Dein Alltag besteht darin, Gäste freundlich zu empfangen und Firmenveranstaltungen zu organisieren. Du überwachst die Büroabläufe, kümmerst dich um die Rechnungsstellung und das Lieferantenmanagement und bist der Ansprechpartner für Facility Services.
Anforderungen
- •Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- •Min. 3 Jahre Erfahrung im Rezeptionsbereich
- •Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit
- •Strukturierte, selbstständige und präzise Arbeitsweise
- •Belastbarkeit und Flexibilität im Alltag
- •Sehr gutes Verständnis betrieblicher Abläufe
- •Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- •Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Deine Aufgaben
- •Freundlichen Empfang von Gästen gewährleisten
- •Firmenveranstaltungen organisieren und betreuen
- •Telefonzentrale und Besucherregistrierung verwalten
- •Ansprechpartner für Facility Services sein
- •Büroabläufe überwachen und Maßnahmen einleiten
- •Rechnungsstellung und Mahnwesen durchführen
- •Lieferantenmanagement und Rechnungsprüfung übernehmen
- •Bestellwesen verwalten
- •Im 2-Schichtsystem arbeiten
Deine Vorteile
30 Urlaubstage pro Jahr
Jährliche Gehaltssteigerung
Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie
Job-Rad Leasing
Zuschuss zum Deutschlandticket
Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
Interessante Mitarbeiterangebote und Rabatte
Original Beschreibung
Büro Koordinator - Front Office (m/w/d)
Aktuell suchen wir in **Kronberg im Taunus** in unbefristeter Anstellung einen **Büro Koordinator - Front Office (m/w/d)** in **Vollzeit.**
* Individuelle Weiterentwicklungs- und **Karrieremöglichkeiten**
* **30 Urlaubstage** pro Jahr
* **Jährliche Gehaltssteigerung** (Merit-Increase)
* Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie **(2.000€)**
* Job-Rad Leasing
* Zuschuss zum Deutschlandticket
* Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
* Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits & INCENT Rabattportal)
**Noch nicht überzeugt? Unsere Auszeichnungen sprechen für sich:**
* **4x** in Folge Kununu Top Company (2022-2025)
* Best Place to Work 2024
* **Freundlicher Empfang** von Gästen und Besuchern am Standort
* **Organisation und Betreuung** von Firmenveranstaltungen
* **Telefonzentrale und Besucherregistrierung**
* **Ansprechpartner für Facility Services**
* **Überwachung der Büroabläufe** und Einleitung von Maßnahmen bei Abweichungen
* **Rechnungsstellung, Mahnwesen** und **Lieferantenmanagement**
* **Bestellwesen und Rechnungsprüfung**
* **Teilnahme am 2-Schichtsystem** (08:00–13:00 / 13:00–18:00)
* **Abgeschlossene Ausbildung** im kaufmännischen oder dienstleistungsorientierten Bereich (z. B. Hotellerie)
* **Mind. 3 Jahre Erfahrung** im Rezeptionsbereich
* **Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit**
* **Strukturierte, selbstständige und präzise Arbeitsweise**
* **Belastbarkeit und Flexibilität** im Alltag
* **Sehr gutes Verständnis betrieblicher Abläufe**
* **Sicherer Umgang mit MS Office**, insbesondere **Excel**
* **Gute Deutsch- und Englischkenntnisse**
Chancengleichheit ist uns wichtig - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben. Bei allem, was wir tun, werden wir von unseren **RISE**-Werten- **R**espekt, **I**ntegrität, **S**ervice und **E**xzellenz – geleitet.
### Ansprechpartner\*
Nishika Desai