Du leitest das Sekretariat des Betriebsrats, planst Sitzungen und Veranstaltungen und bist verantwortlich für die Termin- und Reisekoordination.
Anforderungen
- •Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz
- •Hohes Maß an Belastbarkeit und Organisationsvermögen
- •Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- •Sicherer Umgang mit MS Office (365)
- •Lotus Notes und SAP-Kenntnisse wünschenswert
- •Größer 5 Jahre Berufserfahrung
Deine Aufgaben
- •Betriebsrat-Sekretariat führen und organisieren
- •Sitzungen planen und Protokolle führen
- •Veranstaltungen organisieren
- •Präsentationen in Deutsch und Englisch erstellen
- •Termine für den Betriebsrat koordinieren
- •Reisen für den Betriebsrat managen und abrechnen
- •Personalzeitdaten in SAP pflegen
- •Fristen vorlegen, nachverfolgen und einhalten
- •Informationen strukturiert bereitstellen
Deine Vorteile
Attraktives Vergütungspaket
30 Tage Urlaub
Flexible Arbeitszeiten
Möglichkeiten zur Weiterbildung
Moderne Arbeitsplatz-Technologien
Bezuschusste Altersvorsorge
Bezuschusste Kantine
Sonderrabatte bei Partnern
Original Beschreibung
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie ab sofort als " BR Support (m/w/d)”
Tätigkeiten:
* Selbstständige Führung und Organisation des Betriebsrat-Sekretariats
* Planung und Vorbereitung von Sitzungen inklusive Protokollführung
* Planung und Organisation von Veranstaltungen
* Erstellen von Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
* Terminkoordination und -planung für den Betriebsrat
* Reisemanagement für den Betriebsrat inklusive Abrechnung
* Pflege der Personalzeitdaten in SAP (idealerweise)
* Vorlage, Wiedervorlage und Nachhalten von Fristen
* Strukturierte Bereitstellung von Informationen
Qualifikationen:
* erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (m/w/d),
* mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz in einem internationalen Unternehmen,
* hohes Maß an Belastbarkeit, Organisationsvermögen und Kommunikationsgeschick.
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Sicherer Umgang mit MS Office (365), Lotus Notes und SAP- Kenntnisse (Personalzeitdaten) wünschenswert
* größer 5 Jahre Berufserfahrung
suchender Bereich: Betriebsrat Dormagen
Standort: Dormagen
Arbeitszeit: Vollzeit
zu besetzen: ab sofort
**es handelt sich um einen befristeten Bedarf für 18 Monate (Elternzeitvertretung)**
Wir bieten:
* Ein attraktives Vergütungspaket in der chemischen Industrie
* 30 Tage Urlaub im Jahr
* Flexible Arbeitszeiten
* Möglichkeiten zur Aus- und Weiterbildung u.a. Linkedin-Learning
* State-of-the-art Workplace Technologien (z.B. MS Teams, Office 365)
* Bezuschusste betriebliche Altersvorsorge
* Bezuschusste Kantine
* Sonderrabatte bei externen Partnern
Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen ungeachtet von ethnischer Herkunft, Nationalität, Religion, Weltanschauung, Geschlecht, Alter, Behinderung, Aussehen und/oder sexueller Identität. Wir bekennen uns zu dem Grundsatz, alle Bewerberinnen und Bewerber fair zu behandeln und Benachteiligungen zu vermeiden.”