Du leitest das Betriebsrat-Sekretariat eigenverantwortlich und organisierst Sitzungen sowie Veranstaltungen. Außerdem erstellst du Präsentationen, koordinierst Termine und kümmerst dich um das Reisemanagement.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz
- •Hohes Maß an Belastbarkeit
- •Gute Englischkenntnisse
- •Sicherer Umgang mit MS Office
- •Größer 5 Jahre Berufserfahrung
Deine Aufgaben
- •Betriebsrat-Sekretariat selbstständig führen und organisieren
- •Sitzungen planen und Protokolle führen
- •Veranstaltungen planen und organisieren
- •Präsentationen in Deutsch und Englisch erstellen
- •Termine für den Betriebsrat koordinieren und planen
- •Reisemanagement für den Betriebsrat durchführen
- •Personalzeitdaten in SAP pflegen
- •Fristen vorlegen, nachhalten und wieder vorlegen
- •Informationen strukturiert bereitstellen
Deine Vorteile
Attraktives Vergütungspaket
30 Tage Urlaub
Flexible Arbeitszeiten
Möglichkeiten zur Aus- und Weiterbildung
State-of-the-art Workplace Technologien
Bezuschusste betriebliche Altersvorsorge
Bezuschusste Kantine
Sonderrabatte bei externen Partnern
Original Beschreibung
<p><span><span><span><span><span><span><span>Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie ab sofort als " <span contenteditable="false">BR Support (m/w/d)</span></span></span></span></span></span></span></span><span><span><span><span><span><span><span>”</span></span></span></span></span></span></span></p>
<p>Tätigkeiten:</p>
<ul>
<li><span style="font-size:10.0pt"><span style="font-family:'Arial', sans-serif"><span style="color:black">Selbstständige Führung und Organisation des Betriebsrat-Sekretariats</span></span></span></li>
<li><span style="font-size:10.0pt"><span style="font-family:'Arial', sans-serif"><span style="color:black">Planung und Vorbereitung von Sitzungen inklusive Protokollführung</span></span></span></li>
<li><span style="font-size:10.0pt"><span style="font-family:'Arial', sans-serif"><span style="color:black">Planung und Organisation von Veranstaltungen</span></span></span></li>
<li><span style="font-size:10.0pt"><span style="font-family:'Arial', sans-serif"><span style="color:black">Erstellen von Präsentationen in deutscher und englischer Sprache</span></span></span></li>
<li><span style="font-size:10.0pt"><span style="font-family:'Arial', sans-serif"><span style="color:black">Terminkoordination und -planung für den Betriebsrat</span></span></span></li>
<li><span style="font-size:10.0pt"><span style="font-family:'Arial', sans-serif"><span style="color:black">Reisemanagement für den Betriebsrat inklusive Abrechnung</span></span></span></li>
<li><span style="font-size:10.0pt"><span style="font-family:'Arial', sans-serif"><span style="color:black">Pflege der Personalzeitdaten in SAP (idealerweise)</span></span></span></li>
<li><span style="font-size:10.0pt"><span style="font-family:'Arial', sans-serif"><span style="color:black">Vorlage, Wiedervorlage und Nachhalten von Fristen</span></span></span></li>
<li><span style="font-size:10.0pt"><span style="font-family:'Arial', sans-serif"><span style="color:black">Strukturierte Bereitstellung von Informationen</span></span></span></li>
</ul>
<p> </p>
<p>Qualifikationen:</p>
<ul>
<li><span style="font-size:10.0pt"><span style="font-family:'Arial', sans-serif"><span style="color:black">erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (m/w/d),</span></span></span></li>
<li><span style="font-size:10.0pt"><span style="font-family:'Arial', sans-serif"><span style="color:black">mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz in einem internationalen Unternehmen,</span></span></span></li>
<li><span style="font-size:10.0pt"><span style="font-family:'Arial', sans-serif"><span style="color:black">hohes Maß an Belastbarkeit, Organisationsvermögen und Kommunikationsgeschick.</span></span></span></li>
<li><span style="font-size:10.0pt"><span style="font-family:'Arial', sans-serif"><span style="color:black">Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Sicherer Umgang mit MS Office (365), Lotus Notes und SAP- Kenntnisse (Personalzeitdaten) wünschenswert</span></span></span></li>
<li><span style="font-size:10.0pt"><span style="font-family:'Arial', sans-serif"><span style="color:black">größer 5 Jahre Berufserfahrung</span></span></span></li>
</ul>
<p> </p>
<p><span style="color:#000000;font-family:Arial, sans-serif"><span style="font-size:13.3333px">suchender Bereich: Betriebsrat Dormagen </span></span></p>
<p><span style="color:#000000;font-family:Arial, sans-serif"><span style="font-size:13.3333px">Standort: Dormagen </span></span></p>
<p><span style="color:#000000;font-family:Arial, sans-serif"><span style="font-size:13.3333px">Arbeitszeit: Vollzeit </span></span></p>
<p><span style="color:#000000;font-family:Arial, sans-serif"><span style="font-size:13.3333px">zu besetzen: ab sofort </span></span></p>
<p><b>es handelt sich um einen befristeten Bedarf für 18 Monate (Elternzeitvertretung)</b></p>
<p> </p>
<p>Wir bieten:</p>
<ul>
<li>Ein attraktives Vergütungspaket in der chemischen Industrie</li>
<li>30 Tage Urlaub im Jahr</li>
<li>Flexible Arbeitszeiten</li>
<li>Möglichkeiten zur Aus- und Weiterbildung u.a. Linkedin-Learning</li>
<li>State-of-the-art Workplace Technologien (z.B. MS Teams, Office 365)</li>
<li>Bezuschusste betriebliche Altersvorsorge</li>
<li>Bezuschusste Kantine</li>
<li>Sonderrabatte bei externen Partnern</li>
</ul>
<p><span><span><span><span><span><span><span>Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen ungeachtet von ethnischer Herkunft, Nationalität, Religion, Weltanschauung, Geschlecht, Alter, Behinderung, Aussehen und/oder sexueller Identität. Wir bekennen uns zu dem Grundsatz, alle Bewerberinnen und Bewerber fair zu behandeln und Benachteiligungen zu vermeiden.”</span></span></span></span></span></span></span></p>