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BR Support(m/w/x)

ARLANXEO Deutschland GmbH
Dormagen

Du leitest das Sekretariat des Betriebsrats, planst Sitzungen und Veranstaltungen und bist verantwortlich für die Termin- und Reisekoordination.

Anforderungen

  • •Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • •Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz
  • •Hohes Maß an Belastbarkeit und Organisationsvermögen
  • •Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Sicherer Umgang mit MS Office (365)
  • •Lotus Notes und SAP-Kenntnisse wünschenswert
  • •Größer 5 Jahre Berufserfahrung

Deine Aufgaben

  • •Betriebsrat-Sekretariat führen und organisieren
  • •Sitzungen planen und Protokolle führen
  • •Veranstaltungen organisieren
  • •Präsentationen in Deutsch und Englisch erstellen
  • •Termine für den Betriebsrat koordinieren
  • •Reisen für den Betriebsrat managen und abrechnen
  • •Personalzeitdaten in SAP pflegen
  • •Fristen vorlegen, nachverfolgen und einhalten
  • •Informationen strukturiert bereitstellen

Deine Vorteile

Attraktives Vergütungspaket
30 Tage Urlaub
Flexible Arbeitszeiten
Möglichkeiten zur Weiterbildung
Moderne Arbeitsplatz-Technologien
Bezuschusste Altersvorsorge
Bezuschusste Kantine
Sonderrabatte bei Partnern

Original Beschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie ab sofort als " BR Support (m/w/d)” Tätigkeiten: * Selbstständige Führung und Organisation des Betriebsrat-Sekretariats * Planung und Vorbereitung von Sitzungen inklusive Protokollführung * Planung und Organisation von Veranstaltungen * Erstellen von Präsentationen in deutscher und englischer Sprache * Terminkoordination und -planung für den Betriebsrat * Reisemanagement für den Betriebsrat inklusive Abrechnung * Pflege der Personalzeitdaten in SAP (idealerweise) * Vorlage, Wiedervorlage und Nachhalten von Fristen * Strukturierte Bereitstellung von Informationen Qualifikationen: * erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (m/w/d), * mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz in einem internationalen Unternehmen, * hohes Maß an Belastbarkeit, Organisationsvermögen und Kommunikationsgeschick. * Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Sicherer Umgang mit MS Office (365), Lotus Notes und SAP- Kenntnisse (Personalzeitdaten) wünschenswert * größer 5 Jahre Berufserfahrung suchender Bereich: Betriebsrat Dormagen Standort: Dormagen Arbeitszeit: Vollzeit zu besetzen: ab sofort **es handelt sich um einen befristeten Bedarf für 18 Monate (Elternzeitvertretung)** Wir bieten: * Ein attraktives Vergütungspaket in der chemischen Industrie * 30 Tage Urlaub im Jahr * Flexible Arbeitszeiten * Möglichkeiten zur Aus- und Weiterbildung u.a. Linkedin-Learning * State-of-the-art Workplace Technologien (z.B. MS Teams, Office 365) * Bezuschusste betriebliche Altersvorsorge * Bezuschusste Kantine * Sonderrabatte bei externen Partnern Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen ungeachtet von ethnischer Herkunft, Nationalität, Religion, Weltanschauung, Geschlecht, Alter, Behinderung, Aussehen und/oder sexueller Identität. Wir bekennen uns zu dem Grundsatz, alle Bewerberinnen und Bewerber fair zu behandeln und Benachteiligungen zu vermeiden.”
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