Du erstellst und analysierst Monatsreports und sorgst dafür, dass das Berichtswesen sowie die Controlling-Systeme kontinuierlich verbessert werden. Im engen Austausch mit den Stakeholdern bist du für alle budgetrelevanten Fragen zuständig und übernimmst die Verantwortung für verschiedene interne Projekte.
Anforderungen
- •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- •Abgeschlossenes Studium (FH / Bachelor) in Betriebswirtschaft
- •Erste Erfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil
- •Sehr gute Kenntnisse der MS Office Anwendungen
- •Kenntnisse in SAP R/3 (Module FI und CO) von Vorteil
- •Ausgeprägte analytische Fähigkeiten
- •Hohe Zahlen- und IT-Affinität
- •Neugier und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- •Hohes Maß an Initiative und Zuverlässigkeit
- •Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
Deine Aufgaben
- •Monatsreports, Soll-Ist-Vergleiche und Abweichungsanalysen erstellen
- •Berichtswesen und Controlling Systeme weiterentwickeln
- •Eng mit internen Stakeholdern zusammenarbeiten
- •Ansprechpartner*in für budgetrelevante Fragen sein
- •Kosten-Leistungsrechnung und Preiskalkulation unterstützen
- •Rechnungslegung für wissenschaftliche Services durchführen
- •Erlöse und Kosten überwachen
- •Verantwortung in internen Projekten übernehmen
- •Prozesse im Finanzbereich digitalisieren
Deine Vorteile
Vollzeitbeschäftigung (39 Stunden/Woche)
Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst
30 Urlaubstage
Jahressonderzahlung
umfassende Versicherung
attraktive Altersvorsorge über VBL
2-jähriger Vertrag mit Entfristungschance
Arbeitgeberzuschuss zum JobTicket
sicherer Job in turbulenten Zeiten
herzliches und kollegiales Miteinander
modern ausgestatteter Arbeitsplatz
großes Netzwerk für Karriere und Weiterbildung
buntes und multikulturelles Umfeld
flexible Arbeitszeiten
mobiles Arbeiten nach Absprache
Original Beschreibung
Budget Officer/Controller (m/w/d) bei Max Planck Institut für Molekulare Zellbiologie und Genetik
Wir suchen ab sofort eine/n
Budget Officer/Controller (m/w/d)
**Ihre Aufgaben**
Als Budget Officer sind Sie in unserem Finance Team verantwortlich für wichtige Aufgaben im operativen Controlling unserer Forschungsgruppen, sowie alle budgetrelevanten Angelegenheiten des Instituts. Sie haben ein vielseitiges Aufgabenfeld mit viel Raum für Entwicklung und Gestaltung:
* Sie erstellen und analysieren Monatsreports, Soll-Ist-Vergleiche und Abweichungsanalysen für die Forschungsgruppenleiter sowie den Gesamthaushalt des Instituts und tragen damit maßgeblich zur Transparenz bei.
* Außerdem sind Sie aktiv an der Weiterentwicklung des bestehenden Berichtswesens, sowie der Controlling Systeme und Tools beteiligt.
* Sie arbeiten eng mit unseren internen Stakeholdern zusammen und sind Ansprechpartner\*in für alle budgetrelevanten Fragestellungen.
* Sie unterstützen bei der Erstellung der Kosten-Leistungsrechnung sowie bei der Preiskalkulation der Services und Produkte unserer Forschungsbereiche.
* Zudem übernehmen Sie die Rechnungslegung für die wissenschaftlichen Services & Facilities, sowie die gleichzeitige Überwachung ihrer Erlöse und Kosten.
* Sie übernehmen nach und nach Verantwortung in internen Projekten und helfen unsere Systeme und Prozesse im Finanzbereich weiter zu digitalisieren.
## Das bringen Sie mit
* sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* abgeschlossenes Studium (FH / Bachelor) mit Schwerpunkt Betriebswirtschaft, Controlling, Finanzen, Wirtschaftswissenschaft, oder eine vergleichbare Ausbildung
* idealerweise bereits erste Erfahrung in einer ähnlichen Position
* sehr gute Kenntnisse der MS Office Anwendungen, insbesondere Excel
* Kenntnisse in SAP R/3 (Module FI und CO) oder vergleichbaren Systemen von Vorteil
* ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie eine hohe Zahlen- und IT-Affinität
## Das wünschen wir uns
* Sie haben Spaß daran, in einem renommierten Forschungsinstitut den nächsten Schritt zu gehen und ein Teil der Wissenschaft zu werden.
* Ihre Neugier und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit helfen Ihnen dabei, sich in einem internationalen und diversen Umfeld schnell zurechtzufinden.
* Sie besitzen hohes Maß an Initiative, sicheres Auftreten sowie Zuverlässigkeit und Geduld.
* Sie arbeiten strukturiert, eigenständig sowie sorgfältig und haben eine schnelle Auffassungsgabe.
## Wir bieten Ihnen
* Vollzeitbeschäftigung (**39 Stunden/Woche**) mit Eingruppierung bis **EG 9C** möglich bei Erfüllung der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen
* Entgelt und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) Bund; einschließlich 30 Urlaubstage, einer Jahressonderzahlung, einer umfassenden Versicherung und einer attraktiven Altersvorsorge über die VBL (Versorgungs- und Beihilfekasse des Bundes und der Länder)
* langfristige Karriereperspektiven: einen zunächst auf **2 Jahre** befristeten Vertrag mit der Aussicht auf Entfristung, vorbehaltlich der Zustimmung beider Parteien
* einen Arbeitgeberzuschuss zum JobTicket (VVO) und gute öffentliche Verkehrsverbindungen
* einen sicheren Job in turbulenten Zeiten, bei dem Sie ein Teil des wissenschaftlichen Fortschritts sind und schnell Eigenverantwortung übernehmen
* ein sehr herzliches und kollegiales Miteinander mit einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz; ein großes Netzwerk für Ihre Karriere und Weiterbildung durch die Max-Planck-Gesellschaft
* ein buntes und multikulturelles Umfeld mit Mitarbeitern aus über 50 Nationen
* Vereinbarung von flexiblen Arbeitszeiten; mobiles Arbeiten nach Absprache
Vielfältige Interessen, Mut und Tatendrang, die Dinge anzupacken, sind bei uns sehr willkommen.
* *Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Gleichberechtigung und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen aus allen Bereichen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Orientierung, Religion, Alter und anderen Komponenten der Identität.*
* *Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, den Anteil von Frauen in den Bereichen zu erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Wir fordern daher Frauen ausdrücklich auf, sich zu bewerben.*
* *Die Max-Planck-Gesellschaft ist ferner bestrebt, den Anteil von Menschen mit Behinderungen in ihrer Belegschaft zu erhöhen und fordert daher qualifizierte Bewerberinnen und Bewerber auf, sich zu bewerben.*
* *Die Max-Planck-Gesellschaft unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und ist nach dem Audit "berufundfamilie" zertifiziert.*
* *Wenn Sie eine Bewerbung an das MPI-CBG senden, übermitteln Sie personenbezogene Daten. Bitte lesen Sie unsere Datenschutzerklärung, um zu erfahren, wie wir personenbezogene Daten gemäß Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung. Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Informationen in unserem Datenschutzhinweis zur Kenntnis genommen haben.*
### Ansprechpartner
Jessica Fiedler