Bid Manager

Bid Manager (m/f/d)

Mainz | Full time

It's fun to work in a company where people truly BELIEVE in what they're doing!

Do you have a talent for organisation and love turning complex tenders into clear, convincing offers? Would you like to work in a dynamic team and actively contribute to the future of the IT industry? Then we should get to know each other!

Join our team as a Bid Manager (m/f/d) with immediate effect or as soon as possible in a permanent, full-time position.

About the job:

• Supporting the sales team in the evaluation and processing of award procedures, tenders and mini-competitions in the public sector and for companies in the private sector

• Reviewing and analysing tender documents, qualifying tender requirements and initial feasibility analysis

• Putting together tender teams, involving relevant specialist departments and identifying the required resources during the tender process

• Ensuring a tendering process that meets deadlines and quality standards

• Support in compiling and processing employee profiles and company references

• Coordinating internal and external contacts (m/f/d) as well as input from the specialist departments and moderating internal and external meetings

• Organisation of the required documents, consolidation of partial results and compilation for final offers

• Quality assurance of the tender documents

• Optimization of standards in tender/bid management

Who you are:

• Successfully completed commercial training, e.g. office management assistant, office administrator, IT systems administrator (m/f/d), a comparable degree or similar

• Basic understanding of IT and advanced knowledge of MS Office

• Analytical thinking, structured and independent way of working as well as good self-organisation and ability to work in a team

• Service mentality, perseverance and sensitivity

• Fluent German and very good English skills

It would be optimal if you:

• Know the regulations for awarding contracts and have experience with procurement platforms.

• Have professional experience in the field of public procurement and knowledge of public procurement and contract law.

Intensive onboarding and regular advanced training are not just empty words for us, but are a matter of course for all our employees.

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Bid Manager (m/w/d)

Du bist ein Organisationstalent und liebst es, komplexe Ausschreibungen in klare, überzeugende Angebote zu verwandeln? Du möchtest in einem dynamischen Team arbeiten und aktiv an der Zukunft der IT-Branche mitwirken? Dann sollten wir uns kennenlernen!

Verstärke unser Team als Bid Manager (m/w/d) ab sofort oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt in einer unbefristeten Festanstellung in Vollzeit.

Deine Aufgaben:

• Unterstützung des Vertriebsteams bei der Evaluierung und Bearbeitung von Vergabeverfahren, Ausschreibungen und Mini-Wettbewerben im öffentlichen Sektor sowie für Unternehmen der freien Wirtschaft

• Sichtung und Analyse von Vergabeunterlagen, Qualifizierung von Angebotsanforderungen und erste Machbarkeitsanalyse

• Zusammenstellung von Ausschreibungsteams, Einbindung relevanter Fachabteilungen und Identifizierung der benötigten Ressourcen während des Angebotsprozesses

• Gewährleistung eines termin- und qualitätsgerechten Ausschreibungsprozesses

• Unterstützung bei der Zusammenstellung und Bearbeitung von Mitarbeiterprofilen sowie Unternehmensreferenzen

• Koordination interner und externer Ansprechpartner (m/w/d) sowie der Zuarbeiten aus den Fachabteilungen und Moderation interner sowie externer Meetings

• Organisation der geforderten Dokumente, Konsolidierung der Teilergebnisse und Zusammenstellung für finale Angebote

• Qualitätssicherung der Angebotsunterlagen

• Optimierung der Standards im Ausschreibungs- / Bid-Management

Das bringst du mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Bürokaufmann / Bürokauffrau, IT-Systemkaufmann / IT-Systemkauffrau (m/w/d), ein vergleichbares abgeschlossenes Studium o. Ä.

• Grundlegendes IT-Verständnis und erweiterte Kenntnisse in MS-Office

• Analytisches Denkvermögen, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie gute Selbstorganisation und Teamfähigkeit

• Dienstleistungsmentalität, Durchhaltevermögen und Fingerspitzengefühl

• Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse

Optimal wäre es, wenn du:

• Die Vorschriften bei Auftragsvergabe kennst und Erfahrungen mit Vergabeplattformen hast.

• Berufserfahrung im Bereich Öffentlicher Vergaben und Kenntnisse des öffentlichen Vergabe- und Vertragsrechts hast.

Eine intensive Einarbeitung und regelmäßige Fortbildungen finden bei uns nicht nur auf dem Papier statt, sondern sind selbstverständlich für alle unsere Mitarbeitenden.

In addition to a varied project landscape, we offer you a high degree of personal responsibility and the cooperation with a growing and motivated team, in which you can bring in your ideas.

What we offer you:

• Mobile Office

• Premium Work Equipment

• Extensive Further Training

• Employee Events

• Country-Specific Employee Bonuses (e.g. cooperation with  EGYM Wellpass, JobRad and much more)