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BR Support(m/w/x)

ARLANXEO Deutschland GmbH
Dormagen

Du leitest das Betriebsrat-Sekretariat eigenverantwortlich und organisierst Sitzungen sowie Veranstaltungen. Außerdem erstellst du Präsentationen, koordinierst Termine und kümmerst dich um das Reisemanagement.

Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • •Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz
  • •Hohes Maß an Belastbarkeit
  • •Gute Englischkenntnisse
  • •Sicherer Umgang mit MS Office
  • •Größer 5 Jahre Berufserfahrung

Deine Aufgaben

  • •Betriebsrat-Sekretariat selbstständig führen und organisieren
  • •Sitzungen planen und Protokolle führen
  • •Veranstaltungen planen und organisieren
  • •Präsentationen in Deutsch und Englisch erstellen
  • •Termine für den Betriebsrat koordinieren und planen
  • •Reisemanagement für den Betriebsrat durchführen
  • •Personalzeitdaten in SAP pflegen
  • •Fristen vorlegen, nachhalten und wieder vorlegen
  • •Informationen strukturiert bereitstellen

Deine Vorteile

Attraktives Vergütungspaket
30 Tage Urlaub
Flexible Arbeitszeiten
Möglichkeiten zur Aus- und Weiterbildung
State-of-the-art Workplace Technologien
Bezuschusste betriebliche Altersvorsorge
Bezuschusste Kantine
Sonderrabatte bei externen Partnern

Original Beschreibung

<p><span><span><span><span><span><span><span>Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie ab sofort als " <span contenteditable="false">BR Support (m/w/d)</span></span></span></span></span></span></span></span><span><span><span><span><span><span><span>”</span></span></span></span></span></span></span></p> <p>Tätigkeiten:</p> <ul> <li><span style="font-size:10.0pt"><span style="font-family:&#39;Arial&#39;, sans-serif"><span style="color:black">Selbstständige Führung und Organisation des Betriebsrat-Sekretariats</span></span></span></li> <li><span style="font-size:10.0pt"><span style="font-family:&#39;Arial&#39;, sans-serif"><span style="color:black">Planung und Vorbereitung von Sitzungen inklusive Protokollführung</span></span></span></li> <li><span style="font-size:10.0pt"><span style="font-family:&#39;Arial&#39;, sans-serif"><span style="color:black">Planung und Organisation von Veranstaltungen</span></span></span></li> <li><span style="font-size:10.0pt"><span style="font-family:&#39;Arial&#39;, sans-serif"><span style="color:black">Erstellen von Präsentationen in deutscher und englischer Sprache</span></span></span></li> <li><span style="font-size:10.0pt"><span style="font-family:&#39;Arial&#39;, sans-serif"><span style="color:black">Terminkoordination und -planung für den Betriebsrat</span></span></span></li> <li><span style="font-size:10.0pt"><span style="font-family:&#39;Arial&#39;, sans-serif"><span style="color:black">Reisemanagement für den Betriebsrat inklusive Abrechnung</span></span></span></li> <li><span style="font-size:10.0pt"><span style="font-family:&#39;Arial&#39;, sans-serif"><span style="color:black">Pflege der Personalzeitdaten in SAP (idealerweise)</span></span></span></li> <li><span style="font-size:10.0pt"><span style="font-family:&#39;Arial&#39;, sans-serif"><span style="color:black">Vorlage, Wiedervorlage und Nachhalten von Fristen</span></span></span></li> <li><span style="font-size:10.0pt"><span style="font-family:&#39;Arial&#39;, sans-serif"><span style="color:black">Strukturierte Bereitstellung von Informationen</span></span></span></li> </ul> <p> </p> <p>Qualifikationen:</p> <ul> <li><span style="font-size:10.0pt"><span style="font-family:&#39;Arial&#39;, sans-serif"><span style="color:black">erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (m/w/d),</span></span></span></li> <li><span style="font-size:10.0pt"><span style="font-family:&#39;Arial&#39;, sans-serif"><span style="color:black">mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz in einem internationalen Unternehmen,</span></span></span></li> <li><span style="font-size:10.0pt"><span style="font-family:&#39;Arial&#39;, sans-serif"><span style="color:black">hohes Maß an Belastbarkeit, Organisationsvermögen und Kommunikationsgeschick.</span></span></span></li> <li><span style="font-size:10.0pt"><span style="font-family:&#39;Arial&#39;, sans-serif"><span style="color:black">Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Sicherer Umgang mit MS Office (365), Lotus Notes und SAP- Kenntnisse (Personalzeitdaten) wünschenswert</span></span></span></li> <li><span style="font-size:10.0pt"><span style="font-family:&#39;Arial&#39;, sans-serif"><span style="color:black">größer 5 Jahre Berufserfahrung</span></span></span></li> </ul> <p> </p> <p><span style="color:#000000;font-family:Arial, sans-serif"><span style="font-size:13.3333px">suchender Bereich: Betriebsrat Dormagen </span></span></p> <p><span style="color:#000000;font-family:Arial, sans-serif"><span style="font-size:13.3333px">Standort: Dormagen </span></span></p> <p><span style="color:#000000;font-family:Arial, sans-serif"><span style="font-size:13.3333px">Arbeitszeit: Vollzeit </span></span></p> <p><span style="color:#000000;font-family:Arial, sans-serif"><span style="font-size:13.3333px">zu besetzen: ab sofort </span></span></p> <p><b>es handelt sich um einen befristeten Bedarf für 18 Monate (Elternzeitvertretung)</b></p> <p> </p> <p>Wir bieten:</p> <ul> <li>Ein attraktives Vergütungspaket in der chemischen Industrie</li> <li>30 Tage Urlaub im Jahr</li> <li>Flexible Arbeitszeiten</li> <li>Möglichkeiten zur Aus- und Weiterbildung u.a. Linkedin-Learning</li> <li>State-of-the-art Workplace Technologien (z.B. MS Teams, Office 365)</li> <li>Bezuschusste betriebliche Altersvorsorge</li> <li>Bezuschusste Kantine</li> <li>Sonderrabatte bei externen Partnern</li> </ul> <p><span><span><span><span><span><span><span>Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen ungeachtet von ethnischer Herkunft, Nationalität, Religion, Weltanschauung, Geschlecht, Alter, Behinderung, Aussehen und/oder sexueller Identität. Wir bekennen uns zu dem Grundsatz, alle Bewerberinnen und Bewerber fair zu behandeln und Benachteiligungen zu vermeiden.”</span></span></span></span></span></span></span></p>
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