) bei allen administrativen Tätigkeiten sowie in der schriftlichen und digitalen Ablage * Telefonischer Ansprechpartner (m/w/d) bei Abwesenheit der technischen Sachbearbeiter (m/w/d) * Allgemeiner Schriftverkehr ##### Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in Verwaltungstätigkeiten vorzugsweise in einem gewerblichen Umfeld bzw. in einem Bauunternehmen oder Planungsbüro * Strukturierte, selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise * Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Dienstleitungsorientierung * Kommunikationsstärke und sicherer Umgang im Kontakt zu Mitgliedern und Auftragnehmer * Gute Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache in Wort und Schrift * Gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket * Grundkenntnisse der CAD-Software Allplan 2019 oder einer vergleichbaren Software von Vorteil * Führerschein Klasse B (III) wünschenswert ##### Wir bieten * einen sicheren Arbeitsplatz in einer Branche mit Zukunft * eine attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag der Wohnungswirtschaft * umfangreiche Sozialleistungen inklusive einer betrieblichen Altersversorgung * einen hohen Gestaltungsspielraum und flache Hierarchien * 30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten * Möglichkeit zum mobilen Arbeiten * Deutschlandticket mit Arbeitgeberzuschuss * modernes Bürogebäude an der S-Bahn-Station Rübenkamp ##### Ansprechpartner Für Rückfragen steht Ihnen gerne Herr Kay Schwarze unter der Rufnummer 040 63800-269 zur Verfügung.